Formuláre Google sú vynikajúcim nástrojom na vytváranie všetkých druhov formulárov, prieskumov a formulárov na odosielanie úloh. Je to bezplatný nástroj s mnohými vopred navrhnutými formulármi, ktoré môžete upravovať podľa svojich predstáv a uverejňovať príspevky online, aby ich mohli vyplniť ostatní.
Prečítajte si tiež článok Ako odovzdať súbor pomocou formulára Google
Niekedy však budete musieť zmeniť pôvodnú šablónu, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám. Namiesto vytvorenia nového formulára od začiatku môžete už odoslaný formulár kedykoľvek upraviť. V tomto článku sa vysvetlí, ako to môžete urobiť.
Zmena predložených formulárov
Šablóny Google Forms sú vopred navrhnuté, ale pred uverejnením príspevku môžete vykonať vlastné zmeny. Zmeny môžete urobiť aj po uverejnení príspevku. Tu je to, čo musíte urobiť:
Metóda 1 - Vytvorte odkaz na úpravu
Prvá metóda umožňuje vytvoriť odkaz na úpravy, ktorý môžete neskôr použiť na zmenu informácií vo formulári. Odkaz na úpravu odpovedí musí byť nastavený pred prvým odoslaním formulára, aby vám mohol v budúcnosti umožniť zmeny.
- Otvorte požadovaný formulár Google.
- Kliknite na ikonu Nastavenia vľavo od veľkého tlačidla „Odoslať“ v pravom hornom rohu dokumentu.
- Po zobrazení nového okna začiarknite políčko „Upraviť po odoslaní“ a vytvorte odkaz na úpravu. Stlačte „Uložiť“.
- Kliknutím na ikonu malého oka zadajte požadované informácie a zobrazí sa odkaz „Upravte svoju odpoveď.“
- Kliknutím na odkaz môžete upraviť informácie, ktoré ste predtým odoslali.
- Skopírujte odkaz a uložte ho do svojho počítača, aby ste mohli formulár kedykoľvek upraviť.
Metóda funguje dobre, keď chcete upraviť jednu odpoveď formulára Google, ale ak máte viac odpovedí, situácia sa trochu skomplikuje. Tu je potrebné urobiť jedinečné prepojenia na úpravy.
Metóda 2 - Vytvorte si skript
- Najprv musíte vytvoriť tabuľku s odpoveďami, ktoré už máte. Kliknite na kartu „Odpovede“ a potom na malú zelenú ikonu tabuľky.
- Otvorte tabuľku odpovede formulára. Kliknite na „Nástroje“ a vyberte „Editor skriptov“.
- Odstráňte text, ktorý sa zobrazí po otvorení skriptu.
- Skopírujte nasledujúci skript do editora skriptov:
function attribEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Váš kľúč formulára ide sem');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Vaše odpovede sa sem zobrazuje názov Google Sheet - názov karty, nie názov súboru');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Zadajte číslo stĺpca, kde sa zadávajú adresy URL;
var response = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
pre (var i = 0; i <dĺžka odpovede; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
pre (var j = 1; j <dátová dĺžka; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Zmeňte príkaz („Váš formulárový kľúč ide sem“) so správnym klávesovým formulárom pre každú správu.
- Kľúč formulára je nápis nájdený v paneli s adresou. Skopírujte a prilepte na požadovaný riadok v editore skriptov.
- Potom skopírujte názov hárku a prilepte ho, aby ste nahradili text „Vaše odpovede, názov hárka Google prejde sem.“ - Potrebujete názov karty, nie názov súboru. “
- Po dokončení budete musieť v editore skriptov upraviť riadok var urlCol. Zadajte číslo prvého prázdneho stĺpca v tabuľke. V našom prípade je to 8.
- Uložte skript a zadajte jeho názov.
- Keď nastavíte všetko, spustite funkciu skriptu a vyberte príkaz „attribEditUrls“.
- Skontrolujte povolenia a povoľte svojmu účtu používať skript.
- Vráťte sa do tabuľky a uvidíte, že každá položka má jedinečný odkaz.
- Kliknite na odkaz a každý odkaz budete môcť kedykoľvek upraviť.
- Spustite skript zakaždým, keď chcete do formulára pridať ďalšie výsledky, aby ste získali jedinečné odkazy.
Ušetrite čas pomocou tejto jednoduchej metódy
Druhá metóda vyžaduje, aby ste vytvorili skript, ale tento skript získa automaticky maximum práce. Vytvorenie skriptu môže vyzerať komplikovane, ale nie je to tak. Nastavenie trvá iba niekoľko minút a akonáhle tak urobíte, môžete znova použiť ten istý skript, koľkokrát chcete. Potom získate priame odkazy na každý formulár, takže môžete kedykoľvek zmeniť výsledky.
Už ste niekedy používali Formuláre Google? Poznáte nejakú inú metódu na zmenu už odoslaných formulárov? Zdieľajte svoju múdrosť s komunitou v sekcii komentárov nižšie.
