Ak ste niekedy poslali e-mail a okamžite ho ľutovali, nie ste sami. Každý to urobil a všetci sme cítili, že „oh nie“ v našom čreve cítil, že sme to naozaj nemali robiť. Niekedy je to len preto, že sme zabudli pridať prílohu a nechceme vyzerať hlúpo. Niekedy posielame niečo, čo sme naozaj nemali, a okamžite to ľutujeme. Či už je to ragemail alebo niečo iné, existujú spôsoby, ako odstrániť správu z e-mailu príjemcu.
Musíš byť rýchly. E-mail si môžete vyvolať iba pred jeho prečítaním a do niekoľkých minút od jeho odoslania. Pokiaľ viem, je k dispozícii iba v službách Gmail a Outlook. Neviem o iných poskytovateľoch e-mailov. Po zmiznutí symbolu NIE JE MOŽNÉ ich odstrániť zo svojho poľa. Iba môžu
Ako spomenúť na správu v Gmaile
Vždy užitočný Gmail má nástroj práve pre túto situáciu. Najprv musíte túto funkciu povoliť, urobte to aj teraz. Potom máte stanovené časové obdobie, počas ktorého si môžete e-mail vziať pred doručením. Neodstráni správu z e-mailu príjemcu, čím sa vynúti pauza na vašom vlastnom e-maile. Namiesto toho, aby ste ich okamžite odoslali, nastavíte časovač a služba Gmail bude e-mail na dané časové obdobie uchovávať pred odoslaním.
Ak ste zabudli, rozptýlili alebo často posielali e-maily bez toho, aby ste ich najprv skontrolovali, toto nastavenie by ste mali použiť aj tak.
- Prihláste sa do svojho Gmailu.
- Vyberte ikonu nastavenia ozubeného kolieska vpravo hore.
- Na karte Všeobecné sa nachádza možnosť Späť odoslať.
- Začiarknite políčko vedľa položky Povoliť zrušenie odoslania.
- Do poľa zadajte čas. Môžete mať 5, 10, 20 a 30 sekúnd.
Po povolení sa pri potvrdzujúcom hlásení v hornej časti zobrazí pri každom odoslaní e-mailu možnosť Späť. Na odvolanie správy máte maximálne 30 sekúnd, ale ak ste rýchla, môžete si ušetriť nejaké rozpaky.
Ako vyvolať správu v programe Outlook
Program Outlook má podobnú funkciu na vyvolanie správ. Pokiaľ používate e-mailový účet Microsoft Exchange, môžete si znova vyvolávať e-maily, pokiaľ ich príjemca neotvoril. Funguje to pre nainštalované aplikácie Outlook a Office 365, ale bohužiaľ nie pre webové aplikácie Outlook.
- Dvakrát kliknite na odoslaný e-mail a otvorte ho na svojej vlastnej table.
- Vyberte možnosť Akcie na páse s nástrojmi.
- Vyberte položku Vyvolať túto správu.
- Vyberte možnosť Odstrániť neprečítané kópie tejto správy alebo Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť novou správou a potom vyberte položku OK.
Pokiaľ e-mail nebol otvorený alebo presunutý do iného priečinka prostredníctvom pravidla, bude odstránený.
Nevyhadzujte v prvom rade správu z e-mailu príjemcu
V Gmaile je zavedený mechanizmus oneskoreného odosielania, ktorý sme povolili vyššie. Môžete povoliť podobné nastavenie v programe Outlook tak, aby e-mail držalo určitý čas pred jeho odoslaním. Gmail má štandardne 30-sekundové obmedzenie, ale ak použijete elegantný doplnok s názvom Boomerang, môžete ho trochu predĺžiť.
- Nainštalujte odtiaľto Boomerang.
- Reštartujte Gmail, aby ste povolili službu Boomerang.
- Napíšte svoju e-mailovú adresu ako obvykle.
- Vyberte možnosť Poslať neskôr namiesto Poslať a nastavte časovač.
Boomerang vám umožňuje naplánovať odosielanie od 1 hodiny do 1 mesiaca do budúcnosti. Má tiež funkciu na nastavenie presného času a dátumu odoslania e-mailu. Umožní vám desať bezplatných odoslaní za mesiac predtým, ako sa budete musieť prihlásiť na neobmedzené oneskorenie.
V programe Outlook môžete nastaviť časovač oneskorenia pre všetky e-maily:
- Vyberte Súbor a Spravovať pravidlá a upozornenia.
- Vyberte Nové pravidlo.
- Vyberte Začať od prázdneho pravidla, Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam, a potom Ďalej.
- Vyberte podmienky, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Začiarknite políčko Odložiť doručenie o niekoľko minút.
- V dolnom paneli vyberte textový odkaz „počet minút“.
- V rozbaľovacom zozname zadajte čas a vyberte OK a potom Ďalej.
- Pomenujte svoje pravidlo ako niečo zmysluplné a vyberte možnosť Zapnúť toto pravidlo.
- Vyberte Dokončiť, ak chcete nové pravidlo uložiť.
Toto pravidlo bude aktivované okamžite a oneskorí odosielanie e-mailov o nastavený čas. Môžete povoliť až 120 minútové oneskorenie pri odosielaní, aby ste mali dostatok času na zmenu mysle alebo na vykonanie chyby. Je to cenný nástroj pre prácu alebo doma!
Pokiaľ viem, vaše možnosti na odstránenie správy z e-mailu príjemcu sú obmedzené. Nastavenie oneskorenia pri odosielaní je vhodné, ak ste zabudnutý typ alebo máte sklon odosielať e-maily bez príloh.
Poznáte nejaké ďalšie spôsoby, ako odstrániť správu z e-mailu príjemcu? Povedzte nám o tom nižšie, ak tak urobíte!
