Excel je výkonná tabuľka, ktorú veľa ľudí používa na usporiadanie a analýzu informácií. Existuje veľa bežných úloh „energetického používateľa“, ktoré sa ľudia musia naučiť, ako ich vykonávať, aby z nástroja získali čo najviac. Napísali sme niekoľko článkov, ktoré vám ukážu niektoré z týchto výkonových techník, napríklad tento článok o výmene stĺpcov., Ukážem vám, ako odstrániť riadky - konkrétne, ako odstrániť všetky ostatné riadky v Exceli.
Prečítajte si tiež článok na počítanie duplikátov v tabuľkách Excelu
Existujú tri základné spôsoby, ako splniť túto úlohu. Prvým spôsobom je manuálne vybrať a odstrániť riadky, ktoré sa chcete zbaviť. Ak je váš stôl veľmi malý, môže to byť síce ťažkopádne a možno aj časovo náročné. Druhým spôsobom je použitie filtračného nástroja programu Excel a tretím spôsobom je použitie doplnku Excel., Ukážem vám, ako používať každú z týchto techník. Potom sa môžete sami rozhodnúť, ktorá technika je najvhodnejšia pre vašu bezprostrednú potrebu. Začnime!
Odstrániť každý ďalší riadok bez filtrov
Ručné vyberanie a odstraňovanie nepotrebných riadkov môže trvať dosť dlho, ak tabuľka obsahuje stovky alebo tisíce riadkov. Ak je však váš stôl dostatočne malý, môže to byť najrýchlejší prístup.
Napríklad vytvorme tabuľku v prázdnej tabuľke Excel. Do buniek A1 a B1 zadajte „Stĺpec 1“ a „Stĺpec 2“. Ďalej zadajte „Jan“ v A2, „Feb“ v A3, „Mar“ v A4, „Apríl“ v A5, „Máj“ v A6 a „Jún“ v bunke A7. Do každej bunky v rozmedzí B2: B7 pridajte niekoľko náhodných čísel. Vaša tabuľka potom bude obsahovať dva stĺpce pozostávajúce zo šiestich riadkov (bez záhlavia), ako na snímke obrazovky priamo pod ňou.
Riadky 3, 5 a 7 sú každý druhý riadok v tabuľke vyššie, pretože tiež obsahuje hlavičku stĺpca. Kliknutím na „3“ úplne vľavo od tabuľky vyberte tretí riadok. Podržte kláves Ctrl a kliknite na riadok 5 a 7 a vyberte piaty a siedmy riadok.
Podržte stlačený kláves Ctrl a potom stlačte kláves -. Týmto sa odstránia vybraté tretie, piate a siedme riadky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vybrať príkaz Odstrániť. V oboch prípadoch bude váš stôl ponechaný s tromi zostávajúcimi riadkami.
Odstráňte každý ďalší riadok pomocou filtračného nástroja programu Excel
Vyššie uvedená technika funguje dobre pre malé tabuľky, ale čo keď má váš stôl 600 riadkov? Alebo 6000? Alebo 600 000? Vybratie všetkých týchto riadkov bude trvať večne a deň. Prvé nesprávne kliknutie by vás prinútilo začať celý proces!
Pre väčšie tabuľky existuje účinný spôsob, ako odstrániť riadky pomocou nástroja Filter. Nástroj na filtrovanie programu Excel umožňuje odfiltrovať stĺpce z tabuliek tabuľky. Pri odstraňovaní riadkov môžete odfiltrovať tie, ktoré chcete zachovať, a rýchlo vybrať tie, ktoré chcete vymazať. Ak chcete nastaviť filtre, musíte pridať ďalší stĺpec tabuľky. V tomto stĺpci budete držať čísla, ktoré naznačujú, či sa jedná o riadok, ktorý sa odstráni alebo ktorý sa zachová.
Ak chcete do tabuľky pridať filtre, stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z a zrušte predchádzajúce vymazanie tretieho, piateho a siedmeho riadka. Do bunky C1 zadajte stĺpec Filter. Vyberte C2, do lišty fx zadajte '= MOD (ROW (), 2)' a stlačte kláves Return. Potom kliknite na pravý dolný roh bunky C2, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol na C7, aby ste skopírovali funkciu MOD do zvyšku stĺpca, ako je to znázornené nižšie.
Kliknutím na malú šípku otvorte možnosti filtrovania, ako je uvedené nižšie. Tam môžete označiť 0 a 1 začiarkavacie políčka. Zrušením začiarknutia týchto políčok odfiltrujete riadky tabuľky z tabuľky.
Ak chcete z tabuľky odstrániť každý druhý riadok, začiarknite políčko 0 . Potom stlačte tlačidlo OK . Takto sa odfiltruje každý ďalší prvý riadok, ako je to na obrázku nižšie.
Teraz môžete rýchlo vymazať každý druhý riadok z tabuľky. Kliknite na hlavičku 3. riadku a potiahnite kurzor nadol na 7, aby ste vybrali tretí, piaty a siedmy riadok. Na karte Domov stlačte rozbaľovaciu ponuku Odstrániť a vyberte možnosť Odstrániť riadky hárka .
Takto bude tabuľka zjavne prázdna - ale riadky, ktoré chcete, sú stále k dispozícii, iba skryté nástrojom na filtrovanie. Ak chcete, aby sa znova zobrazili, kliknite na tlačidlo so šípkou v bunke Stĺpec filtra a znova začiarknite políčko 0 . Stlačením tlačidla OK zatvoríte možnosti filtrovania. Týmto sa obnovia riadky Jan, Mar a máj, ako je uvedené nižšie.
Teraz môžete odstrániť stĺpec filtrovania. Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpec C a vyberte možnosť Odstrániť . To vymaže stĺpec C z tabuľky.
V tomto príklade ste do tabuľky pridali iba dva filtre. Funkciu MOD môžete upraviť tak, aby ste pridali ďalšie hodnoty filtra, takže môžete odstrániť každý tretí riadok, každý štvrtý riadok atď. Funkcia = MOD (ROW (), 2) vám ponúka dve možnosti. Na odfiltrovanie každého tretieho riadku by ste použili funkciu = MOD (ROW (), 3). Iba upravte hodnotu vo funkcii a nakonfigurujte, koľko hodnôt filtra pridáva do stĺpca. Používatelia programu Excel samozrejme môžu manuálne zadávať čísla filtrov v stĺpci aj bez MOD; ale pre väčšie tabuľky to môže nejaký čas trvať.
Odstrániť každý ďalší riadok s Kutools pre Excel
Kutools for Excel je doplnok, ktorý rozširuje súbor nástrojov aplikácie. Doplnok obsahuje nástroj na výber intervalových riadkov a stĺpcov, pomocou ktorého môžete vybrať riadky a stĺpce v určených intervaloch. Preto je to tiež užitočný nástroj na výber a odstránenie všetkých ostatných riadkov v programe Excel. Ďalšie podrobnosti o spoločnosti Kutools nájdete na tejto webovej stránke.
Ak do aplikácie pridáte Kutools For Excel, môžete nástroj otvoriť stlačením tlačidla Vybrať na karte Kutools. V ponuke tlačidla kliknite na príkaz Vybrať riadky intervalu a stĺpce …. Otvorí sa okno Select Interval Rows & Columns, z ktorého môžete nakonfigurovať výber riadkov úpravou hodnôt Interval a Row . Potom môžete odstrániť výber označeného riadku.
Môžete ručne odstrániť každý ďalší riadok v malej tabuľke, ale nástroj Filtrovanie programu Excel je celkom nevyhnutný na odstránenie všetkých ostatných riadkov vo väčších tabuľkách. Pomocou tohto nástroja môžete odfiltrovať všetky riadky, ktoré potrebujete zachovať, a potom rýchlo vymazať tie, ktoré už nie sú potrebné. Doplnok, ako je Kutools for Excel, to tiež môže vykonať za vás. Toto video YouTube ďalej ukazuje, ako môžete odfiltrovať a odstrániť riadky.
Máte nejaké ďalšie skvelé spôsoby, ako odstrániť riadky v programe Excel? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
