Máte množstvo starých e-mailov? Uvažujete nad tým, ako sa ich zbaviť, ale nechcete ich prejsť jednotlivo? Musí existovať jednoduchší spôsob, nie?
Prečítajte si tiež náš článok Ako blokovať niekoho v Gmaile
Existuje jednoduchý spôsob, ako sa tieto e-maily zbaviť pred desiatimi rokmi. A nemusíte tráviť obrovské množstvo svojho života tým, že to robíte.
Vyskúšajte tieto jednoduché tipy, aby ste si svoj e-mail poradili. Zbavte sa virtuálneho neporiadku a vezmite si späť svoju doručenú poštu.
Vyberte všetko
Viete, ako vybrať priečinok Doručená pošta pre všetky? Uľahčuje vám život, keď chcete odstrániť svoje e-maily.
Najprv otvorte doručenú poštu svojho účtu Gmail. Môžete tiež prejsť do iného priečinka alebo kategórie Gmail. Pracujú rovnako.
Ak chcete vybrať všetky e-maily na obrazovke, kliknite na prázdne pole v ľavej hornej časti podložky doručenej pošty. Nachádza sa priamo pod vyhľadávacím panelom a prvá ikona v skupine akčných tlačidiel.
Po kliknutí na políčko by sa všetky vaše e-maily mali zvýrazniť inou farbou. Farba vášho zvýraznenia sa bude líšiť v závislosti od farebnej schémy vášho Gmailu.
Zadajte „Všetko“
Keď vyberiete prázdne políčko, môžete tiež zadať „všetko“. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa poľa Vybrať všetko. Získate tak prístup k rozbaľovacej ponuke.
Z ponuky zadajte, ktorý typ „všetkých“ vyberiete. Ak chcete vymazať doručenú poštu z e-mailov s hviezdičkou, v ponuke kliknite na položku Neoznačené a potom ich vyberte prázdnym rámčekom.
Ak sa chcete zbaviť všetkých svojich neprečítaných e-mailov, postupovali by ste rovnakým spôsobom. Stačí kliknúť na neprečítané a potom na prázdne pole a vybrať požadované e-maily.
Odstránenie všetkej pošty pomocou Vyberte všetko
Prvý krok - výber e-mailu
Dobre, viete vybrať všetko. Teraz je čas začať proces odstraňovania.
Najprv vyberte e-maily, ktoré chcete odstrániť. V závislosti od zvoleného rozhrania môžu byť vaše kategórie úhľadne zastrčené do ľavého panela alebo môžu byť zobrazené ako samostatné karty v hornej časti doručenej pošty.
Vyberte všetky kliknutím na prázdne políčko alebo pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte e-maily, ktoré sa majú vybrať. Ak ste vybrali viac ako 50 e-mailov, môžete dostať voliteľnú správu, aby ste vybrali všetky e-maily v tejto kategórii.
Kliknite na toto, ak chcete odstrániť všetky správy v tomto priečinku alebo kategórii. Keď budete pripravení, kliknutím na ikonu malého odpadu na hornom paneli s nástrojmi odstránite vybrané e-maily.
Odstránenie e-mailu pomocou vyhľadávacieho panela
Svoje hromadné odstránenia môžete tiež doladiť pomocou vyhľadávacieho panela v e-maile. Do vyhľadávacieho panela jednoducho zadajte požadovaný filter alebo kľúčové slovo. Ak však chcete doladiť parametre vyhľadávania ešte viac, môžete kliknúť na malú šípku na pravej strane vyhľadávacieho panela.
Gmailu to umožní filtrovať definované e-maily. Môžete zadať:
- odosielateľ
- príjemcu
- Predmet správy
- Kľúčové slová, ktoré sa majú zahrnúť
- Kľúčové slová vynechať
- Veľkosť e-mailu
- Dátum
- Parametre vyhľadávania (aké priečinky / kategórie by mal Gmail vyhľadávať)
Vo výsledkoch vyhľadávania môžete kliknutím na toto prázdne pole vybrať možnosť Všetko a ikonu koša ich odstrániť.
Okrem toho nemusíte byť konkrétni, ak chcete odstrániť svoje e-maily. Je však užitočné, ak máte viac e-mailov s rovnakým predmetom alebo kľúčovým slovom alebo viac e-mailov od rovnakého odosielateľa.
Namiesto toho, aby ste prechádzali jednotlivé e-maily, aby ste zistili, či ich chcete odstrániť, použite nejaký filter rozšíreného vyhľadávania a ušetrite si čas.
Odstránenie všetkých e-mailov z priečinka Kôš
Zhromažďujú sa e-maily v koši? Môžete ich tiež odstrániť. Kliknutím na priečinok Kôš zobrazíte e-maily v koši.
Namiesto toho, aby ste vybrali všetky e-maily v tomto priečinku, môže sa vám namiesto toho zobraziť možnosť vyprázdniť všetko v priečinku. Kliknutím na „Empty Trash now“ sa automaticky odstráni všetko v tomto priečinku.
Služba Gmail automaticky odstráni všetky tieto správy aj po 30 alebo viac dňoch. Ak nemôžete čakať, môžete ho vyprázdniť manuálne, ako je to opísané.
Vymazanie je trvalé
Je dôležité si uvedomiť, že bez ohľadu na to, či sa rozhodnete odstrániť každý e-mail z účtu alebo vybrať konkrétne priečinky, proces odstránenia je trvalý.
Môže sa zobraziť správa na zrušenie odstránenia, ale nestane sa to zakaždým a je to na obrazovke iba obmedzený čas. Preto by ste sa nemali spoliehať na to, že zrušia vašu akciu.
Ak omylom odstránite e-maily, ktoré ste si chceli ponechať, môžete si ich skontrolovať v priečinku Kôš. Môže tam byť stále. Nezabudnite však, že priečinok Kôš sa po mesiaci automaticky vymaže, takže ak si myslíte, že ste urobili chybu, skontrolujte priečinok čo najskôr.
Okrem toho, ak máte vo zvyku ručné vyprázdňovanie priečinka Kôš, pravdepodobne nebudete môcť tieto e-maily obnoviť. Akonáhle sú preč, sú navždy odstránené. Pri odstraňovaní teda buďte diskriminačný a postupujte podľa potreby.
záver
Odstránenie všetkej pošty z Gmailu je navždy. Možno sa budete chcieť obozretne rozhodnúť, ak sa rozhodnete e-mail vymazať. Nezabudnite tiež vyprázdniť priečinok Kôš, ak chcete, aby boli práve odstránené e-maily okamžite odstránené.
Ak chcete usporiadať priečinok doručenej pošty tak, aby ste našli e-maily jednoduchšie než hromadné odstraňovanie, zvážte radšej použitie kategórií a priečinkov.
Nakoniec, ak ste odhodlaný odstrániť všetku svoju poštu, môžete tak urobiť pomocou niekoľkých kliknutí myšou.
