Aj keď veľa ľudí považuje aplikáciu Outlook za trochu staršiu ako ostatní e-mailoví klienti, stále existujú milióny ľudí, ktorí ju používajú každý deň. Platí to najmä pre podniky, pretože program Outlook ponúka množstvo funkcií, ktoré pomáhajú zamestnancom zostať v organizácii.
Prečítajte si tiež článok Ako automaticky poslať e-mail ďalej v programe Outlook
Či už používate program Outlook z osobných alebo profesionálnych dôvodov, existuje veľká šanca, že nečítate všetky správy, ktoré vám vyhovujú. Časom ste pravdepodobne nazhromaždili stovky a tisíce propagačných akcií, spamu a iných nepodstatných e-mailov.
Spoločnosť Microsoft navrhla program Outlook takým spôsobom, že sa dá veľmi ľahko používať, takže čistenie priečinkov s množstvom neprečítaných e-mailov nie je ťažké. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa ich zbaviť, takže sa pozrime, čo to je.
Používanie funkcie vyhľadávania
Rýchle odkazy
- Používanie funkcie vyhľadávania
-
-
- Z hlavného zobrazenia pošty prejdite do priečinka, z ktorého chcete odstrániť všetky neprečítané e-maily. Môže to byť ľubovoľný priečinok, nielen priečinok doručenej pošty.
- Po vstupe do priečinka stlačte Ctrl + E a otvorte nový nástroj na vyhľadávanie
- Uvidíte viac možností vyhľadávania, medzi ktorými je Neprečítané kliknutie, aby ste odfiltrovali všetky ostatné e-maily. Ďalšou vecou, ktorú môžete urobiť, je použitie funkcie Scope na ďalšie spresnenie vášho vyhľadávania, ak je to potrebné.
- Váš zoznam e-mailov bude teraz obsahovať iba neprečítané e-maily, takže si môžete vybrať všetky z nich bez obáv z ovplyvnenia ďalších kategórií e-mailov. Ak to chcete urobiť, zvýraznite prvý e-mail v zozname a stlačením klávesov Ctrl + Shift + End označte všetky e-maily.
- Stlačením tlačidla Odstrániť odstránite všetky vybrané e-maily.
-
-
- Používanie funkcie filtra
-
-
- V zobrazení Pošta prejdite do priečinka, ktorý obsahuje problematické e-maily, v tomto prípade neprečítané e-maily.
- Prejdite na domovskú stránku> Filtrovať e-maily> Všetky ostatné e-maily sa odfiltrujú a tu môžete použiť aj funkciu Rozsah.
- Keď máte zoznam neprečítaných e-mailov, vyberte prvý a stlačte Ctrl + Shift + End, vyberte všetky ostatné a stlačte kláves Odstrániť. Všetky e-maily, ktoré sú zahrnuté do rozsahu filtrovania, budú odstránené.
-
-
- Použitie funkcie priečinka vyhľadávania
-
-
- Na hlavnej obrazovke prejdite na priečinok. Kliknite na tlačidlo Nový priečinok vyhľadávania v ľavom hornom rohu okna.
- Otvorí sa nové dialógové okno s viacerými možnosťami priečinkov vyhľadávania, z ktorých si môžete vybrať. Kliknutím na položku Neprečítaný e-mail vytvorte priečinok, ktorý bude zhromažďovať všetky neprečítané e-maily.
- Navigačný panel vľavo má teraz novú kategóriu vyhľadávacích priečinkov, pod ktorou môžete vidieť priečinok neprečítaných správ, ktorý ste práve vytvorili.
- Otvorte priečinok a pomocou jedného z nasledujúcich spôsobov vyberte všetky svoje e-maily:
- Zvýraznite ľubovoľný e-mail v zozname a stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetky.
- Zvýraznite prvý e-mail a potom použite kombináciu klávesov Ctrl + Shift + End.
- Stlačením tlačidla Odstrániť odstránite všetky neprečítané e-maily.
-
-
- Záverečné slovo
Užitočnosť funkcie Vyhľadávanie v programe Outlook presahuje len hľadanie konkrétnych e-mailov. Môže vám pomôcť odstrániť všetky e-maily v konkrétnom priečinku, ktorý patrí do kategórie vyhľadávania. Funguje to takto:
-
Z hlavného zobrazenia pošty prejdite do priečinka, z ktorého chcete odstrániť všetky neprečítané e-maily. Môže to byť ľubovoľný priečinok, nielen priečinok doručenej pošty.
-
Po vstupe do priečinka stlačte Ctrl + E a otvorte nový nástroj na vyhľadávanie
-
Uvidíte viac možností vyhľadávania, medzi ktorými je Neprečítané kliknutie, aby ste odfiltrovali všetky ostatné e-maily. Ďalšou vecou, ktorú môžete urobiť, je použitie funkcie Scope na ďalšie spresnenie vášho vyhľadávania, ak je to potrebné.
-
Váš zoznam e-mailov bude teraz obsahovať iba neprečítané e-maily, takže si môžete vybrať všetky z nich bez obáv z ovplyvnenia ďalších kategórií e-mailov. Ak to chcete urobiť, zvýraznite prvý e-mail v zozname a stlačením klávesov Ctrl + Shift + End označte všetky e-maily.
-
Stlačením tlačidla Odstrániť odstránite všetky vybrané e-maily.
Používanie funkcie filtra
Ďalším spôsobom, ako získať prístup k všetkým vašim neprečítaným e-mailom, je pomocou funkcie Filter. Funguje to podobne ako funkcia vyhľadávania. Tu je postup, ako filtrovať a mazať všetky neprečítané e-maily:
-
V zobrazení Pošta prejdite do priečinka, ktorý obsahuje problematické e-maily, v tomto prípade neprečítané e-maily.
-
Prejdite na domovskú stránku > Filtrovať e -maily > Všetky ostatné e-maily sa odfiltrujú a tu môžete použiť aj funkciu Rozsah.
-
Keď máte zoznam neprečítaných e-mailov, vyberte prvý a stlačte Ctrl + Shift + End, vyberte všetky ostatné a stlačte kláves Odstrániť. Všetky e-maily, ktoré sú zahrnuté do rozsahu filtrovania, budú odstránené.
Použitie funkcie priečinka vyhľadávania
Funkcia Hľadať priečinok je veľmi pohodlný spôsob zhromažďovania všetkých neprečítaných e-mailov vo viacerých priečinkoch na jednom mieste, kde ich môžete potom odstrániť. Postup použitia:
-
Na hlavnej obrazovke prejdite na priečinok. Kliknite na tlačidlo Nový priečinok vyhľadávania v ľavom hornom rohu okna.
-
Otvorí sa nové dialógové okno s viacerými možnosťami priečinkov vyhľadávania, z ktorých si môžete vybrať. Kliknutím na položku Neprečítaný e-mail vytvorte priečinok, ktorý bude zhromažďovať všetky neprečítané e-maily.
-
Navigačný panel vľavo má teraz novú kategóriu vyhľadávacích priečinkov, pod ktorou môžete vidieť priečinok neprečítaných správ, ktorý ste práve vytvorili.
-
Otvorte priečinok a pomocou jedného z nasledujúcich spôsobov vyberte všetky svoje e-maily:
-
Stlačením tlačidla Odstrániť odstránite všetky neprečítané e-maily.
Toto môže byť ešte najvhodnejšia možnosť, pretože nemusíte zadávať jednotlivé priečinky, ako to vyžadujú prvé dve metódy. Namiesto toho vyhľadávací priečinok zhromaždí všetky neprečítané e-maily a môžete ich odstrániť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Záverečné slovo
Ako vidíte, program Outlook obsahuje niekoľko možností natívneho hromadného vymazania. Okrem riešenia niektorých strán existujú aj ďalšie riešenia, ale pokiaľ ide o hromadné odstraňovanie e-mailov, pre nich nie je nič užitočné. Napriek tomu ponúkajú množstvo ďalších možností na správu e-mailov, takže ak potrebujete takéto riešenie, nájdete najlepšie hodnotené online.
Pokiaľ ide o odstránenie vašich neprečítaných e-mailov, funkcie ponúkané v programe Outlook sú viac než schopné. Nemyslíš?
