Koľkokrát ste sa prihlásili na odber e-mailového zoznamu spoločnosti, aby ste dostali jeden kus informácií, aby vás bombardovali nekonečné e-maily? Ak ste používateľom služby Gmail dlhodobo, odpoveď je pravdepodobne veľa.
Prečítajte si tiež náš článok Exportovať e-mailové adresy všetkých kontaktov v Gmaile
V závislosti od toho, ako dlho ste e-mailovú službu využívali, ste možno zhromaždili tisíce e-mailov, ktoré nemáte v úmysle prečítať. Mnoho ľudí to jednoducho ignoruje a bude sa pozerať, ako sa ich doručená pošta čoraz viac zaplní.
Na jednom mieste sa budete chcieť zbaviť tých e-mailov, ktoré nestoja za čas, ktorý potrebujú na prečítanie. Google to vie, a preto je služba Gmail vybavená praktickými funkciami, ktoré vám umožňujú jednoduchým spôsobom odstraňovať e-maily.
Používanie filtrov
Rýchle odkazy
- Používanie filtrov
-
-
- Otvorte verziu Gmailu pre počítač a prejdite do priečinka Doručená pošta.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a prejdite na Nastavenia.
- Prejdite na kartu Filtre a potom kliknite na položku Vytvoriť nový filter.
- Dostanete rôzne kritériá, podľa ktorých môžete filtrovať všetky svoje e-maily. Ak chcete zobraziť všetky neprečítané e-maily, napíšte menovku: neprečítané do poľa Má slová. Potom kliknite na Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním a potvrďte vytvorenie kliknutím na OK, keď sa objaví pop-up menu.
- Máte na výber z niekoľkých možností. Toto sú akcie, ktoré sa vyskytnú zakaždým, keď dostanete e-mail s vybraným štítkom. Ak chcete odstrániť všetky neprečítané e-maily, začiarknite políčko vedľa položky Odstrániť, ako aj vedľa políčka Použiť filter na XXX zodpovedajúcich konverzácií, aby ste odstránili všetky neprečítané e-maily.
- Prejdite na Vytvoriť filter a potom stránku obnovte. Všetky vaše neprečítané e-maily by sa mali odstrániť.
-
-
- Používanie iba štítkov
- A čo aplikácie Smartphone?
- Záverečné slovo
Pred odstránením neprečítaných e-mailov musíte zaistiť, aby ste neodstránili tie dôležité. Našťastie sú takéto e-maily označené ako „dôležité“, takže ich identifikácia je veľmi jednoduchá.
Keď ste si boli istí, že ste si prečítali všetky dôležité e-maily, v priebehu niekoľkých minút postupujte takto:
-
Otvorte verziu Gmailu pre počítač a prejdite do priečinka Doručená pošta.
-
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a prejdite na Nastavenia .
-
Prejdite na kartu Filtre a potom kliknite na položku Vytvoriť nový filter .
-
Dostanete rôzne kritériá, podľa ktorých môžete filtrovať všetky svoje e-maily. Ak chcete zobraziť všetky neprečítané e-maily, napíšte menovku: neprečítané do poľa Má slová . Potom kliknite na Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním a potvrďte vytvorenie kliknutím na OK, keď sa objaví pop-up menu.
-
Máte na výber z niekoľkých možností. Toto sú akcie, ktoré sa vyskytnú zakaždým, keď dostanete e-mail s vybraným štítkom. Ak chcete odstrániť všetky neprečítané e-maily, začiarknite políčko vedľa položky Odstrániť, ako aj vedľa políčka Použiť filter na XXX zodpovedajúcich konverzácií, aby ste odstránili všetky neprečítané e-maily.
-
Prejdite na Vytvoriť filter a potom stránku obnovte. Všetky vaše neprečítané e-maily by sa mali odstrániť.
Je dôležité uviesť, že týmto sa odstránia vaše neprečítané e-maily, len čo sa objavia. Ak necháte filter zapnutý, pri každom prijatí e-mailu bude automaticky odstránený. To je dôvod, prečo by ste mali pamätať na odstránenie filtra, keď už nie je potrebný.
Používanie iba štítkov
Ak potrebujete ešte pohodlnejší spôsob odstránenia všetkých e-mailov, môžete zadať neprečítaný filter priamo do vyhľadávacieho panela na domovskej stránke Gmailu. Týmto sa zobrazia všetky neprečítané e-maily a konverzácie zo všetkých priečinkov.
Potom stačí iba zaškrtnúť políčko Vybrať všetko v ľavom hornom rohu a kliknúť na ikonu koša nad vašimi e-mailovými správami. Týmto sa odstránia všetky e-maily na jednej stránke. Na jednej stránke môžete mať 50 alebo 100 e-mailov v závislosti od používanej platformy a tým sa odstránia iba e-maily z tejto stránky.
Ak chcete všetky odstrániť, kliknite na možnosť Vybrať všetky konverzácie, ktoré sa zhodujú s touto možnosťou vyhľadávania, a všetky neprečítané e-maily sa odstránia.
A čo aplikácie Smartphone?
Ak používate aplikáciu Gmail na svojom telefóne s Androidom alebo iPhone, existujú dobré a zlé správy. Dobrou správou je, že funkcia filtrovania funguje rovnako ako vo verzii na pracovnej ploche a do vyhľadávacieho panela môžete jednoducho zadať štítky.
Zlá správa je, že hromadné odstraňovanie e-mailov nie je možné, pretože v aplikácii nie je žiadna možnosť Vybrať všetko. Preto je najlepšou voľbou prihlásiť sa do svojho účtu Gmail v prehliadači a pomocou jedného z vyššie uvedených spôsobov odstrániť všetky neprečítané e-maily.
Záverečné slovo
Odstránenie všetkých nežiaducich e-mailov v Gmaile je pomerne jednoduchý proces, ktorý si vyžaduje veľmi málo času. Ako vidíte, iba niekoľkými kliknutiami sa môžete zbaviť všetkých neprečítaných e-mailov. Nezabúdajte, že ich neodstránia navždy, ale prenesú ich do priečinka Kôš, kde zostanú 30 dní, kým budú navždy preč.
Ak ich chcete predtým odstrániť, môžete to urobiť manuálne tak, že prejdete do priečinka Kôš a zopakujete kroky v druhej metóde.
Aj keď manipulácia s e-mailmi v Gmaile nie je náročnou úlohou, niektoré funkcie nemusia byť také zrejmé. Ak chcete vidieť viac výukových programov Gmail, neváhajte a podajte svoje návrhy v sekcii komentárov nižšie.
