Ako odstrániť všetky nevyužité súbory pre správu miesta na disku

Slack je nástroj voľby pre mnohé podniky a spoločnosti, ktoré spolupracujú na diaľku. Jedná sa o nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý zahŕňa chat, zdieľanie súborov, nástroje na správu projektov a obrovskú škálu doplnkov, ktoré ponúkajú aplikácii veľa energie. V skupine Slack sa zvyčajne deje veľa súborov, ktoré sú zdieľané s malou kontrolou verzií a veľa neporiadkov, ktoré sa majú po dokončení projektu vyčistiť. Ak vykonávate čistenie po takomto projekte, takto odstránite všetky súbory Slack bez odstránenia pracovného priestoru.

Slack všetko udržiava. Pokiaľ bude pracovný priestor zachovaný, zostanú zachované všetky súbory, kanály, chaty a všetko, čo zdieľate. Pracovný priestor by ste mohli archivovať alebo vymazať, ale vzhľadom na to, že nastavenie a rozdelenie času trvá trochu času, ak plánujete znova spojiť tím pre iný projekt, nemusí to stáť za to. Je oveľa lepšie vykonávať malé upratovacie práce, aby veci zostali čisté.

Hlavným obmedzením programu Slack je miesto na disku. So všetkým, čo sa uloží, rýchlo prejdete 5 GB miesta aj v skromnom projekte. Ak chcete pomôcť spravovať miesto, môžete odstrániť súbory, ktoré ho zaberajú príliš veľa. To je to, o čom tento tutoriál je.

Členovia a hostia môžu byť nakonfigurovaní na odstraňovanie súborov alebo správca pracovného priestoru môže odmietnuť povolenie. V každom prípade môžete odstrániť jednotlivé súbory Slack bez akýchkoľvek doplnkov, ale na odstránenie všetkých súborov Slack v pracovnom priestore budete potrebovať skript.

Odstrániť nevyužité súbory

Presné odstránenie súborov Slack závisí výlučne od platformy, ktorú používate. Mierne sa líši medzi počítačmi, Androidom a iOS, takže vám ich ukážem. Môžete odstrániť súbor, ktorý ste osobne pridali do pracovného priestoru alebo zo zdieľaného kanála. Súbory, ktoré pridajú, môže odstrániť ktokoľvek, ale iba súbory z zdieľaných kanálov môžu odstrániť iba vlastníci alebo správcovia pracovných priestorov. Metóda je rovnaká pre obidve.

Na pracovnej ploche:

1. Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte svoje súbory a vyberte súbor, ktorý chcete odstrániť.
3. Vyberte príkaz Odstrániť a potom potvrďte stlačením tlačidla Áno, tento súbor odstráňte.

V systéme Android:

1. Vyberte súbor, z ktorého chcete odstrániť, v rámci Slack.
2. Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu obrazovky.
3. Vyberte Vymazať a potom Vymazať znova pre potvrdenie.

V systéme iOS:

1. Vyberte svoje súbory v rámci Slack.
2. Vyberte súbor, ktorý chcete odstrániť.
3. Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom dolnom rohu obrazovky.
4. Vyberte Vymazať a potom Áno, Vymazať súbor pre potvrdenie.

Môžete si vybrať, či chcete naraz odstrániť jeden súbor bez ohľadu na platformu, ktorú používate. Ak máte iba pár súborov, malo by to byť v poriadku. Ak máte viac, budete musieť použiť doplnok alebo skript.

Hromadne odstráňte všetky súbory Slack

Ak chcete hromadne odstrániť všetky súbory Slack, budete musieť použiť skript. Na serveri GitHub existuje niekoľko dobrých, ktoré môžete používať zadarmo. Vyžadujú nainštalovanie Pythonu do vášho počítača, aby ste ich mohli spúšťať, ale o to sa ľahko postará. Skript, ktorý uvediem nižšie, odstráni všetky súbory staršie ako 30 dní. Pomáha to šetriť miesto na disku pri zachovaní najnovších verzií súborov dostupných pre tím.

1. Tu si stiahnite a nainštalujte Python.
2. Nainštalujte si tu knižnicu Requests v Pythone.
3. Získajte kľúč API od spoločnosti Slack.
4. Vytvorte súbor pomocou programu Poznámkový blok alebo textového editora a nazvite ho zmysluplným. Na fungovanie v Pythone musí mať príponu .py.
5. Vložte nasledujúci skript do svojho súboru .py.
6. Pridajte kľúč Slack API, kde sa hovorí token = ”. EG: token = 'API KEY HERE'.
7. Uložte skript a potom ho spustite.

Text skriptu, ktorý musíte prilepiť:

požiadavky na import čas importu json token = '' #Delete súbory staršie ako toto: ts_to = int (time.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {'token': token, ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'response = request.get (uri, params = params) vráti json.loads (response.text) def delete_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) pre file_id v file_ids: count = count + 1 params = {'token': token, 'file': file_id} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = request.get (uri, params = params) počet tlače, "of", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) files = list_files () file_ids = for f v súboroch] delete_files (file_ids)

Tento skript nie je mojou prácou, ale bol prevzatý z GitHub. Celý kód musí byť uvedený autorovi za kód.

Správa miesta na disku je jednou z hlavných výziev pri používaní programu Slack a odstránenie starých súborov je dobrý spôsob, ako toto obmedzenie prekonať. Ak spravujete tím alebo pracovný priestor, teraz viete, ako odstrániť všetky súbory Slack, aby ste spravovali miesto na disku!