Ako odstrániť všetky skryté riadky v Exceli

Zvládnutie Excelu vyžaduje veľa času a úsilia. Ak nie ste odborník, získanie podrobností o pokročilých funkciách môže byť skľučujúci proces. Bohužiaľ, nie všetky príkazy sú jasne viditeľné v rozhraní.

Pozrite si aj náš článok Budú Tabuľky Google otvárať súbory programu Excel?

Odstránenie skrytých riadkov je dokonalým príkladom. V starších verziách programu Excel to nebolo možné. Našťastie sa spoločnosť Microsoft rozhodla pridať ju do verzie 2007 a novšej. Spôsob, akým to funguje, je pre mnohých záhadou.

Existujú dva spôsoby, ako odstrániť skryté riadky v programe Excel. Poďme na ne.

Používanie funkcie kontroly dokumentu

Rýchle odkazy

• Používanie funkcie kontroly dokumentu
  • • • Otvorte zošit a prejdite do časti Súbor> Informácie.
      • Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy a potom vyberte možnosť Skontrolovať dokument.
      • V dialógovom okne Inšpektor dokumentov skontrolujte, či je vybratá možnosť Skryté riadky a stĺpce.
      • Kliknite na tlačidlo Skontrolovať
      • Inšpektor dokumentov vám zobrazí správu, ktorá vám ukáže, či existujú nejaké skryté riadky a stĺpce. Ak existujú, prejdite na Odstrániť všetko a potom kliknite na Zrušiť.
• Použitie kódu VBA
  • • • Otvorte súbor programu Excel a stlačením klávesov Alt + F11 otvorte editor VBA
      • Prejdite na Vložiť> Modul.
      • Keď sa zobrazí okno modulu, vložte doň nasledujúci kód:
      • Stlačením klávesu F5 spustite kód.
• Používanie softvéru tretích strán
• Záverečné slovo

Funkcia Inšpektor dokumentov je k dispozícii v programoch Excel, Word, PowerPoint a Visio. Je to najlepší spôsob, ako odhaliť a odstrániť všetky skryté údaje, ktoré sa môžu vyskytovať v dokumente. Je to užitočné, keď musíte zdieľať dokumenty s inými ľuďmi a chcete sa uistiť, že v dokumente nie sú žiadne prekvapenia.

V programe Excel je odstránenie skrytých riadkov a stĺpcov ľahkou úlohou. Čo musíte urobiť:

1. Otvorte zošit a prejdite do časti Súbor> Informácie.

2. Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy a potom vyberte možnosť Skontrolovať dokument.

   

3. V dialógovom okne Inšpektor dokumentov skontrolujte, či je vybratá možnosť Skryté riadky a stĺpce.

4. Kliknite na tlačidlo Skontrolovať

   

5. Inšpektor dokumentov vám zobrazí správu, ktorá vám ukáže, či existujú nejaké skryté riadky a stĺpce. Ak existujú, prejdite na Odstrániť všetko a potom kliknite na Zrušiť.

Túto funkciu nájdete na rovnakom mieste v Exceli 2013 a 2016. Rozhranie verzie 2010 vyzerá trochu inak, ale cesta k inšpektorovi dokumentov je rovnaká. Ak používate program Excel 2007, túto možnosť nájdete kliknutím na tlačidlo Office a potom na položku Prepare> Inspect Document.

Neexistuje žiadny rozdiel medzi samotnou funkciou, takže sa zabezpečí, aby neexistovali žiadne skryté riadky a stĺpce bez ohľadu na vašu verziu programu Excel.

Použitie kódu VBA

Toto je veľmi výhodná metóda, ak potrebujete odstrániť iba celé riadky zo skrytého riadku a stĺpca z jedného listu. Nemusí to byť tak funkčné ako funkcia Inspect Document, ale je to veľmi jednoduchý a rýchly spôsob odstránenia riadkov z pracovného hárka. Postupujte takto:

1. Otvorte súbor programu Excel a stlačením klávesov Alt + F11 otvorte editor VBA

2. Prejdite na Vložiť> Modul.

3. Keď sa zobrazí okno modulu, vložte doň nasledujúci kód:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Stlačením klávesu F5 spustite kód.

Týmto odstránite všetky skryté riadky a stĺpce z hárku, na ktorom pracujete. Ak ich nie je veľa, môžete tento postup zopakovať, aby ste okamžite vymazali celý pracovný zošit.

Jediný problém, ktorý sa môže vyskytnúť, je, ak sú v skrytých riadkoch a stĺpcoch nejaké vzorce. Ak ovplyvňujú údaje v hárku, ich odstránenie môže spôsobiť, že niektoré funkcie nebudú správne fungovať, a môžete skončiť s nesprávnymi výpočtami.

Používanie softvéru tretích strán

Existuje množstvo riešení od tretích strán, ktoré vám môžu okamžite pomôcť odstrániť skryté riadky a stĺpce. Zvyčajne slúžia ako rozšírenie programu Excel a na panel s nástrojmi pridávajú ďalšie možnosti. Okrem toho ponúkajú aj ďalšie funkcie, ktoré môžu byť ťažké nájsť, napríklad:

1. Zaškrtávacie políčka Odstrániť šaržu
2. Tlačidlá prepínania medzi dávkami
3. Odstrániť prázdne riadky,
4. Dávka odstráni všetky makrá

Môžu sa ukázať ako veľmi užitočné, ak ste ťažký používateľ programu Excel a hľadáte rýchle riešenia bežných problémov, ktoré spoločnosť Microsoft ešte musí správne vyriešiť.

Záverečné slovo

Skutočnosť, že Excel je vybavený schopnosťou objavovať a odstraňovať skryté riadky a stĺpce, je oveľa pohodlnejšie používať. Vďaka Inšpektorovi dokumentov sa nemusíte starať o skryté informácie.

Ak zistíte, že je kódovanie zábavné, vykonávanie VBA kódu je pohodlnejšie riešenie, ktoré môžete urobiť, aj keď nemáte skúsenosti s kódovaním. Všetko, čo musíte urobiť, je vystrihnúť a prilepiť správne príkazy.

Nakoniec si môžete vybrať riešenie tretej strany, ktoré vám pomôže čo najlepšie využiť program Excel. Môžu byť vynikajúcou inováciou softvéru a uľahčujú používanie.