Pozrite si aj náš článok Alternatívne farby riadkov v Tabuľkách Google
Hlavná sada kancelárskej produktivity spoločnosti Google, pozostávajúca hlavne z Dokumentov, Tabuľiek a Prezentácií, bola uvedená na trh v rokoch 2005 a 2006 a odvtedy získala vernosť miliónov používateľov na celom svete. Balík Google ponúka bezplatnú, ale výkonnú alternatívu k produktom balíka Office od spoločnosti Microsoft. Tieto tri vlajkové aplikácie sa nepribližujú k výkonu a funkčnosti balíka Microsoft Office pre produktivitu, ale pre väčšinu používateľov tieto tri produkty predstavujú „dosť dobrý“ stred medzi ostatnými bezplatnými náhradami balíka Office a samotným balíkom Office. Možno najvýkonnejším predajným bodom pre aplikácie Google je to, že za aplikáciami získate plný výkon cloudového riešenia. Sada spoločnosti Google bola navrhnutá od základov spolu s kolaboráciou a úložiskom typu cloud ako neoddeliteľnou súčasťou návrhu, zatiaľ čo tieto vlastnosti sú pre produkty spoločnosti Microsoft veľmi dôležité. Vďaka produktom Google je zdieľanie, anotovanie a kolaboratívne úpravy s ostatnými používateľmi hračkou.
Tabuľky Google sú hrubým ekvivalentom programu Microsoft Excel a hoci nedokáže priamo konkurovať funkcii vlastnosť so starou aplikáciou spoločnosti Microsoft, Tabuľky má svoju vlastnú ako výkonný nástroj na vytváranie tabuliek, ktorý je schopný vyvažovať rozpočty, vykonávať rovnice a sledovať údaje v reálny čas. Mnoho funkcií programu Excel je replikovaných alebo zrkadlených v tabuľkách, čo uľahčuje prechod z produkčnej sady spoločnosti Microsoft na vlastné ponuky spoločnosti Google. Používatelia so základnými tabuľkami (tí, ktorí nemajú vlastné makrá alebo dizajnové prvky) môžu v skutočnosti jednoducho importovať svoje súbory programu Excel do hárkov bez akýchkoľvek problémov alebo závad.
Jeden problém, ktorý používatelia tabuliek mali od začiatku a pravdepodobne vždy budú, je to, že v procese importovania a porovnávania údajov z viacerých zdrojov (jedna z mnohých úloh, v ktorých sú tabuľky skvelé), nie je vôbec nič nezvyčajné pre náhodné vyprázdňovanie. bunky, riadky a stĺpce, ktoré sa majú objaviť vo vnútri dokumentu. Aj keď je tento problém triviálne zvládnuteľný na menších listoch, kde môžete riadky jednoducho odstrániť, je to obrovský problém, keď sa objaví vo väčších dokumentoch.
Odstránenie týchto medzier je však rýchle a ľahké, ak poznáte správne kroky., Ukážem vám, ako odstrániť všetky prázdne riadky a stĺpce v dokumente Tabuľky Google pomocou automatického filtra.
Nastavenie automatického filtra
Aby sme tieto prázdne stĺpce a riadky mohli odstrániť, musíme začať tým, že pochopíme, čo je v službe Tabuľky Google automatický filter. Používatelia noví v Tabuľkách alebo vo tabuľkových aplikáciách vo všeobecnosti nemusia rozumieť tomu, ako použiť autofilter na triedenie vašich údajov. Zjednodušene povedané, automatický filter vezme hodnoty vo vašich stĺpcoch Excelu a zmení ich na špecifické filtre na základe obsahu každej bunky - alebo v tomto prípade ich nedostatku. Aj keď boli autofiltery (a filtre všeobecne) pôvodne uvedené v programe Excel 97, stali sa masívnou súčasťou tabulkových programov, napriek malej menšine používateľov, ktorí ich poznajú a používajú.
Na autofiltroch je skvelé, že sa dajú použiť na rôzne metódy triedenia. V skutočnosti sú dostatočne silné na to, aby triedili a tlačili všetky prázdne bunky naspodok alebo na vrchol tabuľky. Začnite otvorením tabuľky, ktorá obsahuje prázdne riadky a stĺpce, ktoré chcete z dokumentu odstrániť. Po otvorení dokumentu pridajte nový riadok do hornej časti tabuľky. Do prvej bunky (A1) zadajte názov, ktorý chcete použiť pre svoj filter. Bude to bunka hlavičky pre filter, ktorý sa chystáme vytvoriť. Po vytvorení nového riadku nájdite ikonu filtra v príkazovom riadku v Tabuľkách Google. Je to zobrazené nižšie; jeho celkový vzhľad je podobný trojuholníku hore nohami s čiarou vyčnievajúcou dole, ako napríklad martiniho sklo.
Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte filter, ktorý predvolene zvýrazní niektoré z vašich buniek zelenou farbou na ľavej strane panela. Pretože chceme, aby sa tento filter rozšíril na celý náš dokument, kliknite na malú rozbaľovaciu ponuku vedľa ikony filtra. Tu nájdete niekoľko možností zmeny filtrov. V hornej časti zoznamu vyberte možnosť „Vytvoriť nové zobrazenie filtra“.
Panel Tabuľky Google sa roztiahne a zmení farbu na tmavo šedú spolu so vstupným bodom, do ktorého môžete vložiť parametre filtra. Nie je dôležité, aby ste zahrnuli každý jeden stĺpec, ale ubezpečte sa, že ste do dokumentu zahrnuli každý riadok a stĺpec, ktorý obsahuje medzery. Aby ste boli v bezpečí, stačí nechať kryt filtra celý dokument. Ak ho chcete vložiť do svojho dokumentu, napíšte niečo ako A1: G45, kde A1 je počiatočná bunka a G45 je koncová bunka. Každá bunka medzi tým bude vybraná vo vašom novom filtri.
Použitie automatického filtra na presunutie prázdnych buniek
Tento ďalší bit sa môže zdať trochu čudný, pretože to bude pohybovať a reorganizovať vaše údaje spôsobom, ktorý sa zdá prinajlepšom kontraintuitívny a v najhoršom prípade deštruktívny. Po výbere filtra kliknite na zelenú trojitú ikonu v stĺpci A1 tabuľky, kde ste predtým nastavili nadpis. V tejto ponuke vyberte možnosť „Zoradiť AZ“. Uvidíte, ako sa vaše údaje pohybujú v abecednom poradí, počnúc číslami a potom písmenami.
Prázdne medzery sa medzitým presunú naspodok tabuľky. Pokračujte v spracovávaní stĺpca tabuľky podľa stĺpca, až kým sa vaše prázdne bunky nepresunú na spodok displeja a kým sa v hornej časti Tabuľiek Google nezobrazí jeden pevný blok údajov. Toto pravdepodobne spôsobí, že vaše údaje budú mätúce, nečitateľné neporiadok - nebojte sa, nakoniec to všetko vyjde.
Odstránenie prázdnych buniek
Po presunutí prázdnych buniek do dolnej časti tabuľky je ich odstránenie rovnako jednoduché ako odstránenie akejkoľvek inej bunky. Pomocou myši zvýraznite a vyberte prázdne bunky v hárku, ktoré boli presunuté naspodok dokumentu. V závislosti od množstva prázdnych buniek a pracovnej oblasti tabuľky sa možno budete chcieť trochu vzdialiť od displeja, aby ste videli viac okolia (väčšina prehliadačov vrátane prehliadača Chrome vám umožňuje približovať pomocou klávesov Ctrl / Cmd a tlačidlá + a -; môžete tiež podržať kláves Ctrl / Cmd a používať rolovacie koliesko myši alebo touchpadu). Kliknutím a podržaním vyberte okolité prázdne bunky a potiahnite myšou cez každú bunku.
Po výbere problematických buniek kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo zvýraznených oblastiach. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka obsahujúca niekoľko rôznych možností pre vaše bunky, vrátane vystrihnutia, kopírovania a vloženia a možnosti vkladať komentáre a poznámky. Okolo uprostred ponuky sú možnosti na odstránenie vrátane odstránenia riadkov, stĺpcov a vymazania buniek. Pretože všetky vaše prázdne bunky boli zoradené do riadkov, najjednoduchšou metódou je vybrať odstránenie riadku, ktorý odstráni všetok obsah z vybratých prázdnych riadkov. Môžete tiež odstrániť konkrétne bunky výberom metódy posunu; Keďže sú vaše prázdne bunky v jednom bloku, nezáleží na vašej metóde posunu.
Reorganizácia tabuľky
Teraz, keď ste odstránili problematické prázdne bunky, môžete tabuľku usporiadať späť do normálneho poriadku. Keď kliknete na to isté tlačidlo ponuky s trojitým riadkom z predošlého bodu vo filtri, umožní sa vám to usporiadať iba v abecednom alebo spätnom abecednom poradí, existuje však aj ďalšia možnosť zoradenia: vypnutie automatického filtra. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ponuky trojuholníka vedľa ikony automatického filtra vo vnútri hárkov. V tejto ponuke sa zobrazí možnosť pre váš filter (nazývaná „Filter 1“ alebo akýkoľvek číselný filter, ktorý ste vytvorili), ako aj možnosť „Žiadne“. Ak chcete vypnúť predtým použitý filter, jednoducho v tejto ponuke vyberte možnosť „Žiadne“. Vaša tabuľka sa vráti k normálnemu stavu ako mágia, ale bez prázdnych buniek, ktoré ste predtým odstránili.
Po odstránení buniek môžete pokračovať v reorganizácii a pridávaní údajov späť do tabuľky. Ak z akéhokoľvek dôvodu táto metóda spôsobí, že vaše údaje vypadnú mimo poradia, je ich vrátenie rovnako jednoduché ako ponorenie sa do histórie vašich dokumentov a návrat k predchádzajúcej kópii. Funkciu kopírovania a vkladania môžete použiť aj na jednoduché prenášanie údajov bez toho, aby ste museli riešiť stovky prázdnych buniek blokujúcich vašu cestu. Toto nie je dokonalé riešenie - listy neuspokojujú mazanie prázdnych buniek všeobecne - ale fungujú ako rýchly a špinavý spôsob, ako posunúť vaše údaje nad množstvo prázdnych buniek v dokumente. A na konci dňa je to oveľa jednoduchšie ako hromadne mazať riadky jeden po druhom.
Napíšte nám svoj obľúbený spôsob odstránenia prázdnych buniek z Tabuliek Google do nižšie uvedených komentárov!
