Ako odstrániť všetky e-maily v programe Outlook

S miliónmi používateľov na celom svete je program Outlook jedným z najpopulárnejších e-mailových klientov. Dôvodom je to, že je to omnoho viac ako e-mailová platforma. Existuje mnoho možností na organizovanie profesionálneho života používateľov.

Prečítajte si tiež článok Ako automaticky poslať e-mail ďalej v programe Outlook

Časom je vaša doručená pošta v programe Outlook preplnená. Vďaka tomu je oveľa ťažšie prechádzať poštou a nájsť najdôležitejšie informácie. Program Outlook je síce vybavený funkciami, ktoré to môžu uľahčiť, ale často nestačí na kompenzáciu nejasnosti v doručených.

Keď k tomu dôjde, budete chcieť usporiadať svoju poštu čo najlepším spôsobom. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť viac kategórií nepotrebnej pošty, a dokonca aj všetky. Poďme sa pozrieť na dostupné možnosti.

Odstránenie všetkej pošty zo zložky

Rýchle odkazy

• Odstránenie všetkej pošty zo zložky
  • • • Rozbaľte tablu priečinkov. Môžete to urobiť kliknutím na šípku umiestnenú v ľavom hornom rohu tably.
      • Na table priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, z ktorého chcete odstrániť e-maily, a potom prejdite na príkaz Odstrániť všetky.
      • Po výzve potvrďte odstránenie kliknutím na tlačidlo Áno.
• Odstránenie viacerých e-mailov zo zložky
  • • • Ak chcete odstrániť viac po sebe nasledujúcich e-mailov, prejdite na zoznam správ a kliknite na prvý. Potom podržte kláves Shift na klávesnici a kliknite na posledný e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých e-mailov kliknite na príkaz Odstrániť
      • V prípade po sebe nasledujúcich e-mailov kliknite na prvý e-mail, ktorý chcete odstrániť, podržte kláves Ctrl a vyberte každý e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých stlačte tlačidlo Odstrániť
• Odstraňovanie všetkých správ z doručenej pošty
  • • • Prejdite do svojej doručenej pošty.
      • Nad zoznamom správ (v hornej časti doručenej pošty) umiestnite kurzor myši, až kým neuvidíte začiarkavacie políčko. Kliknutím na začiarkavacie políčko zvýrazníte všetky svoje správy.
      • Kliknite na tlačidlo Odstrániť. Nezabúdajte, že to tiež presunie vašu poštu do odstránených položiek
      • Ak chcete natrvalo odstrániť všetky správy, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky a prejdite na príkaz Odstrániť všetky.
• Odstraňovanie všetkých správ od toho istého odosielateľa
  • • • Prejdite do svojej doručenej pošty.
      • Stlačením klávesov Ctrl + E otvoríte vyhľadávanie
      • Prejdite na stránku Vyhľadávanie> Od.
      • Zadajte meno odosielateľa.
      • Po zobrazení vyhľadávacieho poľa nahraďte meno odosielateľa zodpovedajúcou e-mailovou adresou.
      • Kliknite na niektorý z e-mailov a stlačte klávesy Ctrl + A a vyberte všetky z nich.
      • Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vybraných e-mailov a kliknite na tlačidlo
• Záverečné slovo

Ak chcete odstrániť e-maily z konkrétneho priečinka, existuje pomerne jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Nasledujú kroky, ktoré musíte vykonať:

1. Rozbaľte tablu priečinkov. Môžete to urobiť kliknutím na šípku umiestnenú v ľavom hornom rohu tably.

   

2. Na table priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, z ktorého chcete odstrániť e-maily, a potom prejdite na príkaz Odstrániť všetky.

   

3. Po výzve potvrďte odstránenie kliknutím na tlačidlo Áno.

Nezabúdajte, že tým e-maily úplne neodstránite. Namiesto toho ich iba presunie do priečinka Odstránené položky. Ak je vaším hlavným cieľom usporiadať program Outlook o niečo lepšie, malo by to stačiť. Ak však chcete uvoľniť miesto, budete musieť vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

Ak to chcete urobiť, prejdite do priečinka pomocou panela priečinkov, kliknite pravým tlačidlom myši na tento priečinok a potom prejdite na položku Prázdny priečinok. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia, kliknite na tlačidlo Áno.

Odstránenie viacerých e-mailov zo zložky

Ak si myslíte, že v priečinku sú stále niektoré dôležité e-maily, ktoré by ste si mali lepšie ponechať, môžete z tohto priečinka odstrániť viac e-mailov naraz, to znamená zbytočné. Postupujte takto:

1. Ak chcete odstrániť viac po sebe nasledujúcich e-mailov, prejdite na zoznam správ a kliknite na prvý. Potom podržte kláves Shift na klávesnici a kliknite na posledný e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých e-mailov kliknite na príkaz Odstrániť

2. V prípade po sebe nasledujúcich e-mailov kliknite na prvý e-mail, ktorý chcete odstrániť, podržte kláves Ctrl a vyberte každý e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých stlačte tlačidlo Odstrániť

Ak chcete vybrať všetky svoje e-maily, môžete stlačiť Ctrl + A. Ak omylom vyberiete e-mail, ktorý nechcete odstrániť, môžete ho zrušiť podržaním klávesu Ctrl a kliknutím na ňu.

Odstraňovanie všetkých správ z doručenej pošty

Ak chcete mať iba jasnú poštovú schránku, existuje jednoduchý spôsob, ako odstrániť všetky správy naraz. Tu je čo robiť.

1. Prejdite do svojej doručenej pošty.

2. Nad zoznamom správ (v hornej časti doručenej pošty) umiestnite kurzor myši, až kým neuvidíte začiarkavacie políčko. Kliknutím na začiarkavacie políčko zvýrazníte všetky svoje správy.

3. Kliknite na tlačidlo Odstrániť. Nezabúdajte, že to tiež presunie vašu poštu do odstránených položiek

4. Ak chcete natrvalo odstrániť všetky správy, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky a prejdite na príkaz Odstrániť všetky.

Odstraňovanie všetkých správ od toho istého odosielateľa

Odstránenie pošty z hŕstky odosielateľov môže niekedy zmeniť doručenú poštu. Program Outlook umožňuje jednoduchým spôsobom odstrániť všetky správy od toho istého odosielateľa. Čo robiť:

1. Prejdite do svojej doručenej pošty.

2. Stlačením klávesov Ctrl + E otvoríte vyhľadávanie

3. Prejdite na stránku Vyhľadávanie> Od.

   

4. Zadajte meno odosielateľa.

5. Po zobrazení vyhľadávacieho poľa nahraďte meno odosielateľa zodpovedajúcou e-mailovou adresou.

6. Kliknite na niektorý z e-mailov a stlačte klávesy Ctrl + A a vyberte všetky z nich.

7. Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vybraných e-mailov a kliknite na tlačidlo

Záverečné slovo

Ako vidíte, pri organizovaní programu Outlook môžete robiť rôzne veci. Len niekoľkými kliknutiami sa môžete zbaviť všetkých e-mailov, ktoré už nepotrebujete, takže sa môžete lepšie zamerať na najdôležitejšie e-maily.

Ak vám dôjde úložisko, nezabudnite vyprázdniť priečinok Odstránené položky. Toto je jediný spôsob, ako odstrániť e-maily natrvalo, čo by ste mali pravdepodobne urobiť pri každom hromadnom odstránení.