Odstránenie súborov v službe Dokumenty Google by nemalo byť fuškou, aj keď to nie je okamžite spôsob, ako to dosiahnuť bez únavného odstraňovania jednotlivých dokumentov alebo voliteľných súborov dokumentov.
Občas sa ocitnete pozerajúc na úplný zoznam súborov, ktoré buď nechcete, nepotrebujete, alebo jednoducho nemáte dostatok miesta.
Osobne nie je neobvyklé, že môj zoznam Dokumentov Google zobrazuje hordy nemenovaných súborov, duplikátov a zdieľaných dokumentov, na ktorých sa už nespracováva.
A po chvíli všetky tieto dokumenty zaplnia váš Disk Google, vďaka čomu budete dezorganizovaný, zvýšite svoju produktivitu a zvýšite úroveň stresu.
Ako teda postupujete pri odstraňovaní všetkých týchto nechcených súborov? Existujú súbory, ktoré sa oplatia uchovávať, a súbory, ktoré ste sa rozhodli odstrániť, sú naozaj preč?
Neboj sa, na všetky otázky odpovieme včas. Začnem základným postupom mazania súborov a pokračovaním odtiaľ. Neváhajte a sledujte spolu.
Zistíte, že Disk Google bude pre vás užitočný v tomto procese, a preto by ste sa mali naučiť dobre používať Disk Google.
Odstránenie viacerých súborov naraz
Rýchle odkazy
- Odstránenie viacerých súborov naraz
- Odstránenie súborov na Disku Google:
- Archivácia / skrytie starších zdieľaných dokumentov Google a Galérie šablón
- Odstráňte svoju históriu revízií
- Vyprázdniť kôš (trvalé odstránenie)
- Prevod vlastníctva súboru
- File Shredder (všetky súbory boli odstránené)
- Odstráňte jednotlivý súbor
Názov môže hovoriť „viacnásobné“, ale budem sa venovať aj prístupu použitému na mazanie jednotlivých súborov. Ak chcete odstrániť jeden súbor zo svojho nafúknutého zoznamu Dokumentov Google:
- V aplikácii Dokumenty Google vyberte súbor, ktorý chcete odstrániť, a kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu ponuky (označenú tromi zvislými bodkami) pre daný súbor.
- Z možností uvedených v rozbaľovacom okne vyberte Odstrániť, aby ste ho odstránili zo zoznamu.
- V dolnej časti obrazovky sa zobrazí dialógové okno, ktoré naznačuje, že sa dokument pokúša skryť pred zobrazením. Po jeho dokončení si v dialógovom okne všimnete možnosť Späť a dokument bude zo zoznamu odstránený.
Keďže Dokumenty Google neboli určené na organizáciu vašich dokumentov, nemôžete odstrániť naraz viac súborov. Namiesto toho budete musieť prejsť na Disk Google.
Odstránenie súborov na Disku Google:
- Vytiahnite zoznam uzavretých súborov.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete odstrániť. Ak je to jediný súbor, ktorý chcete odstrániť, môžete kliknúť na ikonu Kôš v ľavom hornom rohu alebo pravým tlačidlom myši na súbor a vybrať príkaz Odstrániť z ponuky.
- Ak chcete odstrániť viac súborov, kliknite ľavým tlačidlom myši na prvý súbor a podržte stlačený kláves CTRL a kliknite ľavým tlačidlom myši na každý zo zostávajúcich súborov, ktorý chcete odstrániť. Pokračujte v tom, kým nevyberiete všetky súbory. Ak sú súbory, ktoré chcete odstrániť, umiestnené za sebou, môžete po výbere prvého súboru podržať kláves Shift a potom kliknúť na posledný súbor v reťazci, ktorý chcete odstrániť.
- Po výbere všetkých súborov kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z nich a vyberte príkaz Odstrániť z ponuky alebo kliknite na ikonu Kôš v pravom hornom rohu okna.
Všetky vybrané súbory sa teraz presunú do koša .
Archivácia / skrytie starších zdieľaných dokumentov Google a Galérie šablón
Ak zistíte, že funkčnosť medzi Dokumentmi Google a Diskom Google je trochu mätúca, pravdepodobne nie ste jediný.
Spoločnosť Google chce, aby sme Disk Google používali ako náš prehliadač súborov a pomocou neho priamo otvárali a vytvárali Dokumenty Google. Štruktúra Dokumentov Google však zobrazuje pekné zobrazenie miniatúr dokumentov, je ťažké sa ich vzdať.
Môžete vidieť všetky svoje vlastné dokumenty, ako aj dokumenty, ktoré sa s vami zdieľajú. Môžete si však všimnúť, že niekedy niektoré z týchto zdieľaných dokumentov už nie sú aktívne a iba zaberajú miesto vedľa tých, ktoré sú stále aktívne. Ako ich teda môžete oddeľovať, aby to nebolo len neusporiadané zmätenie aktívnych a neaktívnych miniatúr?
Existujú spôsoby, ako môžete veci trochu vyčistiť pomocou týchto otravných zdieľaných dokumentov.
Ak je pre vás vizuálne príťažlivejšie stratiť zoznam šablón, môžete to urobiť tak, že otvoríte Menu (označené tromi zvislými bodkami), ktoré sa nachádza napravo od slov „GALÉRIA ŠABLÓNY“ a vyberiete Skryť šablóny .
Ak ich chcete kedykoľvek vrátiť, budete musieť zamieriť do svojho Nastavenia (Menu je vľavo hore označené tromi stohovanými vodorovnými čiarami) a odškrtnúť „Zobraziť posledné šablóny na domovských obrazovkách“.
Vráťte sa do neusporiadaného neporiadku a všimnite si rozbaľovaciu ponuku podobných relácií ako „Vlastní niekto“:
- Kliknutím ju otvoríte a vyberte možnosť „Nevlastním ma“. Vaše Dokumenty Google teraz zobrazia iba dokumenty, ktoré s vami zdieľajú.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na miniatúru dokumentu, ktorý chcete skryť alebo archivovať az kontextovej ponuky vyberte príkaz Odstrániť .
Zdieľané dokumenty nemôžete odstrániť, ak nie ste vlastníkom, ale táto metóda ich viditeľne odstráni zo zoznamu Dokumentov Google. Samotný dokument zostane nerušený pre tých, ktorí sa k nemu stále chcú dostať.
Odstráňte svoju históriu revízií
Jednou z funkcií Disku Google je, že revízie vašich dokumentov sa ukladajú automaticky bez toho, aby ste museli robiť čokoľvek. Zoznam revízií zobrazíte súčasným stlačením klávesov ALT + CTRL + G. Aj keď táto funkcia je nesmierne užitočná, ak sa niekedy chcete vrátiť k predchádzajúcej verzii dokumentu alebo ak chcete len skontrolovať vykonané zmeny, možno nebudete chcieť, aby ho videli iné zvedavé oči.
V predvolenom nastavení sa po 30 dňoch celá história revízií automaticky odstráni. Na niektorých to však môže byť príliš dlhé čakanie. Jedinou možnosťou, ktorá zostáva, je donútiť Disk Google, aby okamžite úplne odstránil históriu revízií, a to si vyžaduje, aby ste si kópiu tohto dokumentu vytvorili.
Čo musíte urobiť, je:
- Prihláste sa na Disk Google a kliknite pravým tlačidlom myši na dokument, ktorého históriu revízií chcete odstrániť.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť kópiu .
- Po vytvorení kópie vyberte možnosť Odstrániť nedávno skopírovaný dokument (nie kópiu) alebo vyberte dokument a kliknite na ikonu Kôš v pravom hornom rohu. Tým sa nielen odstráni dokument, ale aj jeho história revízií.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kópiu práve odstráneného dokumentu a v rozbaľovacej ponuke vyberte príkaz Premenovať . Premenujte dokument na pôvodný názov alebo mu dajte nový, potom kliknite na OK .
- Pre overenie otvorte dokument a kliknite na „Súbor“. Vyberte z ponuky položku „Zobraziť históriu revízií“ a zistite, že pre dokument už nie je k dispozícii žiadna história revízií.
Vyprázdniť kôš (trvalé odstránenie)
Doteraz ste odstránili iba súbory a dokumenty zo zobrazenia. Ak chcete natrvalo odstrániť súbor alebo súbory, budete musieť urobiť trochu potápania s odpadkami. Keď bude súbor natrvalo odstránený, stratí k nemu prístup každý, s kým ho zdieľate.
Ak máte zdieľaný súbor (ktorého ste vlastníkom) a ktorý je dôležitý pre tie, s ktorými je zdieľaný, môžete ich previesť pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
Prevod vlastníctva súboru
Ktokoľvek, s kým zdieľate priečinok alebo súbor, sa môže stať vlastníkom, ak sa ho chcete vzdať. Ak chcete zdieľať vlastníctvo súboru zdieľanej strane, postupujte takto:
- Zamierte na Disk Google a vyberte priečinok na prevod vlastníctva. Ak chcete vybrať viac priečinkov, pri výbere každého z nich podržte stlačený kláves CTRL alebo ak sú súbory postupne zarovnané, podržte kláves Shift .
- Kliknite na ikonu Zdieľať v pravom hornom rohu (označená siluetou osoby znakom „+“)
- Kliknite na položku Spresnenie umiestnené v pravom dolnom rohu rozbaľovacieho okna.
- Napravo od mena budúceho vlastníka kliknite na ikonu so šípkou nadol a zmeňte ho na „Je vlastníkom“.
- Pre prenos sa prejaví kliknutím na Uložiť zmeny .
Priečinok môžete upravovať aj po prevode vlastníctva. Nový vlastník sa môže rozhodnúť, či zruší prístup alebo nie. Teraz môžete priečinok odstrániť zo zoznamu na Disku Google a nový majiteľ ho nechať v bezpečí a zvuku.
File Shredder (všetky súbory boli odstránené)
Ak chcete odstrániť všetky súbory navždy:
- V službe Disk Google v ponuke na ľavej strane vyberte položku Kôš .
- Skontrolujte, či sú všetky súbory v zozname tie, ktoré chcete úplne odstrániť.
- Kliknutím na Vyprázdniť kôš natrvalo odstránite všetky položky v zozname.
Odstráňte jednotlivý súbor
Ak chcete zo zoznamu odstrániť iba jednu položku:
- V službe Disk Google v ponuke na ľavej strane vyberte položku Kôš .
- Kliknite na cieľový súbor a vyberte možnosť Odstrániť navždy .
Bye-bye file!
Po tom, čo ste povedali súbor rozlúčka, možno si myslíte, že je čas naučiť sa používať Dokumenty Google a Disk Google efektívnejšie ako doteraz. Najprv si prečítajte niektoré relevantné články TechJunkie, ako napríklad tieto:
- OneDrive vs Disk Google vs Dropbox - Čo je najlepšie?
- Ako nastaviť dátum vypršania platnosti súboru / odkazu na Disk Google
- Ako duplikovať / kopírovať priečinok na Disku Google
- Ako skryť súbory na Disku Google
Máte nejaké tipy alebo triky na odstránenie Dokumentov Google alebo na spravovanie svojich dokumentov? Ak áno, zanechajte nám komentár nižšie!
