Funkcie na karte Recenzia v programe Microsoft Word sú niektoré z najviac podceňovaných príležitostnými používateľmi. Pokiaľ nie ste súčasťou tímu pre písanie alebo osobne skúseného spisovateľa, je pravdepodobné, že neviete nič o sledovaní zmien a komentároch.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Word
Tieto funkcie sú nevyhnutnou súčasťou písania, či už ste jednotlivec alebo súčasť tímu. Sledovanie zmien je editorský chlieb a maslo. Umožňuje editorovi vykonávať gramatiku a kontrolu pravopisu a zároveň zachovať pôvodný text ako referenciu.
Upravený text sa objaví prečiarknutý (alebo v „bublinách“ na boku, v závislosti od vášho nastavenia) a nový sa pridá v inej farbe, aby sa zvýraznili zmeny. Toto informuje vedúceho editora alebo následných editorov o vykonaných zmenách, ale tiež pomáha autorovi porozumieť možným zlepšeniam alebo preferenciám editora (pre budúce referencie).
Pripomienky sú tiež dôležité. Z hľadiska editora vytvárajú médium pre návrhy, ktoré nezasahujú do skutočného textu. Komentáre sa objavujú na boku a majú prerušovanú čiaru, ktorá vedie k záujmovému segmentu.
Spisovatelia môžu mať úžitok aj z používania komentárov vo svojej vlastnej práci. Najmä pri práci na veľkých projektoch môžu pripomienky slúžiť ako stručné zhrnutia určitých odsekov alebo kapitol.
Toto pomáha spisovateľom udržiavať stály prúd myslenia pri práci na kuse po mnoho dní v rade. Zabráni sa tým aj neželaným opakovaniam.
Existuje však príliš veľa pripomienok. Ak pracujete v tíme, aj keď časť autorov začne zdieľať svoje myšlienky, môže byť neprehľadná.
Keď je čas veci objasniť, vedie to k tomu, že odstraňovanie komentárov je jednoduché. Tu sú metódy, ktoré môžete použiť na odstránenie poznámok v dokumentoch programu Word pre Windows alebo Mac.
windows
Rýchle odkazy
- windows
-
-
- Vyberte kartu Kontrola
- Vyberte skupinu poznámok
- Vyberte príkaz Odstrániť
- Vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre
- Vyberte všetko (Ctrl-A) a potom na karte Kontrola vyberte možnosť Prijať
- Vyberte Prijať všetky zmeny v dokumente
-
-
- Makro VBA
-
-
- Stlačením Alt + F11 otvorte okno Microsoft Visual Basic for Applications
- Kliknite na Vložiť
- Vyberte modul
- Na novú stránku pridajte nasledujúce riadky kódu
- Stlačte tlačidlo Spustiť
-
-
- gumák
-
-
- Otvorte kartu Kontrola
- Kliknite na Ďalej
- Vyberte možnosť Prijať alebo Odmietnuť
-
-
- Záverečné myslenie
-
Vyberte kartu Kontrola
-
Vyberte skupinu poznámok
-
Vyberte príkaz Odstrániť
-
Vyberte možnosť Odstrániť všetky komentáre
Vyzerá dosť ľahko, však? - Nie práve. Ak máte aktívne aj sledovania zmien a dokument prešiel rozsiahlou korekciou, je možné, že niektoré komentáre nebudú odstránené. Najmä ak boli niektoré z nich pridané bez sledovania zmien.
Rýchlym spôsobom by bolo najprv prijať všetky zmeny trasy a potom použiť možnosť Odstrániť všetky komentáre.
-
Vyberte všetko (Ctrl-A) a potom na karte Kontrola vyberte možnosť Prijať
-
Vyberte Prijať všetky zmeny v dokumente
Potom môžete pokračovať v používaní predchádzajúcich krokov na odstránenie všetkých komentárov bez ohľadu na to, kedy a ako boli urobené. Môže to však tiež implementovať niektoré možnosti úprav, s ktorými nesúhlasíte. Preto je najlepšie pridávať komentáre s Sledovaním zmien vždy zapnuté alebo vypnuté, alebo ich aspoň udržať na minime.
Makro VBA
Ak používate makro, môžete obísť obmedzenie sledovania zmien.
-
Stlačením Alt + F11 otvorte okno Microsoft Visual Basic for Applications
-
Kliknite na Vložiť
-
Vyberte modul
-
Na novú stránku pridajte nasledujúce riadky kódu
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
Makrá vás často dostanú zo nepríjemných situácií v ktoromkoľvek programe Microsoft Office.
gumák
Ak používate program Word na počítačoch Mac, vedzte, že proces odstránenia komentárov sa nelíši. Máte tiež prístup na kartu Kontrola, čo znamená, že na odstránenie všetkých komentárov z dokumentov môžete tiež použiť funkciu Odstrániť na tejto karte.
Používatelia počítačov Mac však zažijú veľmi zrejmé obmedzenie. Ak boli komentáre pridané počas rôznych nastavení sledovania zmien, je možné, že nebudete môcť odstrániť všetky poznámky súčasne bez vykonania zmien v dokumente.
To vám umožní prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané vo vašom článku, aby ste mohli začať zodpovedajúcim spôsobom odstraňovať komentáre.
Záverečné myslenie
Microsoft Word je už dlho procesom textového editora pre používateľov všetkých úrovní zručností. Zatiaľ čo väčšina ľudí ich používa iba na písanie listov, blogových príspevkov alebo projektov základných škôl, Word má čo ponúknuť oveľa viac.
Tento softvér má úžasné editačné nástroje, vďaka ktorým je veľmi dobrou voľbou aj pre tímové projekty. Môžete zanechať komentár a upraviť gramatiku alebo určité výrazy. V podstate štipľavý a vtiahnite sa do projektu, až kým nebude dokonalý.
Ale pretože všetka práca navyše na strane môže dokument nakoniec preplniť, možno budete musieť vedieť, ako odstrániť niektoré neporiadok.
Ak sa chcete podeliť o svoje skúsenosti týkajúce sa komentárov (alebo čohokoľvek iného) v programe Word, urobte to v sekcii komentárov nižšie.
