Či už niekto upravuje vašu prácu alebo nechávate dôležité značky, je veľmi malá šanca, že si nebudete musieť zvyknúť na komentáre v programe Microsoft Excel.
Prečítajte si tiež článok na počítanie duplikátov v tabuľkách Excelu
Tieto dialógové okná sa hodia počas fázy navrhovania akéhokoľvek projektu, ale chcete ich odstrániť pred použitím pracovných hárkov počas prezentácie.
Komentáre z pracovného hárka môžete odstrániť tromi spôsobmi. Môžete to urobiť jeden po druhom, môžete ich všetky odstrániť naraz, alebo môžete byť vo svojom prístupe selektívny.
Môžete to však urobiť nielen to, ale aj odstrániť z troch rôznych miest v Exceli. Môžete použiť funkciu Go To, môžete použiť kartu Review a môžete spustiť makro VBA.
Poznanie všetkých týchto metód bude užitočné, ak narazíte na rôzne verzie programu Excel.
Prejdite na funkciu
Rýchle odkazy
- Prejdite na funkciu
-
-
- Vyberte pracovný hárok, kde chcete odstrániť komentáre
- Stlačte kláves F5
- Kliknite na položku Špeciálne
- Skontrolujte komentáre
- Stlačte tlačidlo OK
- Kliknutím pravým tlačidlom otvorte kontextové menu
- Kliknite na možnosť Odstrániť komentár
-
-
- Pomocou karty Recenzia
-
-
- Vyberte požadovaný hárok
- Vyberte možnosť Skontrolovať
- Kliknite na tlačidlo Odstrániť
-
-
- Použitie makra VBA
-
-
- Stlačením klávesov Alt a F11 zobrazte okno
- Na paneli nástrojov vyberte Vložiť
- Kliknite na modul
- Skopírujte nasledujúce riadky kódu
- Stlačte tlačidlo Spustiť
-
-
- Konečný tip na výber rozsahu údajov
- Záverečné myslenie
Funkcia Prejsť na je jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zmeniť usporiadanie alebo úpravu pracovných hárkov programu Excel. Odtiaľ môžete robiť výbery širokého rozsahu a usporiadať údaje o rôznych parametroch, ako sú vzorce, prázdne bunky, objekty, rozdiely stĺpcov a riadkov, konštanty a samozrejme komentáre.
Ak chcete odstrániť všetko, čo už nie je potrebné, pokračujte nasledujúcimi krokmi.
-
Vyberte pracovný hárok, kde chcete odstrániť komentáre
-
Stlačte kláves F5
-
Kliknite na položku Špeciálne
-
Skontrolujte komentáre
-
Stlačte tlačidlo OK
-
Kliknutím pravým tlačidlom otvorte kontextové menu
-
Kliknite na možnosť Odstrániť komentár
Týmto sa z aktuálneho pracovného hárka odstránia všetky komentáre bez ohľadu na to, koľko komentárov a koľko rôznych autorov existuje. Táto metóda bude fungovať aj vo všetkých verziách programu Excel.
Pomocou karty Recenzia
Ak už viete, ako písať komentáre, mali by ste tiež vedieť, ako ich odstrániť. Na tej istej karte Kontrola, z ktorej môžete písať komentáre na svoje pracovné hárky, ich môžete tiež odstrániť.
Upozorňujeme, že nemôžete použiť na odstránenie všetkých komentárov zo všetkých pracovných hárkov. Budete to musieť urobiť jednotlivo pre každý pracovný hárok.
Použitie makra VBA
Okno dôveryhodný Microsoft Visual Basic for Applications vám môže pomôcť pri plnení veľkého množstva úloh v programe Excel, ak poznáte správne riadky kódu.
-
Stlačením klávesov Alt a F11 zobrazte okno
-
Na paneli nástrojov vyberte Vložiť
-
Kliknite na modul
-
Skopírujte nasledujúce riadky kódu
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Týmto sa odstránia všetky komentáre zo všetkých pracovných hárkov v aktuálnom zošite. Ak však chcete odstrániť iba komentáre z konkrétneho pracovného hárka, existuje aj alternatíva VBA.
Otvorte modul podľa predchádzajúcich krokov a skopírujte nasledujúci kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Pred otvorením rozhrania VBA sa uistite, že máte vybratý požadovaný pracovný hárok.
Konečný tip na výber rozsahu údajov
Pokiaľ nepoužívate makro VBA na zoradenie údajov v tabuľke, pred vykonaním akejkoľvek akcie budete musieť priradiť konkrétny rozsah údajov. Je to preto, že Excel musí vedieť, kde hľadať parametre, ktoré mu dávate.
Ak chcete upraviť celý pracovný hárok, stačí stlačiť trojuholník v rohu medzi stĺpcom A a riadkom 1. Ak z nejakého dôvodu vaša klávesnica nefunguje správne, použite túto funkciu.
Má to rovnaký účinok ako pri použití Ctrl + A, pretože vyberie každú vetvu buniek z tejto pozície.
Potom môžete pristúpiť k zmene usporiadania stĺpcov, k odstráneniu komentárov, k odstráneniu prázdnych buniek, k odstráneniu riadkov, k odstráneniu stĺpcov alebo k ich triedeniu podľa parametrov nájdených v funkčnom okne Go To.
Záverečné myslenie
Nezáleží na tom, či ste sami pridali nejaké pripomienky, aby ste zdôraznili dôležité informácie, alebo či ste od spolupracovníkov dostali pripomienky prostredníctvom pripomienok. Keď skončíte prácu v pracovnej verzii pracovného hárka, komentáre musia ísť. Upozorňujeme, že pokyny na používanie tabuľky by sa mali písať skôr na pracovných hárkoch ako v komentároch.
S programom Excel môžete ľahko likvidovať komentáre, takže ich nemusíte odstraňovať jeden po druhom. Nezabúdajte však, že nemôžete vytvárať výnimky.
Ako zložité ako Excel je ako program, umožňuje vám mazať komentáre iba jeden po druhom alebo všetky súčasne. Jedinou výnimkou je zacielenie na konkrétne pracovné hárky namiesto celého zošita.
