Zálohy v roku 2017 (a v budúcnosti) sú dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Bezpečnostné hrozby sú na nohách, a zatiaľ čo antivírusové a pravidelné aktualizácie zabezpečenia ich môžu veľa zastaviť, stále sú niektoré, ktoré sa dostanú cez trhliny.
Nielen to, ale dnes máme prístup a vytvárame omnoho viac údajov s pripojenými zariadeniami, ako sú smartfóny, tablety, počítače, inteligentné domáce prístroje a ďalšie. Dáta, ktoré môžu mať často najvyššiu dôležitosť, sa často ukladajú na týchto jednotlivých zariadeniach, pretože väčšina ľudí nemá stratégiu zálohovania.
Naším cieľom je ukázať vám, ako môžete prijímať kritické údaje zo všetkých svojich zariadení a zálohovať ich na bezpečnom mieste, či už v cloude alebo v offline umiestnení (napr. Jednotka flash alebo externý pevný disk).
Čo by sa malo zálohovať?
Rýchle odkazy
- Čo by sa malo zálohovať?
- Kritické údaje
- Z čoho pozostáva dobrá stratégia zálohovania?
- Na mieste alebo mimo pracoviska?
- náklady
- Je to ťažké implementovať?
- Nástroje pre prácu
- záverečný
Údaje, ktoré by sa mali zálohovať, sú v konečnom dôsledku úplne na vás. Existujú však niektoré kritické údaje, ktoré má každý, ktoré tu v PCMech určite odporúčame zálohovať v pravidelných intervaloch.
Kritické údaje
Údaje, ktoré si každý zálohuje, by sa mali začať zložením finančných údajov a osobných záznamov. Nemôžeme zdôrazniť, aké dôležité je zálohovanie týchto údajov a nehovoríme iba o informáciách o rozpočte. Budete chcieť zálohovať mesačné výpisy z účtu, výpisy z investícií, daňové záznamy (napr. Záznamy W2, 1099 s atď.) A ešte oveľa viac. Budete tiež chcieť zálohovať súbory súvisiace s prácou - návrhy, projekty, na ktorých pracujete (možno aj dokončené projekty) atď.
Najdôležitejšie je, že budete chcieť zálohovať médiá, ktoré jednoducho nie je možné vymeniť - možno špeciálnu fotografiu alebo video otca, možno niečo také zriedkavé a špeciálne, ako napríklad cesta späť z občianskej vojny minulých generácií.
Aj keď sme načrtli niektoré najdôležitejšie údaje, ktoré by sa mali zálohovať, stále existuje veľa ďalších údajov, ktoré by človek mohol považovať za kritické - možno stará dizertačná práca, listy alebo e-maily od blízkej osoby atď. neobmedzuje sa iba na zálohovanie toho, čo sme načrtli vyššie - je to len miesto, kde môžete začať.
Z čoho pozostáva dobrá stratégia zálohovania?
Jednou z hlavných vecí, ktoré má dobrá stratégia zálohovania, sú pravidelné a včasné zálohy. Ľudia nielen zhromažďujú údaje každý deň zo sťahovania, ale tiež vytvárajú svoje vlastné údaje. To znamená, že sú potrebné pravidelné a včasné zálohy, aby ste mali aj naďalej k dispozícii zálohu údajov, ktoré každý deň zhromažďujete. Pomôžeme vám to neskôr s Carbonite, kriticky uznávaným poskytovateľom zálohovacích služieb.
Ďalej musíme diverzifikovať svoje zálohy na viaceré médiá. To zaisťuje, že aj keď zlyhá jedno riešenie zálohovania, stále môžete získať zálohu z iného riešenia. Povedzme napríklad, že ste zálohovali svoj primárny počítač na dva externé pevné disky. Jeden externý pevný disk zlyhá, ale druhý stále funguje dobre - môžete z neho získať najnovšiu zálohu. Keby ste nemali dva zdroje na hosťovanie zálohy, všetky tieto údaje by sa stratili - preto je dôležité diverzifikovať zálohu medzi rôznymi médiami.
Na mieste alebo mimo pracoviska?
Záloha na mieste by sa považovala za zálohu do miestneho úložiska, napríklad na jednotku flash alebo externý pevný disk. Offsite by hostil vašu zálohu v cloude, povedzme, Carbonite. Pre dobre zaoblenú stratégiu zálohovania sa oplatí použiť kombináciu oboch. Znovu vám ukážeme, ako nastaviť Carbonite neskôr, ale budete ho musieť nastaviť na zálohovanie na servery Carbonite a potom exportovať zálohu Carbonite na externý pevný disk a flash disk (exportuje sa rovnako jednoduché ako presúvanie súborov na externý pevný disk a disk Flash).
Použitie troch etáp zálohovania - cloud, externý pevný disk a flash disk - je veľmi múdry nápad. S zálohami sa nielen správne diverzifikujete, ale dávate si aj rôzne spôsoby uchovávania údajov pre maximálnu bezpečnosť.
Okrem toho máte možnosť optických médií, ako sú DVD. Keď na ne vypaľujete údaje, je to v podstate leptané laserom, takže môže mať šancu vydržať dlhšie ako flash disk alebo dokonca mechanický pevný disk, pretože sa nepoškrabá zle. Disky DVD a disky sú však vo všeobecnosti nákladnou možnosťou - nevlastnia veľa údajov, takže by ste mohli potenciálne minúť stovky dolárov ročne, aby sa všetky vaše údaje vložili na optické médiá, ako je táto.
Cloud je vynikajúcou voľbou pre vykonávanie úplných systémových záloh (všetky vaše dátové súbory vrátane všetkých systémových súborov) alebo iba dátových súborov. Všetko záleží na vašom internetovom pripojení - ak nemáte vysoké rýchlosti, bolo by rozumné používať cloud iba pre dátové súbory a potom použiť externý pevný disk na úplné zálohovanie systému. Ak máte rýchly internet, môžeme na úplné zálohovanie systému použiť cloud aj externý pevný disk. Okrem toho použijeme jednotku Flash iba na súbory s údajmi.
Je to dobrý systém, pretože s cloudom sú vaše údaje úplne mimo pracoviska a nehrozí riziko infekcie alebo poškodenia počítačovým vírusom alebo zlyhaním. Môžete sa staviť na to, že vždy budete mať prístup k tomuto miestu tam, kde je internet, pokiaľ máte svoje užívateľské meno a heslo Carbonite.
Ak nemáte prístup na internet alebo váš internet nie je veľmi rýchly, mať denne (týždenne, ak ste šli s možnosťou č. 2 ) miestne úplné zálohy systému po ruke prostredníctvom externého pevného disku je dar z nebies. Nikdy neviete, kedy sa môže vyskytnúť výpadok internetu alebo sa jednoducho nemôžete pripojiť k internetu kvôli vírusu alebo kúsku ransomwaru, ako je WannaCry.
Disk Flash je neoddeliteľnou súčasťou tejto stratégie a obsahuje iba súbory údajov (sú to dokumenty, fotografie atď.). Externé pevné disky majú pohyblivé časti, a preto sú náchylnejšie na opotrebovanie a odumieranie. Vždy by ste mohli použiť SSD, ale vo všeobecnosti si nebudete môcť kúpiť jeden s dostatkom miesta na pravidelné plné zálohy systému (v úložnom priestore môžu byť dosť vysoké, ale ceny sú v tomto bode smiešne).
Preto máme k dispozícii jednotku flash - v prípade zlyhania externého pevného disku. Spravidla budete môcť resetovať počítač na nastavenia systému a vymazať všetko, čo bolo v priebehu rokov stiahnuté a nainštalované, vrátane vírusov. To však znamená, že aj všetky dôležité súbory sú preč. Našťastie, zálohovaním súborov s údajmi iba na jednotku Flash budete mať stále prístup k týmto dôležitým súborom a môžete ich jednoducho skopírovať do resetovacieho počítača.
Ak ste šli s možnosťou č. 3, úplne vynecháte úplné systémové zálohy a nepotrebujete trojfázové zálohy (odtiaľ sa od tejto možnosti oddeľuje externý pevný disk). Namiesto toho použijeme iba cloud a flash disk. Svoje dôležité údaje teda budete nahrávať na Disk Google (každý dostane zadarmo 15 GB) a potom môžete svoje fotografie a videá nahrať do Fotiek Google zadarmo. Okrem toho budete zálohovať všetky dôležité údaje (vrátane pamätných fotografií a videa) na disk Flash.
náklady
Cena sa líši v závislosti od vašich potrieb. Rozdelili sme ho na tri rôzne možnosti, aby ste si mohli zvoliť nákladovo najvýhodnejšiu stratégiu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Poznámka: Nižšie uvedený hardvér je iba návrhom, príkladom toho, čo by ste mohli urobiť - pokojne experimentujte s preferovanou značkou alebo rôznymi značkami všeobecne.
Možnosť 1 :
Ak si stiahnete a vytvoríte veľa údajov (dokumenty, fotografie, videá, aplikácie, systémové súbory atď.), Budete potrebovať vybavenie s pomerne dobrou kapacitou - poskytovateľ cloudu so slušným množstvom pamäte, vysokou - pevný disk s kapacitou a nakoniec pevný disk s dobrou veľkosťou. Nižšie sme to načrtli pre vás.
- Prenosný externý pevný disk Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB - 83 dolárov
- Jednotka USB Flash Superersonic Rage Series s kapacitou 128 GB - 55 dolárov
- Predplatné Carbonite Plus - 100 dolárov ročne
Hodnota: Hodnota tejto možnosti spočíva na niekom, kto sťahuje a vytvára veľa dôležitých údajov - možno 3D modely, veľa úprav fotografií / videa atď. Ak vykonávate akúkoľvek profesionálnu prácu, táto možnosť má potenciál ušetriť tisíce dolárov za prácu v prípade vírusu alebo havárie a potenciálne viac v prípade straty podnikania.
Celkové náklady : 238 dolárov za prvý rok; 100 dolárov za rok potom.
Možnosť 2 :
Ak stále sťahujete a vytvárate veľa údajov, ale nemusíte sa spoliehať na denné úplné systémové zálohy (namiesto toho týždenne), nepotrebujete taký veľký balík, ako je uvedený vyššie. To, čo je uvedené nižšie, bude fungovať dobre.
- Prenosný externý pevný disk Seagate Backup Plus Ultra Slim 1 TB - 60 dolárov
- Patriot 64 GB nadzvuková séria USB 3.0 Flash Drive - 35 dolárov
- Predplatné Carbonite Plus - 100 dolárov ročne
Hodnota: Hodnota tejto možnosti je určená pre domácich nadšencov počítačov alebo dokonca pre študentov univerzity. Týmto nastavením ušetríte veľa času a pokoja a potenciálne by ste mohli ušetriť tisíce dolárov za povedzme absolventské kurzy, ak by ste z dôvodu nepravdepodobnej počítačovej udalosti nemali vynechať termín na dizertačnej práci.
Celkové náklady : 195 dolárov za prvý rok; 100 dolárov za rok potom.
Možnosť 3 :
Ak počítač príliš nepoužívate a viac sa zameriavate na vytváranie priemerných údajov, ako sú fotografie a videá, nepotrebujete takú veľkú zálohovaciu stratégiu ako predchádzajúce dve možnosti. V skutočnosti sa ani nemusíte zaregistrovať pre službu, ako je Carbonite - je k dispozícii veľa bezplatných riešení pre ľudí, ktorí sa nespoliehajú na veľa údajov.
- Patriot 64 GB nadzvuková séria USB 3.0 Flash Drive - 35 dolárov
- Disk Google, Fotky Google - 0 dolárov
Hodnota: Skutočne tu nebudete šetriť žiadne peniaze, ale predovšetkým čas, pokoj a spomienky. Táto možnosť slúži skôr na zálohovanie dôležitých osobných dokumentov a pamätných rodinných fotografií a videí.
Celkové náklady: 35 USD
Je to ťažké implementovať?
Implementácia týchto troch možností nebude vôbec náročná. V skutočnosti sú prvé dve možnosti také jednoduché, ako nastaviť Carbonite tak, aby automaticky spracovával zálohy v cloude (bohužiaľ budete musieť manuálne presunúť súbory na externý pevný disk a disk Flash). Okrem toho je to také jednoduché, ako nastavenie programu Carbonite, pripojenie externého pevného disku k počítaču pomocou kábla USB a presunutie súborov na pevný disk pre lokálne zálohovanie.
Ani tretia možnosť nie je náročná. Je to také jednoduché ako stiahnutie služby Disk Google a Fotky Google do počítača, ktoré tiež automaticky spracúvajú väčšinu zálohovania v službe Cloud. V službe Disk Google budete musieť súbory, ktoré zálohujete, presunúť do priečinka Disk Google (po nainštalovaní do počítača), ale to je všetko. A rovnako ako predchádzajúce možnosti, budete musieť manuálne presúvať súbory na disk Flash každú chvíľu.
Všetky možnosti sú tu veľmi užívateľsky prívetivé.
Nástroje pre prácu
Existuje veľa rôznych možností zálohovania do cloudu. Máte kvalitné a cenovo dostupné možnosti, ako sú iDrive (53 dolárov ročne), backblaze (5 dolárov mesačne alebo 50 dolárov ročne), Crashplan (5 dolárov mesačne alebo 60 dolárov ročne) a ako sme už spomenuli, karbonit (kdekoľvek od 60 dolárov do 150 dolárov ročne). Toto sú všetci poskytovatelia kvality, ale určite odporúčame karbonit z bezpečnostných dôvodov - karbonit má 128-bitové šifrovanie plus pokročilé zabezpečenie transportnej vrstvy (TLS / SSL). Každý poskytovateľ má rôzne typy šifrovania (Crashplan má podobné zabezpečenie ako karbonit, ale niektorí ponúkajú štandardné 256-bitové šifrovanie AES, ktoré je stále dobré) a kvalitu zabezpečenia, ale zdá sa, že karbonit má najlepšie. Preto sa do toho ponoríme trochu hlbšie, aby sme vám pomohli nastaviť veci a uviesť veci do chodu.
Nezabúdajte, že ide o zálohy cloudu. Lokálne zálohy sa budú musieť vykonať ručným pretiahnutím súborov na externý pevný disk (je to také jednoduché ako pretiahnutie napríklad z disku C: / na externý disk).
Pre možnosť 1 a 2 :
Karbonit je skvelý nástroj, pretože je tiež hands-off. Po inštalácii do počítača choďte do časti Nastavenia a v časti Nastavenie zálohovania vyberte zálohu nepretržite. To zaisťuje, že nové a aktualizované súbory sa vždy zálohujú do cloudu. Ak ste internet na pomalšej strane, vyberte možnosť Zálohovať raz denne, aby ste celý deň nezaťažovali internet.
Ak to vaša rýchlosť internetu umožňuje, určite odporúčam ponechať karbonit v nepretržitom zálohovaní. Ak pracujete na dizertačnej práci pre PhD, táto nepretržitá záloha môže byť život zachraňujúcou funkciou. Ak by sa vášmu počítaču niečo stalo, strata konceptu dizertačnej práce by bola katastrofálna, katastrofická, dokonca aj v závislosti od toho, do akej miery ste blízko ku dňu splatnosti, keď sa musí zmeniť. Ak teda pracujete na extrémnych podmienkach dôležité, nechajte priebežné zálohovanie zapnuté .
Môžete si tiež vytvoriť celý zrkadlový obraz vášho systému, čo zahŕňa všetky súbory operačného systému, ako aj bežné súbory. Zrkadlové obrazy sa musia inicializovať manuálne prvýkrát, ale potom môžete naplánovať karbonit, aby vytvoril úplnú zálohu systému alebo zrkadlový obraz každých 24 hodín.
Karbonit má tiež robustnú funkciu obnovy. Ak počítač zomrie alebo je odcudzený laptop, nainštalujte si Carbonite iba na náhradné PC, prihláste sa pomocou poverenia a začnite proces obnovy. Vaše staré súbory na vašom mŕtvom počítači sa presunú do vášho nového počítača tak rýchlo, ako to dokáže váš internet zvládnuť - všetko je automatizované jediným stlačením tlačidla.
Za zmienku stojí, že karbonit bude fungovať aj na väčšine vašich zariadení. Mobilná aplikácia umožní pravidelné zálohovanie zariadení Android aj s Carbonite. Stačí nainštalovať aplikáciu a postupujte podľa pokynov - je to veľmi jednoduché. Zálohy však s iOS nefungujú, pretože operačný systém je zatvorený. Preto musíte vymyslieť spôsob, ako získať údaje zo zariadení iOS a do počítača, aby ste ich mohli zálohovať pomocou karbonitu. Alternatívou je jednoducho spoľahnúť sa na vstavanú službu Apple iCloud pre zálohovanie dát v systéme iOS.
Ak ešte nie ste predaný na karbonite, môžete si ho vyskúšať zadarmo po dobu 15 dní.
Pre možnosť 3:
Ak používate možnosť 3, stiahnite si Disk Google a Fotky Google do svojho počítača - je to úplne zadarmo. Po stiahnutí kliknite na súbor .exe a podľa pokynov ich nainštalujte. Keď prejdete týmito pokynmi, aplikácia Fotky Google začne automaticky zálohovať médiá, ako sú napríklad Fotografie a videá.
Keď prejdete inštalačnými pokynmi na Disku Google, vytvoríte priečinok Disk Google, ktorý sa zobrazí v Prieskumníkovi súborov. Každý súbor, ktorý presuniete do tohto priečinka alebo v ňom vytvoríte, sa automaticky nahrá na váš účet Disk Google. Sem presúvajte svoje dôležité dokumenty, ako sú finančné záznamy, vysokoškolské dokumenty, osobné záznamy a ďalšie informácie.
Po skopírovaní všetkých dokumentov do priečinka Disku Google pokračujte a vyberte všetky z nich, kliknite pravým tlačidlom myši a stlačte príkaz Kopírovať. Pripojte disk Flash a skopírujte všetky tieto priečinky na jednotku Flash. Uistite sa, že to robíte raz týždenne, takže vždy máte k dispozícii poslednú zálohu všetkých týchto súborov.
záverečný
My tu v PCMech nedokážeme vyjadriť, aké dôležité je mať stratégiu zálohovania. Ako sme už povedali, strata predčasného ukončenia dizertačnej práce by mohla byť katastrofálna a stála by vás tisíce v triedach vysokých škôl. Strata dôležitých finančných záznamov v dôsledku počítačovej havárie môže byť rovnako katastrofálna. Trávením času vytvorením stratégie zálohovania ušetríte toľko času, potenciálne veľa peňazí a veľa zármutku.
Nevieme vysvetliť, aká neoceniteľná je taká stratégia zálohovania. Medzi zálohami sa často vyskytuje veľa redundancie (zálohy rozložené na viacerých nosičoch), ktoré vám môžu ušetriť stovky, ak nie tisíce dolárov, ak ste museli zobrať pevný disk alebo SSD k službe obnovy dát. Väčšina služieb obnovy dát vám bude účtovať približne $ 100 / h za prácu, akonáhle bude váš pevný disk v laboratóriu rozobraný a bude vykonaný pokus o obnovenie. Zvyčajne ide o poplatok, ktorý budete musieť zaplatiť bez ohľadu na to, či vaše údaje dostanete späť alebo nie, pretože v zásade existuje riziko obnovy údajov 50/50. Zvyčajne môžete očakávať, že zaplatíte približne 400 dolárov za úplne obnovený pevný disk a niektoré služby na obnovenie údajov vám za šifrovanie pevného disku účtujú ďalších 100 dolárov. Mohli by ste sa na to v podstate pozerať ako na úsporu približne 500 dolárov na pevný disk, ak máte zavedenú dobrú stratégiu zálohovania.
Ak máte nejaké otázky alebo si myslíte, že pre dobrú stratégiu zálohovania je niečo dôležité, nezabudnite zanechať komentár v časti Poznámky.
