Ak píšete knihu alebo výskumný dokument, možno budete musieť na začiatok vložiť obsah. Mnoho ľudí vytvára obsah manuálne, a to je určite jeden spôsob, ako to urobiť. Ručne vytvorená tabuľka však vyžaduje čas, podlieha nezrovnalostiam vo formátovaní a je potrebné ju ručne aktualizovať zakaždým, keď sa časť dokumentu zmení.
Našťastie existuje oveľa jednoduchší spôsob spracovania obsahu, ak používate Microsoft Word 2016 pre Mac. Word nemôže vygenerovať iba jeden pre vás na základe štýlov, ktoré ste použili vo svojom dokumente, ale môže tiež aktualizovať veci kliknutím na tlačidlo pri zmene dokumentu. Už nemusíte tráviť čas sledovaním a korektúrou čísel stránok! Vy nemáte potuchy, ako ma to potešilo, takže sa pozrime na to, ako vytvoriť obsah v aplikácii Word 2016 pre Mac.
Krok 1: Pridajte do svojho dokumentu štýly
Automatický generátor obsahu programu Microsoft Word sa spolieha na štýly , ktoré sú špeciálnymi formátmi, ktoré používate v dokumente, takže program Word vie, ktoré časti textu sú nadpisy, podnadpisy, odseky atď. Preto prvým krokom k automatickému vygenerovaniu obsahu je uistenie, že váš dokument má použité príslušné štýly.
Ak chcete začať, vyberte prvú kapitolu alebo nadpis tak, že ich zvýrazníte v dokumente.
Ďalej zamierte na panel s nástrojmi programu Word (alebo na pásku s nástrojmi „Ribbon“, ako to Microsoft tak rozkošne pomenoval) a na karte Domovská stránka kliknite na tlačidlo Štýly . V zobrazenom rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nadpis 1“ a zadefinujte vybraný text ako prvý hlavný nadpis. Všimnite si, že ak je vaše okno programu Word dostatočne široké, môžete vidieť možnosti štýlu uvedené priamo na paneli nástrojov namiesto tlačidla Štýly. V takom prípade vyberte požadovaný štýl nadpisu priamo alebo kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol v dolnej časti zoznamu rozbaľte všetky možnosti štýlov.
Ak má váš dokument podnadpisy, vyberte prvý a zopakujte vyššie uvedené kroky, tentoraz výberom položky „Nadpis 2.“ Podľa potreby zopakujte tieto kroky a skončíte s niečím, ako je obrázok nižšie. Pamätajte, že tieto štýly aplikujete na svoj skutočný dokument, nie na ručne vytvorený obsah, ktorý už máte. Na snímkach obrazovky je text kvôli jednoduchosti vynechaný. Vo vašom skutočnom dokumente budete mať medzi jednotlivými kapitolami a podnadpismi textové odseky.
Krok 2: Vytvorte obsah
Po pridaní všetkých požadovaných nadpisov a podnadpisov umiestnite kurzor na miesto, kde chcete, aby sa zobrazoval automaticky generovaný obsah. Napríklad, možno budete chcieť vložiť novú prázdnu stránku na začiatok dokumentu ( Vložiť> Prázdna stránka z panela nástrojov programu Word). Potom kliknite na kartu Odkazy na paneli nástrojov.
Na úplne ľavej strane karty Referencie sa nachádza tlačidlo s názvom Obsah . Kliknutím na túto ikonu zobrazíte rozbaľovací zoznam rôznych spôsobov, ako môže program Word pre vás formátovať tabuľku.
Kliknutím na jeden zo štýlov ho vyberiete a program Word automaticky vygeneruje obsah na určenom mieste.
Krok 3: Automatická aktualizácia obsahu
Tabuľka vytvorená v predchádzajúcich krokoch obsahuje zoznam aktuálnych názvov definovaných nadpisov a podkapitol spolu s ich aktuálnym číslom. Ale je tu veľká časť použitia tejto metódy: môžete pokračovať v úprave dokumentu - pridať alebo odstrániť nadpisy, pridať text, zmeniť písma a štýly atď. - a keď skončíte, stačí sa vrátiť na kartu Odkazy a kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať tabuľku“ (zobrazené s červenou šípkou na obrázku nižšie).
Program Word okamžite aktualizuje obsah, aby odrážal všetky zmeny vrátane aktualizovaných čísel stránok pre každú položku. Keď upravujete dokument, nezabudnite neustále používať štýly nadpisov a nikdy sa nebudete musieť obávať, že názvy kapitol alebo čísla stránok nezodpovedajú obsahu. Šikovný! Musím priznať, že nie som najväčší fanúšik programu Word, hoci je síce silný, ale táto funkcia sa mi veľmi páči.
