Skupiny Gmail sú skvelé pre tímové projekty a dokonca aj pre digitálny marketing. Vynikajúci spôsob sprostredkovania správy alebo nápadu širšiemu publiku. Namiesto toho, aby ste každý kontakt pridali ručne, stačí len niekoľkými kliknutiami vybrať skupinu príjemcov a odoslať im rovnakú správu.
Prečítajte si tiež náš článok Ako prečiarknuť text v službe Gmail a ďalšie triky použiteľnosti
Ako teda vytvoríte skupinu Gmail? Sme tu, aby sme vám na to odpovedali a aby sme vám pomohli pochopiť, prečo je táto možnosť vhodná, kedykoľvek potrebujete kontaktovať viac ľudí naraz.
3 kroky na vytvorenie skupiny Gmail
Krok 1: Nájdenie a vytvorenie kontaktov
Ak chcete vytvoriť skupinu Gmail, prihláste sa do svojho účtu Google a otvorte kontakty. Je to aplikácia Google (rovnako ako Gmail) určená na organizovanie kontaktov a ich pridávanie do skupín. Nájdete ho stlačením ikony deviatich bodov v pravom hornom rohu obrazovky, na rovnakom mieste, kde sa nachádzajú všetky vaše aplikácie Google.
V takom prípade si všimnete, že zoznam kontaktov je otvorený na ľavej strane obrazovky. Ak máte nejaké pridané kontakty, všimnite si ich tu. Ak tak neurobíte, nezabudnite skontrolovať zoznam „Iné kontakty“ vľavo dole alebo vytvoriť svoje vlastné kontakty.
Zoznam „Iné kontakty“ pozostáva z každého, s kým ste v aplikácii Google interagovali. Zvyčajne sa to však týka iba služby Gmail. Navyše, ak ste niekedy skryli kontakt zo svojho zoznamu „Kontakty“, zobrazia sa aj v tomto zozname.
Ak chcete vytvoriť kontakt, mali by ste kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť kontakt“ v ľavom hornom rohu. Vyzerá to ako ponuka na vytvorenie kontaktu na smartfóne. Funguje to tiež podobným spôsobom, pretože nemusíte zadávať všetky podrobnosti. V takom prípade môžete zadať iba e-mailovú adresu a spoločnosť Google rozpozná meno kontaktu.
Krok 2: Vytvorenie štítkov
V službe Kontakty Google sú „menovky“ to, čo v skutočnosti nazývame „skupiny“. Ak chcete vytvoriť menovku, môžete kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť menovku“ v ponuke vľavo. Všetko, čo musíte urobiť, je pomenovať štítok a ste hotoví.
Pomenovanie menovky je dôležité nielen pre lepšiu organizáciu, ale aj preto, že ju Gmail rozpoznáva. To znamená, že keď začnete písať e-maily, môžete namiesto príjemcov e-mailu zadať názov štítka. Gmail potom aktualizuje zoznam príjemcov pošty so všetkými kontaktmi vo vnútri menovaného menovky.
Krok 3: Vloženie kontaktov do štítkov
Teraz stačí nájsť kontakty, ktoré chcete pridať na svoj štítok. Metóda ich pridávania je rovnaká, nech sa nachádzajú kdekoľvek. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi.
Jedným zo spôsobov je presunutie kontaktu do štítku. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr umiestniť kurzor myši nad kontakt, ktorý zobrazí začiarkavacie políčko a šesť bodov vedľa neho. Potiahnite kontakt týmito bodkami do štítku na ľavej table a pridajte ho.
Druhým spôsobom je začiarknutie políčka vedľa každého kontaktu, ktorý chcete pridať na štítok. Toto je užitočné, ak máte veľa štítkov, pretože nemusíte ťahať svoje kontakty. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Spravovať štítky“ a potom vybrať štítok, do ktorého sa majú kontakty vložiť.
Na štítok môžete presunúť a pridať viac kontaktov. Záleží len na vašich osobných preferenciách.
Ak ste kontakt omylom pridali, môžete ho zo štítka odstrániť. Ak nad ňou umiestnite kurzor myši, na pravej strane kontaktu sa zobrazia tri zvislé bodky. Kliknite na tieto a vyberte možnosť „Odstrániť z menovky“. Ak chcete odstrániť celý štítok, kliknite na tlačidlo smetného koša vedľa názvu štítka. Ak to nevidíte, musíte byť vo vnútri štítku alebo sa nad ním aspoň umiestniť.
Nevýhody digitálnych obchodníkov
Ak nie ste vlastníkom firmy, zistíte, že je to dosť dobré, ak budete mať niekedy potrebu poslať e-mail veľkému počtu ľudí. Ak sa však pokúšate otestovať online marketingovú e-mailovú kampaň, nemusí to byť najlepšie riešenie.
Neexistuje spôsob, ako skontrolovať zapojenie používateľov, čo znamená, že nemáte predstavu, či cieľové publikum nejakým spôsobom reaguje na vaše e-maily. Nedostatok sekvencovania pošty je tiež veľký problém, čo znamená, že budete musieť sami odosielať e-maily pre svoju kampaň. Ak plánujete používať skupiny Gmailu pre digitálne marketingové kampane, je lepšie zvoliť si niektorú z mnohých platených spravodajských služieb.
Zabalenie
Vytváranie štítkov je vynikajúci spôsob usporiadania zoznamu kontaktov a odosielania e-mailov viacerým používateľom. Ak ste však vlastníkom firmy, možno by bolo lepšie ísť na nejaký nástroj na správu vytvorený špeciálne pre podniky a poštové kampane.
Používate štítky na usporiadanie svojich kontaktov v Gmaile a na zasielanie hromadných e-mailov? Skúsili ste už niekedy spustiť marketingovú kampaň pomocou skupín Gmailu? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!
