Gmail je výkonný bezplatný e-mailový server spoločnosti Google založený na cloudu, ktorý zaujal takmer prevažne dominantné postavenie medzi bezplatnými e-mailovými službami. Zatiaľ čo mnoho profesionálov a spoločností stále spravuje svoje vlastné e-mailové servery a adresy, Gmail dosiahol viac ako miliardu používateľov mesačne. Dokonca aj mocný program Microsoft Outlook, ktorý je kráľom podnikových e-mailov na pracovnej ploche, má menej ako polovicu. Jednou z najužitočnejších funkcií Gmailu je možnosť používať rozhranie Gmail na správu pošty pre viacero účtov naraz - nemusia to byť dokonca účty Gmail. Ukážem vám, ako nastaviť aliasy pre svoj e-mail.
Prečítajte si tiež náš článok Ako priložiť e-mail k e-mailu v Gmaile
Po prvé, čo máme na mysli pod menom alias? V zásade znamená použitie aliasu iba odoslanie e-mailu prostredníctvom účtu Gmail s návratovou adresou, ktorá smeruje na iný e-mailový účet, alebo prijímanie e-mailov z iného e-mailového účtu do doručenej pošty v službe Gmail alebo do oboch. Tento druhý účet musí byť účtom, ktorý vlastníte a ovládate, ale nemusí to byť nevyhnutne iný účet Gmail. Ide o to, že chcete používať výkonné organizačné a riadiace funkcie služby Gmail, alebo ich používať na správu mnohých rôznych e-mailových účtov z jedného rozhrania, ale naďalej ponechať aktívny iný účet. Povedzme napríklad, že máte firmu, ktorá predáva DVD online a táto firma má svoj vlastný e-mail, „“. Tisíce zákazníkov majú túto e-mailovú adresu a používajú ju na zasielanie otázok o nových vydaniach; túto e-mailovú adresu nechcete stratiť, ale na správu svojej pošty tiež chcete použiť svoj nový účet Gmail. Pomocou aliasu môžete nechať zasielať e-maily priamo na váš účet Gmail a odosielať odpovede, ktoré vaši zákazníci uvidia ako pochádzajúce od
Ako to teda urobíme?
Nastavenie aliasov služby Gmail
Krok 1 - Pridajte ďalšiu e-mailovú adresu
Najprv musíte otvoriť svoj Gmail vo webovom prehliadači v počítači. To všetko môžete urobiť aj z mobilného prehliadača, ale je ťažšie robiť všetky kliknutia a rolovanie, takže pre naše príklady tu budem používať stolný prehľadávač. Odtiaľ prejdite do časti Nastavenia. Tieto nastavenia sa môžu pohybovať tak, ako si Gmail hrá s ich rozhraním, ale od marca 2019 sa môžete k nastaveniam dostať kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti doručenej pošty a výberom položky Nastavenia.
V časti Nastavenia vyberte kartu „Účty a import“ a potom vyhľadajte odkaz „Pridať ďalšiu e-mailovú adresu“.
Kliknite na odkaz „Pridať ďalšiu e-mailovú adresu“ a z novej adresy zadajte svoje meno a informácie o e-mailovom účte. Musíte vlastniť a riadiť druhú e-mailovú adresu; Gmail vás požiada o overenie informácií.
Krok dva - overenie
Ak chcete overiť svoje novo pridané e-mailové adresy, musíte sa prihlásiť do svojich ďalších účtov. Skontrolujte si doručenú poštu, či neobsahuje verifikačný e-mail v službe Gmail, a kliknite na požadovaný odkaz.
Krok č. 3 - Zmeňte adresu „z“ vo svojom primárnom účte Gmail
Po pridaní ďalších e-mailových adries alebo prezývok môžete odosielať e-maily z účtu Gmail pomocou inej adresy „od“.
Môžete tak urobiť v každej jednotlivej správe. Zmeňte svoje nastavenia kliknutím na riadok „Z“ vo svojej správe. Ak nevidíte riadok „Od“, kliknite na medzeru vedľa e-mailovej adresy príjemcu. Potom vyberte alternatívnu adresu, z ktorej chcete odoslať.
Kontrola e-mailov z iných účtov
Chcete si prečítať e-maily v jednej doručenej pošte? Prepojenie ďalších účtov alias je jednoduché. Stačí prejsť do časti Nastavenia a kliknúť na kartu Účty a importy. Odtiaľ prejdite nadol, kým sa nezobrazí položka „Skontrolovať poštu z iných účtov“, kliknite na odkaz „Pridať e-mailový účet“ a postupujte podľa pokynov.
Dočasné aliasy
Potrebujete dočasný alias, ale nemáte iný účet? Žiadny problém - pomocou Gmailu si môžete vytvoriť dočasné aliasy v Gmaile. Keď pridáte znamienko „+“ (a nejaký ďalší text) na svoju vlastnú adresu v Gmaile a poskytnete ju niekomu, Gmail bude stále odosielať všetky e-maily na túto adresu na primárnu adresu. Takže „“ aj „testaccount + spam“ dostanú e-mail na adresu
Prečo by ste to robili? Jednoduché - pridaním tohto dočasného aliasu môžete vytvoriť filtre. Službe Gmail môžete povedať, aby so správami robila rôzne veci v závislosti od toho, aký je ďalší text.
záver
Vytvorenie aliasu služby Gmail môže znieť najskôr zložito. Ale akonáhle začnete robiť, uvidíte, aké ľahké to naozaj je. Prepojte svoje ostatné aliasy, aby ste mohli odosielať e-maily z týchto účtov, alebo nastaviť doručenú poštu tak, aby si v niekoľkých kliknutiach v časti Nastavenia mohla prečítať prichádzajúce správy z iných stálych prezývok. Nakoniec skúste sledovať svoje dočasné aliasy, ak ich plánujete používať. Ak je to možné, vytvorte filtre, aby ste zabránili upchávaniu e-mailov zbytočnými správami. Ak si myslíte, že webová lokalita sa zdá podozrivá, ušetrite nejaké problémy zadaním aliasu namiesto svojej skutočnej adresy.
(Potrebujete ďalšie tipy týkajúce sa Gmailu? Poskytli sme vám informácie. Chcete, aby vám Gmail povedal, keď dostanete novú správu? Pozrite si tento výukový program o pridávaní upozornení Gmailom na plochu. Tu je vysvetlené, ako exportovať svoje správy Gmail do textového súboru. A tu je článok o ukladaní vašich správ Gmail ako súborov PDF!)
