Od konca programu Microsoft Visio museli byť vývojové diagramy a diagramy dláždené spolu s programami Word, Excel, PowerPoint alebo niečo úplne iné. Pretože väčšina pracovísk používa balík Microsoft Office, je najjednoduchšie používať tento balík. To je to, o čom tento tutoriál je, vytvorenie profesionálneho vývojového diagramu v programe Word. Nie je to také ťažké, ako si myslíte.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť zalomenie stránky v programe Word
Používam program Word 2016, ale rovnaký postup bude fungovať aj pre program Word 2010 alebo Office 365. Ponuky môžu mať mierne odlišné názvy a pozície, ale ostatné by mali byť v poriadku.
Vývojový diagram je ilustráciou sledu udalostí, ktoré poskytujú predpokladaný výsledok. V podnikoch sa často používajú na ilustráciu všetkých druhov vecí od krokov až po splnenie úlohy až po definovanie spôsobu spracovania hovoru v rámci call centra. Stále viac sa používajú aj ako infografika na publikovanie na webe a marketing. Tu používam väčšinu z tých, ktoré vyrábam.
Ak pracujete na mieste, ktoré sa páči jeho vývojovým diagramom, ich zvládnutie je užitočná zručnosť. Dúfajme, že tento tutoriál prejde dlhé cesty, ako to dosiahnuť.
Vytváranie vývojových diagramov v programe Word
Vývojové diagramy môžete vytvárať niekoľkými spôsobmi. Môžete nakresliť políčka a pridať šípky ručne, môžete použiť SmartArt alebo môžete pridať vlastné obrázky. Všetci pracujú a vytvárajú dôveryhodné vývojové diagramy.
Keďže SmartArt vytvára najlepšie vyzerajúce grafy, použijem to.
Postup vytvorenia vývojového diagramu v programe Word:
- Otvorte nový prázdny dokument programu Word.
- Vyberte kartu Vložiť a SmartArt.
- Z bočnej ponuky vyberte položku Spracovať a potom v strede vyberte typ grafu. Vybratý typ grafu by teraz mal byť vložený na vašu stránku.
- Vyberte a zadajte popis pre každý krok v grafe. Môžete tiež vybrať graf a pomocou zobrazeného okna zmeniť text.
Teraz máte základný vývojový diagram, ktorý môžete začať prispôsobovať vašim potrebám. Vzhľad môžete vybrať v poli Formát na páse s nástrojom Word. Môžete tiež vybrať možnosť Zmeniť farby.
Pridajte kroky do svojho vývojového diagramu
Predvolený graf, ktorý sa zobrazuje, obsahuje iba niekoľko políčok, ktoré sú dostatočné na najjednoduchší vývojový diagram. Pravdepodobne budete musieť pridať ďalšie.
- Vyberte graf v programe Word na mieste, kam chcete pridať krok.
- Zvýraznite krok a vyberte Pridať tvar v pravom hornom rohu pásu. Krok by sa mal pridať priamo po vybratom kroku.
- Potiahnite krok tam, kde potrebujete, aby sedel vo vašom vývojovom diagrame.
Pomocou tohto procesu môžete do grafu pridať toľko krokov, koľko chcete. Stačí vybrať predchádzajúci krok a uistite sa, že je pridaný na požadovanú pozíciu. V opačnom prípade vyberte možnosť Späť alebo Ctrl + Z a vráťte sa späť a vyberte správny krok.
Pridajte do svojho vývojového diagramu efekty a prekvitá
Ak sa snažíte vytvoriť atraktívny vývojový diagram, môžete prispôsobiť predvolené možnosti tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na políčko vo vývojovom diagrame a vyberte položku Formát tvaru.
- Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo zmeňte kartu pre tvary, 3D efekty, polohu a ďalšie možnosti.
- Vyberte Možnosti textu, ak chcete zmeniť formát textu obsiahnutého v poli.
V tejto ponuke nájdete desiatky konfigurácií, takže ich tu nebudem prechádzať. Stačí povedať, že v tejto ponuke nájdete celý rad farieb, tieňov a všetkého, čo pravdepodobne budete potrebovať.
Prispôsobte si linky vo vývojovom diagrame
Nemá zmysel, aby vaše blokové schémy a text vyzerali úžasne, ak sú čiary, ktoré ich spájajú, stále v 2D. Teraz by mohol byť vhodný čas na ich prispôsobenie. Proces je takmer rovnaký ako formátovacie boxy.
- Dvakrát kliknite na riadok a vyberte ho.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok a vyberte položku Formát tvaru.
- Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo použite inú kartu pre tvary, 3D efekty a ďalšie možnosti.
Ak máte vedľa riadkov text, môžete pomocou rovnakého postupu upraviť text ako v prípade svojich polí.
Pridajte do svojho vývojového diagramu vlastné obrázky alebo políčka
Ak sa vám nepáči žiadny z tvarov alebo SmartArt obsiahnutých v programe Word, môžete pridať svoje vlastné. Vloženie a zmena ich veľkosti vyžaduje trochu práce, ale môže prispôsobiť alebo označiť váš vývojový diagram podľa toho, ako ich potrebujete.
- Vyberte rámček vo vývojovom diagrame.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zmeniť tvar.
- Vyberte tvar zo zoznamu a podľa potreby upravte jeho veľkosť.
Použitie vlastných obrázkov v vývojovom diagrame:
- Vyberte rámček vo vývojovom diagrame.
- Vyberte pás kariet na páse.
- Vyberte Obrázky a vložte obrázok.
- Presunutím myšou zmeníte veľkosť namiesto poľa.
Je veľmi jednoduché vytvoriť vývojový diagram v programe Word a urobiť ho profesionálnym. Dúfajme, že s týmto tutoriálom ich vytvoríte hneď!
