Zadávanie údajov môže byť dosť zdĺhavý proces, ktorý je často vystavený chybám. Aby ste sa vyhli chybám pri zadávaní údajov, môžete v aplikácii Microsoft Word vytvárať vlastné vyplniteľné formuláre?
Prečítajte si tiež náš článok Ako pridať obsah do programu Microsoft Word
Takéto formuláre šetria veľa času, pretože nie všetky informácie je potrebné zadávať ručne. Namiesto toho sa väčšina údajov spolieha na predpísané zoznamy, ktoré ste vytvorili skôr, čo vám umožňuje vybrať odpovede z preddefinovaných možností, a nie ich zadávať ručne od začiatku. Ďalšou veľkou výhodou vyplniteľných formulárov oproti manuálnemu zadávaniu údajov je výrazne znížené riziko chýb.
Tu sa dozviete, ako vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Word v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Vytvorenie vypĺňateľného formulára v programe Word
Rýchle odkazy
- Vytvorenie vypĺňateľného formulára v programe Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Vloženie ovládacieho prvku textu
- Vloženie ovládacieho prvku obrázka
- Vloženie ovládacieho prvku stavebného bloku
- Vkladanie rozbaľovacích zoznamov a rozbaľovacích zoznamov
- Vloženie nástroja na výber dátumu
- Vloženie začiarkavacieho políčka
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- záver
Ak chcete vytvoriť formulár v programe Word, ktorý je možné vyplniť, musíte vziať šablónu a potom na nej pracovať pridaním rôznych rôznych možností riadenia obsahu, ako sú rozbaľovacie zoznamy, textové polia, začiarkavacie políčka atď. Tu je šesť ľahko sledovateľných krokov, ktoré vám pomôžu vytvoriť vyplniteľný formulár v dokumentoch programu Word.
Krok 1
Najprv musíte povoliť kartu Vývojár. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Súbor“, kde budete musieť kliknúť na „Možnosti“.
Z rozbaľovacej ponuky v sekcii Prispôsobiť pásku vyberte možnosť Hlavné karty, začiarknite políčko Vývojár a potom jednoducho kliknite na tlačidlo OK.
Krok 2
Po nastavení môžete použiť šablónu formulára, ktorú ste stiahli z internetu, alebo môžete začať od nuly pomocou úplne prázdnej šablóny. Ak to chcete urobiť, znova prejdite na kartu „Súbor“, kliknite na tlačidlo „Nový“ a potom vyberte možnosť „Prázdny dokument“.
Krok 3
V tomto kroku pridáte obsah do svojho prázdneho dokumentu a vytvoríte vyplniteľný formulár. Ak chcete začať, musíte prejsť na kartu Vývojár a potom vyberte možnosť „Dizajnový režim“.
Akonáhle tak urobíte, budete môcť vložiť rôzne prvky. Stačí kliknúť na oblasť, do ktorej chcete vložiť formuláre, a potom postupujte podľa pokynov pre každý konkrétny prvok.
Vloženie ovládacieho prvku textu
Na karte Vývojár si jednoducho vyberte z dvoch dostupných možností - „Riadenie jednoduchého textového obsahu“ alebo „Ovládanie obsahového textu Rich Text“. Prvá môže obsahovať iba text, zatiaľ čo druhá môže obsahovať aj obrázky, tabuľky a hypertextové odkazy. Navyše, zatiaľ čo všetok obyčajný text má rovnaké formátovanie, bohatý text vám umožňuje používať rôzne písma, ako aj štýly (tučné, kurzíva, podčiarknutie atď.), Farby a veľkosti.
Vloženie ovládacieho prvku obrázka
Prejdite na kartu Vývojár a potom vyberte položku „Picture Content Control“. Ak potrebujete vykonať ďalšie úpravy, nájdete presné pokyny v ďalšom kroku.
Vloženie ovládacieho prvku stavebného bloku
Ak chcete do dokumentu vložiť ovládací prvok stavebného bloku, prejdite na kartu Vývojár a potom vyberte zo skupiny ikon označených „Ovládacie prvky“.
Vkladanie rozbaľovacích zoznamov a rozbaľovacích zoznamov
Kombinované políčka sa dajú ľahko vložiť do formulárov výberom možnosti „Ovládanie obsahu kombinovaného poľa“ na karte Vývojár. Ak chcete vložiť rozbaľovací zoznam, vyberte namiesto toho „Ovládanie obsahu rozbaľovacieho zoznamu“.
Vloženie nástroja na výber dátumu
Ak chcete do formulára pridať nástroj na výber dátumu, vyberte na karte Vývojár možnosť „Ovládanie obsahu nástroja na výber dátumu“.
Vloženie začiarkavacieho políčka
Ak chcete do formulára, ktorý je možné vyplniť, vložiť začiarkavacie políčko, prejdite na kartu Vývojár a potom vyberte možnosť „Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka“.
Krok 4
V prípade, že potrebujete väčšiu kontrolu nad svojím obsahom, môžete tiež kliknúť na ktorýkoľvek z prvkov, ktorý chcete prispôsobiť. Ak je vybratý prvok, prejdite na kartu Vývojár a potom kliknutím na „Vlastnosti“ jemne dolaďte ovládacie prvky.
Krok 5
Keď je všetko nastavené, možno budete chcieť uľahčiť vyplnenie dokumentu pridaním inštruktážneho textu do formulára v ňom.
To sa dá urobiť pomerne ľahko na karte Vývojár. Jednoducho zvoľte „Dizajnový režim“ a potom kliknite na obsah, kam chcete umiestniť inštruktážny text. Po dokončení úprav stačí vypnúť „Režim dizajnu“ na karte Vývojár.
Krok 6
Ak nechcete, aby váš dokument upravoval niekto iný ako vy, vyberte formulár, ktorý chcete chrániť, potom prejdite na kartu Vývojár a vyberte možnosť označenú ako „Obmedziť úpravy“.
Proces dokončite kliknutím na „Áno“ a potom na „Začať vynútiť ochranu“.
záver
Vytváranie, úpravy a ochrana vyplniteľných formulárov v dokumentoch programu Word je jednoduché. Budete mať tiež prístup k mnohým možnostiam prispôsobenia, takže môžete formulár doladiť podľa svojich preferencií.
