Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

Rozbaľovacie zoznamy môžu prispieť k oveľa efektívnejšej a efektívnejšej tabuľke. Čím je tabuľka zložitejšia, tým užitočnejšie môžu byť rozbaľovacie polia. Ak sa snažíte vytvoriť jednu v tabuľke, je k dispozícii pomoc. Tu je postup, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli.

Pozrite si tiež článok „Ako opraviť chybu„ Excel nemôže dokončiť túto úlohu pomocou dostupných zdrojov “

V skutočnosti existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli. Obaja používajú rovnaké základné kroky, ale ponúkajú malú flexibilitu pri vytváraní zoznamu.

Vytvorte rozbaľovacie zoznamy v Exceli

Toto je hlavný spôsob, ako môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel 2013 a ďalej. Musíte vytvoriť jeden hárok na hosťovanie údajov a ďalší hárok na hostiť samotnú tabuľku. Napríklad, chcete, aby sa rozbaľovací zoznam zobrazil v hárku 1, takže do hárku 2 pridáte údaje pre dané pole. To všetko zachová oddelene.

1. Zadajte položky, ktoré chcete obsahovať, do rozbaľovacej ponuky v List 2 v Exceli.
2. Vyberte ich všetky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte z možností „Definovať názov“.
3. Pomenujte políčko a kliknite na OK.
4. Kliknite na bunku na hárku 1, v ktorej sa má zobraziť rozbaľovacie pole.
5. Kliknite na kartu Údaje a Overenie údajov.
6. V zozname Povoliť vyberte možnosť Zoznam a do poľa Zdroj napíšte „= NAME“. Ak vidíte NAME, pridajte meno, ktoré ste uviedli v kroku 3.
7. Podľa potreby vyberte možnosť „Ignorovať prázdne“ a „Rozbaľovacia ponuka v bunke“.
8. Kliknite na kartu Vstupná správa a zrušte začiarknutie políčka alebo pridajte správu, ktorá sa má zobraziť po výbere v rozbaľovacom zozname.
9. Ak chcete vykonať zmeny, kliknite na políčko Chybové hlásenie.
10. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo OK.

Rozbaľovací zoznam by sa teraz mal objaviť vo vami určenej bunke. Urobte to rýchly test, aby ste sa uistili, že funguje.

Použite tabuľku na naplnenie rozbaľovacieho zoznamu

Môžete tiež vybrať tabuľku na zostavenie zoznamu. Použitie tabuľky v rozbaľovacom zozname v Exceli. Pomocou tabuľky môžete vykonávať zmeny za chodu bez toho, aby ste museli upravovať pomenované rozsahy. Ak sa tabuľka neustále vyvíja, mohlo by to ušetriť veľa času.

1. Zadajte položky, ktoré chcete obsahovať, do rozbaľovacej ponuky v List 2 v Exceli.
2. Zvýraznite položky, kliknite na kartu Vložiť a potom na tabuľku. Definujte tabuľku a pomenujte ju.
3. Kliknite na bunku na hárku 1, v ktorej sa má zobraziť rozbaľovacie pole.
4. Kliknite na kartu Údaje a Overenie údajov.
5. V zozname Povoliť vyberte možnosť Zoznam a kliknite na ikonu malej bunky vedľa poľa Zdroj.
6. V rozbaľovacom zozname zvýraznite bunky v tabuľke, ktorú chcete zobraziť. Pole Zdroj by potom malo čítať niečo ako '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. Podľa potreby vyberte možnosť „Ignorovať prázdne“ a „Rozbaľovacia ponuka v bunke“.
8. Kliknite na kartu Vstupná správa a zrušte začiarknutie políčka alebo pridajte správu, ktorá sa má zobraziť po výbere v rozbaľovacom zozname.
9. Ak chcete vykonať zmeny, kliknite na políčko Chybové hlásenie.
10. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo OK.

Nové rozbaľovacie pole by sa malo objaviť v bunke na hárku 1, kde ste vybrali.

To je všetko. Teraz máte plne funkčný rozbaľovací zoznam v Exceli!