Súbor CSV je súbor hodnôt oddelený čiarkami, ktorý sa používa na prenos údajov medzi databázami, tabuľkami alebo systémami. Je to takmer univerzálna metóda, ktorá vám umožní stiahnuť zoznam produktov z webu a importovať ho do Excelu bez toho, aby sa napríklad stratil jeho význam. Vytvorenie súboru CSV je veľmi jednoduché, ak postupujete podľa niekoľkých jednoduchých pravidiel.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli
Použitie čiariek na oddelenie hodnôt je v systémoch bežné a pracuje tu pre nás. Program, do ktorého importujete údaje, vo všeobecnosti pozná jednotlivé položky hneď po tom, ako uvidí čiarku, aby bolo možné správne zdieľať správne nakonfigurovaný súbor údajov medzi systémami. Je to veľmi užitočný spôsob prenosu údajov.
Pri vytváraní produktových stránok pre webové stránky používam súbory CSV veľa. Tabuľku môžete vytvoriť veľmi ľahko, ak naformátujete plochý súbor (čo sa označuje ako súbor CSV) a importujete ho na web alebo do CMS, ktorý web riadi. Ak pracujete v elektronickom obchode alebo v akomkoľvek internetovom obchode, budete s nimi už veľmi dobre oboznámení.
Vytvorte súbor CSV
Ak ste používateľom systému Windows, na vytvorenie tabuľky by ste pravdepodobne použili program Excel. Používatelia Apple môžu používať Excel alebo čísla. V oboch prípadoch je proces vytvárania súboru CSV podobný.
- Naplňte svoju tabuľku ľubovoľnými údajmi, ktoré potrebujete.
- Vyberte Súbor a Uložiť ako.
- Vyberte cieľ a potom vyberte položku CSV v časti „Uložiť ako typ“ v dolnej časti okna.
- Vyberte položku Uložiť.
Pokiaľ sú údaje v správnom formáte, mali by sa správne ukladať. Ak uvidíte chybu, napríklad „Tento súbor môže obsahovať funkcie, ktoré nie sú kompatibilné s CSV“, znamená to, že údaje sú formátované a nebudú použité pri otvorení súboru. Ak chcete pokračovať v ukladaní, vyberte možnosť Áno.
Ak plánujete odteraz tento súbor používať v Exceli, je dobré uložiť kópiu ako súbor .xls. To vám umožní rozšíriť údaje na niekoľko stránok, pridať vzorce, formátovanie a všetko dobré, čo môžete urobiť pomocou programu Excel.
Ak používate čísla, možno budete musieť pred importom do formátu odstrániť formátovanie.
- Vložte svoje údaje do TextEdit a zmeňte formát na obyčajný text.
- Uložte súbor s príponou .csv. Ak ho nemôžete uložiť ako .csv, ručne ho zmeňte v aplikácii Finder.
- Otvorte čísla a otvorte súbor, ktorý ste práve vytvorili.
- Ak je formát správny, uložte novú kópiu, aby ste ju mohli nabudúce rýchlejšie otvoriť.
Pokiaľ je formátovanie správne a originál ste uložili ako obyčajný text a nie RTF, hárok by sa mal v číslach otvoriť rovnako ako v Exceli.
Vytváranie kompatibilných súborov CSV
Čo okrem toho, že každý dátový bod je oddelený čiarkou, čo ešte musí mať plne kompatibilný súbor CSV? CSV je pomerne flexibilný formát, ale podľa niekoľkých logických pravidiel môžete zabezpečiť, aby bol váš súbor kompatibilný s najširším výberom aplikácií.
- V prvom rade čiarka. Všetky dátové body musia byť oddelené čiarkou, aby boli úplne kompatibilné s väčšinou tabuľkových programov. Môžete použiť potrubie alebo kartu (karta je oddelená), ale nie všetky tabuľky ho budú formátovať správne.
- Pre každý záznam použite samostatné riadky. Môžete spustiť linku tak dlho, ako budete chcieť, pokiaľ je to jediný záznam. Každý záznam by mal mať každý riadok.
- Medzi čiarkou nepoužívajte medzeru. Zatiaľ čo Excel ignoruje priestor, niektoré staršie tabuľky tabuľky nie. Pre maximálnu kompatibilitu nepridávajte medzeru medzi dátový bod a čiarku.
- Ak dátový bod obsahuje vlastnú čiarku, použite úvodzovky. Napríklad „Chicago, IL“ potrebuje tabuľku „“, aby informovala tabuľku, že tam má byť čiarka medzi Chicagom a IL a netvorí súčasť formátovania.
- Ak dátové body obsahujú dvojité úvodzovky, potrebujú dvojité úvodzovky. Napríklad „Dave hovorí, že tento produkt je tak cool“, musí byť naformátovaný „„ Dave hovorí, že tento produkt je tak cool “ To hovorí, aby tabuľka obsahovala vnútornú súpravu dvojitých úvodzoviek.
Existuje veľa ďalších „pravidiel“ na vytváranie kompatibilných súborov CSV. Nájdete ich všetky tu na stránke Wikipedia CSV. Považujem ich za jediné, ktoré skutočne potrebujete vedieť, či vytvoríte väčšinu plochých súborov na použitie v tabuľkách alebo online.
Máte nejaké ďalšie tipy na vytváranie súborov CSV? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!
