Každý, kto má skúsenosti s prácou v kancelárii, by mal byť oboznámený s odpoveďami „mimo kancelárie“. Tieto správy automaticky odpovedajú na prichádzajúci e-mail a oznamujú odosielateľom, že príjemca je na dovolenke alebo je inak nedostupný. Firemné e-mailové servery, na ktoré sa podniky spoliehajú, často umožňujú používateľom pracovať mimo kancelárie, ale vedeli ste, že si môžete pomocou iCloud od spoločnosti Apple nastaviť svoju vlastnú kancelársku správu? Takto to funguje.
Najprv sa prihláste do webového rozhrania iCloud. Ak ešte nemáte účet iCloud, môžete sa bezplatne zaregistrovať pomocou iDevice alebo Mac.
Po prihlásení kliknite na tlačidlo Pošta na hlavnej stránke iCloud.
V ľavej dolnej časti okna Pošta nájdete ikonu nastavení, ktorá vyzerá ako výstroj. Kliknite naň a vyberte možnosť Predvoľby .
V okne Predvoľby kliknite na kartu Prázdniny . Do poľa tu zadajte text, ktorý sa má zobraziť tým, ktorí vám pošlú e-mail, keď systém odošle odpoveď mimo kancelárie. Apple vám poskytne ukážkový text, ktorý chcete začať.
Upozorňujeme, že tento e-mail pôjde všetkým, ktorí vám posielajú e-maily, takže by mohlo byť užitočné poskytnúť ľuďom vaše telefónne číslo v prípade núdze. Pamätajte však, že tieto informácie môžu byť automaticky zaslané niekomu, kto by k nim pravdepodobne nemal mať prístup.,
Keď máte všetko nastavené na správu mimo kancelárie, začiarknite políčko „Automaticky odpovedať na správy, keď sú prijaté.“ Rovnako ako to vysvetľuje, akonáhle začiarknete toto políčko a stlačte Done v spodnej časti okna, váš úradnej správy sa odošle každému, kto vám pošle e-mailom.
Ak chcete túto funkciu zakázať, keď sa vrátite z dovolenky, jednoducho choďte späť do okna Predvoľby vo webovom rozhraní iCloud a zrušte začiarknutie políčka vyššie.
Hlavný obrázok cez Galyna Andrushko / Shutterstock
