Tento dokument je starý. Lepšie to vidíte s videom!
V programe Windows Live Mail (ako v e-mailovom klientovi a nie na webovej stránke) nie je predvolenou metódou pre e-mailový podpis nič iné ako obyčajný text, napríklad:
Môžete však vytvoriť rozšírené e-mailové podpisy pomocou voľne dostupného editora webových stránok Nvu.
Takto sa to robí.
1. Stiahnite a nainštalujte Nvu. Je to zadarmo.
2. Skopírujte všetky obrázky, ktoré chcete použiť, do priečinka Moje stacionárne .
My Stationary je priečinok, ktorý už máte v počítači a nachádza sa v priečinku Moje dokumenty . Toto bolo vytvorené, keď ste pôvodne nainštalovali WL Mail. Všetky obrázky, ktoré sa majú použiť v podpise, sa musia nachádzať v tomto priečinku, inak to nebude fungovať.
V nasledujúcom príklade použijem malú predstavu o sebe:
Vyššie uvedené je obrázok s rozmermi 48 × 48 pixlov. Mali by ste si ponechať akýkoľvek obrázok, ktorý používate, malý, aby ste neznepokojovali ľudí, ktorým posielate poštu. Ak sa pýtate otázku „Aký veľký je príliš veľký?“, Skúste nepoužiť nič na obrázku s rozmermi 100 × 100.
Ak máte obrázok, ktorý chcete použiť, ale je príliš veľký, môžete ho rýchlo zmeniť pomocou editora Pixlr. Toto je bezplatný editor v prehliadači (nie je potrebné nič inštalovať). Načítajte túto stránku, otvorte obrázok, ktorý chcete upraviť, kliknite na obrázok a potom na položku Veľkosť obrázka z čierneho pruhu na vrchu a zmeňte veľkosť na 80 × 80 alebo menej, potom uložte ako PNG alebo JPEG.
Keď sú vaše obrázky pripravené, skopírujte všetko, čo chcete použiť, do priečinka Moje stacionárne .
4. Spustite Nvu a najskôr uložte prázdny podpis.
Pri prvom spustení Nvu dostanete prázdnu webovú stránku na úpravu, podobne ako pri editácii nového dokumentu textový procesor. Prvá vec, ktorú urobíme, je uložiť tento súbor. Toto je potrebné urobiť najskôr, aby sa obrázky mohli pridávať ľahšie.
Kliknite na tlačidlo Uložiť . Zobrazí sa výzva na zadanie názvu stránky. Nazvite ho podpisom takto:
Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa výzva na uloženie súboru. Prejdite do priečinka Moje stacionárne a uložte súbor ako podpis , napríklad takto:
Súbor sa automaticky uloží s príponou .html.
5. Upravte a uložte svoj podpis.
Najprv pridáme obrázok. Kliknite na tlačidlo Obrázok v hornej časti Nvu. Otvorí sa nové okno.
Kliknite na tlačidlo Vybrať súbor .
Príklad:
Budete automaticky umiestnení do priečinka Moje stacionárne, kde nájdete požadovaný obrázok. Ak nie, prejdite na Moje dokumenty a potom na Moje stacionárne . Nájdite názov obrázka, ktorý chcete pridať, a potom ho dvakrát otvorte.
Potom zaškrtnite voľbu Nepoužívať alternatívny text (ak tak neurobíte, Nvu vás prinúti použiť alternatívny text pre obrázky, čo nie je potrebné).
Mali by ste mať niečo také:
Kliknite na tlačidlo OK.
Váš obrázok sa vloží na stránku.
Potom do podpisu napíšte text, ktorý chcete.
Pre akýkoľvek text, ktorý chcete prepojiť s inou webovou stránkou, zvýraznite text a kliknite na tlačidlo Prepojiť v hornej časti Nvu.
Tu je príklad toho, čo by ste mohli mať:
Posledná vec, ktorú urobíme, je zmena písma.
Stlačením CTRL + A zvýrazníte všetko na stránke.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, v ktorej je uvedená položka Premenná s alebo Zmiešaná, a vyberte Helvetica, Arial, ako je tento:
Dôrazne sa odporúča, aby ste používali iba Helvetica / Arial, Times alebo Courier, pretože každý má tieto písma nainštalované na svojich počítačoch. Ak vyberiete neštandardné písmo, je veľká pravdepodobnosť, že sa v počítači príjemcu zobrazí iba ako Times New Roman (alebo iné štandardné písmo serifu).
Nakoniec upravte veľkosť písma pomocou tlačidiel na zväčšenie / zmenšenie veľkosti písma:
Pamätajte, že môžete zvýrazňovať a vyberať iný text rovnako ako v textovom editore, pričom niektoré môžu upravovať jednu veľkosť a iný text odlišnú veľkosť.
Tu je príklad toho, čo by ste mohli mať:
Keď skončíme, jednoducho kliknite na Uložiť a zatvoriť Nvu.
6. Povoľte podpis v programe Windows Live Mail.
Vo WL Mail vyvolajte stlačením ALT + M ponuku a potom kliknite na Možnosti:
Pre nové okno, ktoré sa zobrazí, kliknite na kartu Podpisy a potom začiarknite možnosť Súbor v spodnej časti, napríklad:
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať napravo od položky Súbor .
V zobrazenom otvorenom okne zmeňte textové súbory na súbory HTML , napríklad:
Prejdite do priečinka Moje stacionárne a vyberte podpis (toto je súbor, ktorý ste práve uložili pred niekoľkými okamihmi).
V tomto okamihu uvidíte cestu k súboru , podobnú tejto (cesta sa bude v počítačoch XP líšiť, pretože Moje dokumenty sú na inom mieste):
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Pridať podpisy do všetkých odchádzajúcich správ :
Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK .
7. Vytvorte si nový e-mail, aby ste ho otestovali.
Ak všetko pôjde dobre …
Úspech! Váš nový pokročilý podpis funguje!
Odpovede na otázky
Môj podpis nevyzerá rovnako ako v Nvu. Urobil som niečo zle?
Nie. Pravdepodobne prezeráte a / alebo komponujete e-maily iba ako obyčajný text.
V časti Možnosti / Čítanie zrušte začiarknutie políčka Čítať všetky správy vo formáte obyčajného textu , napríklad:
V časti Možnosti / Odoslať musí byť začiarknutie políčka Odpovedať na správy vo formáte, v ktorom boli odoslané, začiarknuté vo formáte HTML, ako napríklad:
Ako môžem znova upraviť svoj podpis?
Spustite Nvu a otvorte podpisový súbor z priečinka Moje stacionárne . Vykonajte požadované úpravy a potom ich uložte. Okamžite sa prejaví v službe WL Mail na všetky budúce správy, ktoré odošlete.
Sú obrázky, ktoré používam pri podpise, pripojené ako vložené?
ÁNO. Sú priložené k vášmu e-mailu a zasielané inline bez toho, aby ste ich museli hostovať navonok na iných webových stránkach, ako je ImageShack alebo PhotoBucket. Váš podpis sa nikdy „nezlomí“, pretože nebude závisieť od akéhokoľvek externého obrazu hostiteľa.
Môžem pri úprave svojho podpisu použiť farby?
ÁNO. Môžete zvýrazniť ľubovoľný text a urobiť z neho ľubovoľnú farbu.
Môžem použiť rozšírené funkcie pri úprave svojho podpisu, ako sú tabuľky, vodorovné pravidlá, zarovnanie odsekov atď.?
ÁNO. Môžete použiť všetky tieto veci.
Čo s podpisom nemôžem urobiť?
Nemôžete robiť nič, čo by zahŕňalo skriptovanie akéhokoľvek druhu. Napríklad, ak ste zadali nejaký JavaScript, to by určite nefungovalo. Všetko vo vašom podpisovom súbore musí byť statickej povahy (čo je predvolene).
Prečo musí byť samotný podpisový súbor a obrázky, ktoré používam, umiestnené na Mojom stacionári a nie na vhodnejšom mieste?
WL Mail má funkciu nazývanú Stacionárne. Je to niečo, čo veľa ľudí nepoužíva jednoducho preto, že výber stacionárnych zariadení je hrozný a spôsob, ako ich vytvoriť, je ešte hroznejší (Súbor / Uložiť ako stacionárne nefunguje a Sprievodca stacionármi pomocou karty Možnosti / Napísať / Vytvoriť nový tlačidlo nie je o moc lepšie).
Samotný podpisový súbor musí byť umiestnený v My Stacionárne, aby fungovali všetky obrázky podpisov. Napríklad obrázok, ktorý som použil, bol menga48.jpg. Keď je v priečinku Moje stacionárne značka HTML napísaná Nvu, má v priečinku src = ”menga48.jpg” značka pre cestu k súboru. Keby to bolo v akomkoľvek inom adresári, Nvu ako aj akýkoľvek iný editor by napísal niečo ako src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, a to jednoducho nebude fungovať.
Obrázky na použitie na podpis musia byť takmer umiestnené aj v My Stacionárne z dôvodov cesty k súboru. Ak máte súbor My HTML v podpise aj obrázky, všetko funguje.
Môžem „exportovať“ svoj podpis?
ÁNO. Skopírujte súbor signature.html a akékoľvek obrázky, ktoré používate, na USB kľúč, choďte na akýkoľvek iný počítač s nainštalovanou službou Windows Live Mail, skopírujte súbory do adresára My Stationary na tomto počítači a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov 6 a 7.
Na ktorých typoch e-mailových účtov to bude fungovať?
Podpis bude fungovať bez ohľadu na typ účtu, či už ide o POP, IMAP alebo HTTP (Hotmail).
Je absolútne nevyhnutné, aby som používal Nvu?
Nie. Dreamweaver bude fungovať rovnako ako kódovanie vášho súboru HTML „ručne“, dokonca aj s niečím tak jednoduchým ako program Poznámkový blok. Editor nie je potrebný. Spomínam to iba preto, že pre väčšinu ľudí je ľahšie pracovať.
Môžem použiť svoj textový procesor na export HTML na použitie ako podpisu?
Dôrazne odporúčam, aby ste to neurobili, pretože textové procesory exportujú súbory HTML s množstvom zbytočného nevyžiadaného kódu - toľko, že by sa pri pokuse o použitie protokolu WL Mail mohlo použiť ako podpis.
Používam program Outlook Express 6 a nie program Windows Live Mail. Budú tieto pokyny fungovať, ak používam tento softvér?
Áno, ale stacionárny priečinok na väčšine počítačov XP je tento:
C: Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Ak to chcete urobiť v OE6 podľa vyššie uvedených pokynov, budete musieť tento priečinok nahradiť mojím stacionárnym .
Nezabudnite tiež na to, že podpisy sa nezdieľajú. Ak použijete podpis v OE6, nebude sa importovať do služby WL Mail, takže budete musieť manuálne kopírovať súbory z priečinka OE6 Stacionárne do priečinka WL Mail.
