Tabuľky sú veľmi užitočným nástrojom na organizovanie, triedenie, manipuláciu a generovanie správ zo všetkých druhov údajov. Mnoho ľudí používa na analýzu svojich údajov cloudové tabuľky, ako sú Tabuľky Google, a bežne sa stretávajú s problémom duplicít údajov. Zdvojené údaje znamenajú viaceré prípady presne rovnakých údajov, pri ktorých by mala existovať iba jedna inštancia.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google
Údaje môžu obsahovať čokoľvek od čísel až po e-mailové adresy a akékoľvek iné typy údajov, ktoré chcete v tabuľke zobraziť iba raz. Pri výpočtoch s číslami a často s e-mailovými zoznamami, ktoré odovzdávate do svojho poskytovateľa e-mailových služieb, nechcete zdvojnásobiť počet, nechcete duplicitné e-mailové adresy.
Niekedy je odstránenie týchto duplikátov potrebné na spracovanie údajov v tabuľke, inokedy však údaje nechceme meniť, ale chceme vedieť, koľkokrát sa v našich údajoch duplikuje určitá hodnota., Ukážem vám niekoľko rôznych spôsobov, ako spočítať duplikáty v Tabuľkách, ako vyriešiť duplicitné problémy s údajmi v Tabuľkách Google.
, naučíte sa počítať duplikáty pomocou zabudovaných funkcií a naučíte sa nájsť a odstrániť duplikáty pomocou nevyhnutného doplnku pre pokročilých používateľov Tabuliek Google s názvom Power Tools.
Spočítajte duplikáty pomocou COUNTIF
COUNTIF je relatívne základná funkcia Tabuliek Google, ktorá počíta bunky, ktoré obsahujú čísla alebo text na základe zadanej podmienky. Syntax je jednoduchá; stačí uviesť rozsah buniek a kritérium, pre ktoré bunky sa majú počítať. Funkciu COUNTIF môžete zadať na lište fx pomocou syntaxe: = = COUNTIF (rozsah, kritérium) `.
Teraz vytvorme tabuľku s niektorými fiktívnymi údajmi, ktoré môžeme zahrnúť do funkcie COUNTIF. Otvorte prázdnu tabuľku v Tabuľkách Google a do hodnôt buniek A2: A7 zadajte hodnoty 450, 350, 560, 450, 250 a 245. Vaša tabuľka by potom mala byť presne rovnaká ako tabuľka uvedená priamo nižšie.
Ak chcete do tabuľky pridať funkciu COUNTIF, vyberte bunku B9 a kliknite na lištu fx. Na lište fx zadajte '= COUNTIF (A2: A7, „450“)' a stlačením klávesu Návrat pridajte funkciu do bunky. Bunka B9 bude teraz obsahovať hodnotu 2. Ako taká počíta dve duplicitné 450 hodnôt v rozsahu buniek A2: A7.
COUNTIF tiež počíta duplicitné textové reťazce rovnako ako číselné údaje. Nahraďte numerické kritérium funkcie textom. Napríklad zadajte „textový reťazec“ do buniek A8 a A9 tabuľky. Potom zadajte do bunky B10 funkciu '= COUNTIF (A2: A9, „textový reťazec“)'. B10 potom spočíta dve bunky, ktoré obsahujú duplicitný text ako na nasledujúcom obrázku.
Vzorec môžete pridať aj do tabuľky, ktorá v rámci jedného rozsahu buniek počíta viac duplicitných hodnôt. Tento vzorec pridáva dve alebo viac funkcií COUNTIF. Napríklad do bunky B11 zadajte vzorec '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)'. Toto počíta 450 aj 350 duplikátov v stĺpci A. Výsledkom je, že B11 vráti hodnotu 4 ako na snímke priamo pod.
Spočítajte duplikáty pomocou COUNT a COUNTA
COUNT je ďalšia funkcia, ktorá môže počítať duplicitné hodnoty v rozsahu buniek tabuľky. Do tejto funkcie však môžete zahrnúť iba rozsahy buniek. Ak máte hárky s duplikátnymi hodnotami roztrúsenými po mnohých samostatných rozsahoch buniek v stĺpcoch alebo riadkoch, COUNT to nie je moc dobré. Táto funkcia je omnoho efektívnejšia pri počítaní duplikátov pri triedení údajov do riadkov a stĺpcov.
Pravým tlačidlom myši kliknite na hlavičku stĺpca A v hárku Tabuľky a vyberte možnosť Zoradiť hárok AZ . Tým sa usporiadajú bunky stĺpcov v číselnom poradí s najnižším počtom v hornej a najvyššej hodnoty v dolnej časti, ako na snímke priamo pod obrázkom. Tým sa tiež zoskupia všetky duplicitné hodnoty do jedného rozsahu buniek.
Preto teraz musíte do funkcie COUNT zadať iba jednu referenciu bunky, aby sa spočítali všetky duplicitné hodnoty v rozsahu. Zadajte napríklad „= COUNT (A2: A3)“ do bunky B12 tabuľky s tabuľkami. Funkcia COUNT B12 potom vráti hodnotu 2, čo je počet duplikátov v rozsahu A2: A3.
Možnosť Zoradiť AZ AZ tiež zoskupuje duplikovaný text do riadkov a stĺpcov v rámci jednotlivých rozsahov buniek. COUNT však funguje iba pre číselné údaje. V prípade duplikovaného textu namiesto toho do tabuľky pridajte funkciu COUNTA. Napríklad do poľa B13 tabuľky zadajte '= COUNTA (A7: A8)', ktorá spočíta duplicitné bunky textového reťazca, ako je to znázornené nižšie.
Kliknutím na referenčné tlačidlo bunky vyberte rozsah buniek A1: A8 a stlačte tlačidlo OK . Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte možnosť Duplikáty + 1. výskyt .
Opätovným kliknutím na tlačidlo Ďalej otvoríte možnosti zobrazené priamo nižšie. Začiarknite políčka Stĺpec a potom znova kliknite na Ďalej .
Vyberte prepínač Pridať stavový stĺpec, ktorý do tabuľky pridá nový stĺpec zdôrazňujúci duplicitné hodnoty. K dispozícii je tiež možnosť Fill Color (Vyplniť farbu) , pomocou ktorej môžete zvýrazniť duplicitné bunky farbami. Keď stlačíte tlačidlo Dokončiť, doplnok vám oznámi, koľko duplikátov je vo vybranom rozsahu buniek.
Doplnok teda počíta všetkých šesť duplikátov v rozsahu buniek tabuľky. To zahŕňa niekoľko 350 a 450 hodnôt a buniek textového reťazca. Váš hárok bude obsahovať aj nový stĺpec B, ktorý bude zvýrazňovať riadky A duplikátmi, ako je to znázornené nižšie.
Ako vidíte, existuje veľa spôsobov, ako spočítať alebo zvýrazniť duplikáty v tabuľkách Tabuľky s funkciami a nástrojmi napájania, čo je nevyhnutný doplnok pre všetkých používateľov služby Tablety Google. Ak používate Tabuľky Google s akoukoľvek pravidelnosťou, zistíte, že sa Nástroje pre prácu s náradím rýchlo stanú nevyhnutnou súčasťou súpravy nástrojov Tabuľky Google. Pomocou skriptov služby Google Apps môžete tiež automatizovať procesy, ako je vyhľadávanie a riešenie problémov s duplicitou údajov. čo je výkonný nástroj pre pokročilých používateľov služby Google Apps, ktorí sa cítia pohodlne pri vykonávaní kódovania.
Tento článok TechJunkie s návodom, ako získať absolútnu hodnotu v Tabuľkách Google, by sa vám tiež mohol páčiť. Ak máte nejaké tipy a triky služby Tabuľky Google, uverejnite ich v komentároch nižšie.
