Tabuľky sú jedným z najúčinnejších a najjednoduchších spôsobov usporiadania, zobrazenia a manipulácie so všetkými druhmi údajov. Jednou z najbežnejších úloh, ktorú ľudia vykonávajú pomocou tabuliek, napríklad Microsoft Excel, je analýza súborov údajov. Tabuľka môže často obsahovať duplicitné údaje, tj riadok alebo bunku, ktorá duplikuje iný riadok alebo bunku. Niekedy chceme tieto duplikáty odstrániť a vytvorili sme článok o odstránení duplikátov v Exceli, ktorý nás naučí, ako to urobiť. Niekedy však nechceme meniť údaje, ale chceme napríklad vedieť, koľkokrát sa v našej množine údajov duplikuje určitá hodnota. Tento článok vás naučí niekoľko rôznych spôsobov, ako počítať duplikáty v tabuľkách Excelu.
Funkcia COUNTIF
COUNTIF je nepochybne jednou z výkonnejších a pohodlnejších štatistických funkcií programu Excel. COUNTIF funguje tak, že nájde celkový počet buniek vo vybranom rozsahu, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. Napríklad môžete požiadať COUNTIF, aby ste povedali, koľko buniek v stĺpci D obsahuje frázu „Excel je groovy“. Syntax tejto funkcie programu Excel je: = COUNTIF (rozsah, kritériá) . Rozsah je bunky, v ktorých chcete hľadať kritériá, kritériá sú to, čo má funkcia počítať. Ako teda používame COUNTIF na počítanie duplicitných hodnôt?
Najskôr do prázdnej tabuľky programu Excel vložte niektoré fiktívne údaje. Do buniek A2: A7 zadajte hodnoty „45“, „252“, „52“, „45“, „252“ a „45“. Potom by sa vaša tabuľka mala zhodovať s tabuľkou zobrazenou priamo nižšie.
Teraz predpokladajme, že musíte nájsť, koľko buniek obsahuje duplikátnu hodnotu 45. Funkcia COUNTIF vám to povie v okamihu! Vyberte bunku A9 a potom stlačte tlačidlo fx . Vyberte COUNTIF a stlačením OK otvorte okno zobrazené priamo nižšie. (Ak ste spokojní so vzorcami programu Excel, stačí zadať vzorec priamo do bunky bez použitia dialógových okien).
Kliknite na tlačidlo Rozsah a vyberte rozsah buniek A2: A9. Potom do textového poľa Kritériá zadajte „45“. Okno zatvoríte stlačením tlačidla OK . A9 teraz vráti výsledok vzorca 3. Takže vo vybranom rozsahu sú tri bunky, ktoré obsahujú hodnotu 45.
Funkcia funguje rovnako pre text. Napríklad do buniek A11: 14 zadajte „hruška“, „jablko“, „jablko“ a „oranžová“. Potom by tabuľka mala obsahovať krátky zoznam ovocia, ako je uvedené priamo nižšie.
Vyberte, ak chcete do bunky A16 pridať funkciu COUNTIF. Stlačte tlačidlo fx , vyberte Počet a kliknite na OK . Tentoraz vyberte ako rozsah bunky A11: 14. Do textového poľa Kritériá zadajte „jablko“, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Teraz, keď stlačíte tlačidlo OK , A16 by mal vrátiť hodnotu 2. Takže existujú dve bunky, ktoré obsahujú duplikáty Apple. Upozorňujeme, že bunky vo vybratom rozsahu nesmú obsahovať žiadne medzery. Ak áno, Excel ich nebude počítať ako duplikáty (pokiaľ zadané kritériá neobsahujú presne rovnaké prázdne miesta). Táto príručka Tech Junkie vám povie, ako odstrániť prázdne medzery z buniek tabuľky Excel.
Spočítajte viac duplicitných hodnôt
Čo ak by ste však potrebovali nájsť celkový počet duplikátov pre dve, tri alebo viac hodnôt? Možno budete musieť napríklad zistiť, koľkokrát sa duplikujú tri sady hodnôt v rámci rozsahu buniek. V takom prípade môžete funkciu COUNTIF rozšíriť tak, aby obsahovala viac kritérií.
Vyberte A9 v tabuľke Excel. Potom kliknutím na lište fx upravte pôvodnú funkciu. Pridajte k funkcii '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' a stlačte kláves Enter.
Plná funkcia sa potom efektívne zmení na = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), ako je to znázornené na snímke priamo pod ňou. A9 potom vráti hodnotu 5. Ako taká funkcia v rámci nášho bunkového rozsahu spočítala tak duplikáty 45, ako aj 252, čo predstavuje 5.
Funkcia môže tiež spočítať hodnoty v rozsahu buniek vo viacerých tabuľkách Excelu. To by vyžadovalo úpravu požadovaných rozsahov buniek tak, aby obsahovali odkaz na hárok, ako napríklad hárok2! Alebo List3 !, v odkaze na bunku. Napríklad, na zahrnutie rozsahu buniek v hárku 3 by funkcia mala byť niečo ako: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Spočítajte všetky duplicitné hodnoty v stĺpci alebo riadku
Niektorí používatelia Excelu môžu potrebovať spočítať všetky duplicitné hodnoty alebo položky v stĺpci tabuľky. Môžete to urobiť aj pomocou funkcie COUNTIF. Funkcia však vyžaduje absolútny odkaz na bunku pre celý stĺpec, v ktorom musíte spočítať všetky duplikáty.
Kliknite na bunku B2 na svojej vlastnej tabuľke Excel. Kliknite na tlačidlo fx a výberom otvorte okno Argumenty funkcií COUNTIF. Do poľa Rozsah zadajte „$ A $ 2: $ A $ 7“. Do poľa Kritériá zadajte „$ A2“ a stlačením tlačidla OK pridajte funkciu do tabuľky. Bunka B2 vráti hodnotu 3, ako je uvedené nižšie.
Teraz musíte túto funkciu skopírovať do všetkých buniek pod ňou až na A7. Vyberte B2, ľavým tlačidlom myši kliknite na pravý dolný roh bunky a pretiahnite ho nadol na A7. To skopíruje funkciu do všetkých ostatných buniek, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Stĺpec B v zábere vyššie teraz efektívne počíta všetky hodnoty v rozsahu A2: A7. Zdôrazňuje sa, že 45 duplikátov trikrát a 252 duplikátov dvakrát vo vybranom rozsahu. Takže teraz môžete rýchlo nájsť všetky opakované hodnoty v stĺpcoch tabuľky alebo riadkoch zahrnutím absolútnych odkazov na bunky do funkcie COUNTIF.
Teraz môžete počítať ľubovoľný počet duplicitných hodnôt alebo položiek v tabuľkách Excel pomocou COUNTIF. Ak chcete zobraziť funkciu COUNTIF v akcii, otvorte túto stránku YouTube.
Poznáte ďalšie skvelé tipy a techniky programu Excel? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
