Tabuľky Google môžete použiť na čokoľvek, od rozpočtovania domácnosti po správu podniku. Pre niekoho, ako som ja, ktorý nie je vynikajúci s číslami, hárky tiež robia krátku prácu s účtami, fakturáciu a fakturáciu. Jeden spôsob, ako to pomôcť, je pomocou vzorcov a to je predmetom dnešného tutoriálu. Ukážem vám, ako skopírovať vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google a tiež niekoľko ďalších trikov.
Prečítajte si tiež náš článok Ako filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google
Vzorce sú matematika za tabuľkou. Pomocou konkrétnych výrazov poviete hárku, čo robiť s údajmi, ktoré zadáte do konkrétnych buniek, aby sa vygeneroval požadovaný výsledok. Môžu byť také jednoduché, ako keď spolu pridajú dve bunky, čím sa vytvorí celkový súčet priemerov v tisícoch rôznych buniek. Bez ohľadu na veľkosť a rozsah výpočtu zostáva vzorec jadra zvyčajne rovnaký.
Ako používať vzorce v Tabuľkách Google
Vzorce sú pomerne jednoduché, aj keď nie ste matematický geek. Na dosiahnutie výsledkov používajú logické výrazy v závislosti od zadaných kritérií. Vzorec môžete vidieť v skutočnej bunke, ktorá obsahuje uvedený vzorec, alebo v lište vzorcov v hornej časti hárku označenej FX.
- Ak chcete začať so vzorcom, dvakrát kliknite na bunku v Tabuľkách Google.
- Ak chcete začať, napíšte do bunky '='.
- Zadajte ostatné kritériá podľa toho, čo robíte.
Vo vyššie uvedenom príklade obrázka mám v bunke D17 vzorec, ktorý berie celkový príjem z bunky I22 a odčítava moje výdavky od bunky C22. Vzorec v D17 je potom '= D17 + (I22-C22)'. Celková hodnota uvedená v D17 je celková v bunke I22 mínus celková v bunke C22. Je to jednoduchý vzorec, ale dáva vám predstavu o tom, ako fungujú.
Je to vzorec jednej bunky, ale v Tabuľkách Google môžete urobiť omnoho viac.
Skopírujte vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google
Ak chcete skopírovať vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google, máte niekoľko možností. Myslím, že najjednoduchšie je vybrať prvú a poslednú bunku v stĺpci a vložiť do nej vzorec. Môžete tiež pretiahnuť vzorec. Ukážem vám oboch.
- Do prvej bunky v stĺpci zadajte vzorec.
- Posuňte zobrazenie do dolnej časti stĺpca, kde chcete dokončiť vzorec. Dajte pozor, aby ste až do poslednej bunky nevybrali nič iné.
- Podržte Shift a vyberte poslednú bunku, v ktorej sa má vzorec objaviť.
Druhým spôsobom je drag and drop. To je v poriadku pre menšie stĺpce, ale keď tabuľka zaberá viac ako jednu stránku, môže to byť trochu zložitejšie.
- Zvýraznite prvú bunku v stĺpci pomocou vzorca.
- Vyberte malé modré políčko v pravom dolnom rohu bunky.
- Presuňte kurzor nadol do poslednej bunky v dolnej časti stĺpca.
Ak by ste radšej naprogramovali svoj vzorec tak, aby obsahoval stĺpec, môžete to urobiť aj pomocou ARRAYFORMULA. Tu zadáte rozsah do vzorca. Vyzerá to niečo ako '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))' '. Vypočítajú sa súčty stĺpca B a zobrazia sa niekde inde. Časť ISBLANK ignoruje všetky bunky, ktoré v nich nemajú nič.
Skopírujte vzorec cez celý riadok v Tabuľkách Google
To isté môžete urobiť pomocou riadkov namiesto stĺpcov, ak to potrebujete. Uplatňujú sa rovnaké zásady. Musíte vybrať prvú a poslednú bunku v rade a povedať vzorcu, čo chcete vidieť.
- Zadajte vzorec do prvej bunky v riadku.
- Posúvajte doprava, kým nedosiahnete poslednú bunku, ktorú chcete použiť. Musíte byť opatrní, aby ste pred poslednou bunkou nezvolili nič v hárku.
- Podržte Shift a vyberte poslednú bunku.
Rovnakým spôsobom ako v prípade stĺpca môžete presúvať riadok rovnakým spôsobom.
- Zvýraznite prvú bunku v riadku vzorcom.
- Vyberte malé modré políčko v pravom dolnom rohu zvýraznenej bunky.
- Presuňte kurzor doľava doprava do poslednej bunky v riadku.
Môžete tiež použiť ARRAYFORMULA, ale tu už nebudem pracovať. Tabuľky Google sa v zásade nezaujímajú o to, či sa váš vzorec zdvíha, klesá alebo napreduje, pokiaľ má logika zmysel.
Vzorec môže byť relatívne jednoduchý alebo neuveriteľne komplikovaný. Existuje veľa zdrojov online, ak sa chcete podrobnejšie zaoberať tým, čo je fascinujúce, ak sú tabuľky vašou vecou. Budem sa len držať ukážky, ako skopírovať vzorec do celého stĺpca alebo riadku v Tabuľkách Google. To je o mojom limite. Veľa šťastia s tým!
