Používatelia programu Excel často potrebujú prevádzať dokumenty programu Word do tabuliek XLS. Aspoň možno bude potrebné previesť alebo skopírovať niektoré tabuľky zo svojich dokumentov balíka Office do hárkov programu Excel. Niektorí používatelia môžu prípadne potrebovať previesť celé textové dokumenty na tabuľky. Existuje niekoľko dôvodov, prečo by niekto mohol potrebovať previesť dokument programu Word do tabuľky programu Excel. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete previesť súbor programu Word DOC do tabuľkového formátu MS Office.
Kopírovanie tabuliek z tabuliek MS Word do Excelu
Ak potrebujete iba exportovať tabuľky v dokumente MS Word do tabuľky, pravdepodobne je lepšie ich skopírovať a prilepiť pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V (Command + C a Command + V, ak používate Mac), Vyberte tabuľku, ktorú chcete skopírovať do dokumentu, presúvaním kurzora myši cez všetky jeho stĺpce a riadky. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ju skopírujete.
Ak chcete tabuľku prilepiť, otvorte tabuľku programu Excel. Vyberte bunku v tabuľke a stlačením klávesovej skratky Ctrl + V tabuľku prilepte. Potom môžete kliknúť na pole Ctrl a otvoriť ďalšie možnosti prilepenia, ako na snímke priamo pod.
Môžete si vybrať buď ponechať formátovanie zdroja alebo formátovanie cieľového miesta . Voľba Ponechať formátovanie zdroja zachováva všetky formátovania z pôvodnej tabuľky. Druhá možnosť aplikuje formátovanie tak, aby zodpovedalo bunkám tabuľky. Upozorňujeme, že formátovanie cieľového zápasu tiež odstráni okraje tabuľky na prázdnych listoch. V tejto príručke Tech Junkie nájdete ďalšie podrobnosti o tom, ako môžete kombinovať súbory kopírovaním a vkladaním v Exceli.
Konvertovať celé dokumenty Word do Excelu
Pomocou možností importu údajov aplikácie Excel môžete prevádzať celé dokumenty na tabuľky. Program Excel obsahuje Sprievodcu importom textu, pomocou ktorého môžete importovať textové súbory. Tento nástroj umožňuje konfigurovať oddeľovače a formáty údajov pre importovaný obsah. Takto môžete importovať dokument programu Word pomocou tohto nástroja.
Najprv otvorte dokument a skonvertujte do tabuľky programu Excel v MS Word. Kliknutím na kartu Súbor a výberom Uložiť ako otvoríte okno na snímke priamo pod. Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte možnosť Obyčajný text . Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.
Teraz stlačte tlačidlo Uložiť . Potom sa otvorí okno Konverzia súborov zobrazené nižšie. Stlačením tlačidla OK toto okno zatvoríte a potom môžete zavrieť aj MS Word.
Otvorte prázdnu tabuľku v MS Excel. Kliknite na kartu Údaje a potom stlačením tlačidla Z textu otvorte okno Import textového súboru. Vyberte obyčajný textový súbor, ktorý ste uložili v programe Word, a stlačte tlačidlo Importovať .
Otvorí sa Sprievodca importom textu, ktorý obsahuje tri kroky na import dokumentov. Najprv vyberte možnosť Oddeľovaný typ údajov. Stlačením tlačidla Ďalej otvoríte ďalšie možnosti oddeľovača.
Potom môžete vybrať štyri možnosti oddeľovača, s ktorými chcete údaje rozdeliť, ale nie je nevyhnutné vyberať akékoľvek nastavenie oddeľovača. Ak však dokument obsahuje karty, bodkočiarky alebo čiarky, je lepšie vybrať jedno z týchto oddeľovacích políčok.
Stlačením tlačidla Ďalej vyberte formát údajov pre importovaný obsah. Sprievodcu zatvoríte stlačením tlačidla Dokončiť . Otvorí sa dialógové okno Import údajov, v ktorom môžete vybrať rozsah buniek pre údaje v existujúcom pracovnom hárku. Stlačením tlačidla OK importujte obsah dokumentu programu Word do tabuľky programu Excel.
Prevod dokumentov programu Word do formátu Excel pomocou webových nástrojov
Existuje mnoho webových nástrojov, ktoré prevádzajú dokumenty MS Word do formátu XLS v Exceli. Tieto nástroje prevádzajú formát súboru, takže môžete otvoriť dokument programu Word v Exceli. Je to rýchlejšie ako import údajov, ale možno budete musieť upraviť formátovanie tabuľky o niečo viac.
Pomocou tohto webového nástroja môžete prevádzať súbory DOC na tabuľky Excel. Stlačením tlačidla Vybrať súbor DOC vyberte dokument Word. Pre výstupný formát vyberte možnosť XLS alebo XLSX . Stlačte tlačidlo Previesť na XLS . Potom kliknutím na možnosť Stiahnuť súbor Excel uložte novú tabuľku.
Otvorte novú tabuľku v Exceli. Pri prvom otvorení stlačte tlačidlo Povoliť úpravy . Bude tam všetok pôvodný obsah z dokumentu Word, ale možno budete musieť upraviť formátovanie a rozloženie listu.
Softvérový doplnok prevodníka MS Word to Excel
Ak uprednostňujete konverziu obsahu dokumentov programu Word na tabuľky pomocou kopírovania a vkladania, pozrite si doplnok Softvér Excel Converter. Jedná sa o doplnok programu Word, ktorý umožňuje odosielať vybratý obsah dokumentu do tabuliek programu Excel. Preto je to ako doplnok na kopírovanie a prilepenie na odosielanie obsahu dokumentov do súborov XLS. Doplnok sa predáva za približne 19, 99 dolárov a môžete si ho stiahnuť z tejto stránky.
Po nainštalovaní doplnku otvorte dokument a skonvertujte ho do tabuľky. Vyberte text alebo tabuľku, ktorú chcete poslať do tabuľky XLS pomocou kurzora. Kliknutím na kartu Doplnky a Excel otvorte ponuku, ktorá obsahuje možnosti Odoslať zvýraznený text programu Word do Excelu . Ak vyberiete jednu z možností odoslania, skopíruje zvýraznený obsah do hárka programu Excel. Aplikácia sa automaticky otvorí s hárkom, ktorý obsahuje vybratý obsah dokumentu.
Takže môžete previesť dokument MS Word na tabuľku XLS pomocou doplnku, webových nástrojov, klávesových skratiek na kopírovanie a prilepenie a Sprievodcu importom textu. Sprievodca importom textu a webové nástroje DOC to XLS sú najlepšou voľbou pre konverziu úplných dokumentov programu Word do hárkov Excelu. Softvérový doplnok prevodníka a klávesové skratky pre kopírovanie a vkladanie sú však flexibilnejšie, pretože môžete vybrať konkrétnejší obsah dokumentu, ktorý sa má exportovať do tabuľky.
