Tabuľky Google sú veľmi užitočným online nástrojom, ktorý vám umožňuje vytvárať tabuľky a vyplniť ich údajmi v priebehu niekoľkých minút. Google tiež zabalil tento bezplatný online nástroj s užitočnými funkciami a funkciami, ktoré môžete použiť na jednoduchú opravu zadaných údajov. Nie je potrebné strácať čas zmenou vecí ručne.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google
Tento článok sa zameriava na jednu konkrétnu funkciu, ktorá uľahčuje prácu. Ak premýšľate, ako prevádzať riadky do stĺpcov v tabuľkách Google alebo naopak, tento tutoriál je práve pre vás.
Nastavenie vecí
Skôr ako začneme, musíte mať tabuľku vyplnenú údajmi v tabuľkách Google. Ak ste to už urobili, prejdite na ďalšiu časť.
Jednoducho tak otvorte tabuľky spoločnosti Google kliknutím tu. Odtiaľ budete mať dve možnosti. Môžete si vybrať, či chcete vytvoriť tabuľky Google pre osobné použitie kliknutím na položku Osobné, alebo môžete vybrať možnosť Podnikanie a získať väčšiu kontrolu a vyššiu bezpečnosť.
Vyberte možnosť a prihláste sa. Na obrazovke sa potom objaví prázdny tabuľkový formulár.
Vytvorme jednoduchú tabuľku, ktorú môžeme použiť na ukážku neskôr. Pretože na túto ukážku nepotrebujeme takú veľkú tabuľku, urobme tabuľku 4 × 4 a naplňte ju údajmi, ktoré môžeme ľahko prečítať.
Ako vidíte, naše prázdne polia sme pomenovali podľa ich umiestnenia v tabuľke (riadok tabuľky + stĺpec tabuľky).
Ak máte pripravený stôl, môžeme prejsť k samotnému tutoriálu.
Konverzia riadkov na stĺpce
Uvidíme, čo sa tu snažíme robiť. Ak chceme konvertovať riadky do stĺpcov, náš konečný výsledok by mal vyzerať ako tabuľka na obrázku nižšie.
Ako vidíte, máme A1, B1, C1, D1 na mieste, kde sme predtým mali A1, A2, A3 a A4 a naopak. Toto sa aplikovalo na celú tabuľku.
Tento proces sa nazýva transponovanie a vyžaduje iba niekoľko kliknutí. Toto je najrýchlejší spôsob, ako to môžete urobiť.
- Vyberte celú tabuľku - stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši, podržať a pretiahnuť kurzor myši po celej tabuľke. Na výber buniek pomocou klávesnice môžete použiť aj kláves Shift a šípky. Farba tabuľky by sa mala zmeniť a signalizovať, že ste vybrali jej časti.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku.
- Vyberte možnosť Kopírovať.
- Umiestnite myš na prázdne pole, z ktorého sa má začať nová (zmenená) tabuľka - môžete vybrať počiatočný bod tejto tabuľky (A1) alebo kliknúť niekde nižšie. Klikneme na prázdne pole A9 a tam skonvertujeme tabuľku, aby ste mohli ľahšie porovnať výsledok s pôvodným.
- Po výbere poľa naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Prilepiť špeciálne.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Prilepiť transponované.
Po kliknutí na Prilepiť transponované sa tabuľka zobrazí s jej riadkami prevedenými do stĺpcov. Takže, ak ste postupovali podľa tutoriálu vytvorením tabuľky z nášho príkladu, mali by ste skončiť s nasledujúcim výsledkom.
Existuje však aj iný spôsob, ako previesť riadky tabuľky na stĺpce. Táto druhá metóda má o niečo viac práce, ale akonáhle sa dostanete na kĺb, bude to ľahké ako predchádzajúca.
Konverzia riadkov do stĺpcov pomocou funkcií
Podobne ako Microsoft Excel, aj tabuľky Google vám umožňujú používať vstavané funkcie. Tieto funkcie vykonávajú kódy, ktoré menia vašu tabuľku tak, ako chcete. Ak potrebujete transponovať veľké množstvo údajov, použitie funkcií môže byť pohodlnejšie ako ich vložiť.
Zabudovaná funkcia, ktorú tu potrebujete, sa nazýva Transpozícia. Tu je návod, ako ho použiť na premenu riadkov na stĺpce v tabuľkách Google.
- Dvakrát kliknite na pole, v ktorom chcete spustiť novú tabuľku.
- Zadajte „=“ a pridajte „DOPRAVA“.
- Potom vám tabuľky Google ukážu, ako by sa mala táto funkcia používať a ako by mala vyzerať.
- Do hranatých zátvoriek zadajte rozsah polí, ktoré chcete transponovať, a oddeľte ich znakom „:“.
- Stlačte Enter.
V takom prípade by ste do prázdneho poľa mali napísať nasledujúcu syntax: = TRANSPOZÍCIA (A1: D1).
Po stlačení klávesu Enter uvidíte, že bol skopírovaný a transponovaný iba jeden riadok. Dôvodom je, že funkcia TRANSPOSE akceptuje iba jeden argument (A1: D1), takže budete musieť urobiť to isté pre každý riadok osobitne.
Vytvárajte a upravujte tabuľky pomocou tabuliek Google
Tento tutoriál sa venoval dvom najjednoduchším metódam, ktoré môžete použiť na prevod riadkov do stĺpcov v tabuľkách Google. Ktorý spôsob použijete, je úplne na vás.
Už ste niekedy mali problémy s prevodom riadkov na stĺpce? Chcete niečo pridať do tutoriálu? Neváhajte a zanechajte komentár nižšie!
