Niekedy je potrebné reštrukturalizovať pracovný hárok programu Excel, aby sa stĺpce stali riadkami a naopak. Ručné kopírovanie a vkladanie údajov na reštrukturalizáciu tabuľky zaberie veľa času. Pri veľkom rozsahu údajov sa stáva prakticky nemožným.
Prečítajte si tiež článok Ako odpočítať v programe Excel pomocou vzorca
Našťastie program Microsoft Excel má funkciu, ktorá to robí automaticky. Vďaka tomu môžete pomocou niekoľkých kliknutí premeniť riadky na stĺpce a stĺpce na riadky. V tomto článku sa dozviete, ako na to.
Transponovanie stĺpcov a riadkov
Vďaka funkcii „Prilepiť špeciálne“ v programe Microsoft Excel je jednoduché premeniť riadky na stĺpce a naopak. Táto funkcia sa nazýva „transponovanie“ a môžete ju vykonať podľa týchto krokov:
- Vyberte rozsah údajov, ktorý chcete prepnúť. Môže to byť ľubovoľný počet stĺpcov a riadkov a rozsah môžete vybrať kliknutím a potiahnutím myši.
- Skopírujte tabuľku stlačením klávesov Ctrl + C. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz „Kopírovať“. Ak chcete transponovať údaje, nepoužívajte možnosť „Vystrihnúť“ alebo Ctrl + X.
- Vyberte prázdne miesto na pracovnom hárku programu Excel, kam chcete vložiť transponovanú tabuľku. Môžete tiež otvoriť nový pracovný hárok programu Excel a tam vložiť tabuľku. Nezabudnite, že ak prilepíte nové údaje na existujúce údaje, staré údaje jednoducho zmiznú.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto.
- Umiestnite kurzor myši na možnosť „Vložiť špeciálne“.
- Vyberte položku Transponovať. Ikona zobrazuje riadky a stĺpce, ktoré prepínajú miesta.
- Nová konvertovaná tabuľka by sa mala objaviť na prázdnom mieste, ktoré ste vybrali.
- Teraz môžete starú tabuľku odstrániť.
Transponovanie v Exceli online
Ak používate verziu webového prehľadávača programu Microsoft Excel, postup je podobný:
- Vyberte rozsah údajov, ktorý chcete previesť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý rozsah.
- Vyberte položku „Kopírovať“.
- Na pracovnom liste vyberte prázdne miesto.
- Na karte „Domovská stránka“ vyberte ikonu „Prilepiť“.
- Vyberte položku Prilepiť transponovať.
Tým by sa bunky a stĺpce mali prepnúť.
Nepodarilo sa transponovať tabuľku Excel
Ak medzi možnosťami vloženia nevidíte možnosť „Transponovať“, je to pravdepodobne preto, že chcete prilepiť tabuľku programu Excel namiesto iba rozsahu údajov. Keďže táto funkcia nefunguje s tabuľkami Excelu, musíte ju previesť do rozsahu údajov.
Ak to chcete urobiť, mali by ste:
- Kliknite na stôl. Mali by ste vidieť „Nástroje tabuľky“ nad kartou „Návrh“ v hornej časti pracovného hárka.
- Kliknite na kartu „Dizajn“. Ak máte počítač Mac, stačí vybrať kartu „Tabuľka“.
- V časti „Nástroje“ vyberte „Previesť na rozsah“.
Druhou možnosťou je kliknúť pravým tlačidlom myši na tabuľku, prejsť do ponuky Tabuľka a vybrať príkaz Konvertovať na rozsah.
Všimnite si, že vlastnosti tabuľky zmiznú, keď ju skonvertujete do rozsahu údajov. Nebudete napríklad môcť triediť a filtrovať hlavičky riadkov, pretože šípky zmiznú.
Keď to urobíte, mali by ste byť schopní transponovať svoj stôl. Ak problém pretrváva, zvážte kontaktovanie zákazníckej podpory programu Microsoft Excel, pretože softvér môže mať poruchu.
Transponovanie má úlovok
Teraz, keď viete, ako striedať riadky a stĺpce, môžete medzi týmito zobrazeniami prepínať podľa svojich predstáv. Vždy zabezpečte, aby ste pri transpozícii namiesto tabuľky vybrali rozsah údajov.
Nezabúdajte však, že ak majú vaše údaje vzorce, Excel ich automaticky upraví tak, aby sa zhodoval s transpozíciou. Mali by ste skontrolovať, či vzorce používajú absolútne odkazy, aby nedošlo k zneužitiu údajov.
