Ako previesť tabuľky hárka google na xml

Každý vie, že Excel je výkonná tabuľka a že Tabuľky Google je rádoby externým internetovým cloudom Excel - viete však, čo je XML? XML je skratka pre Extensible Markup Language a je to formát súboru, ktorý sa stáva veľmi populárnym, pretože je interoperabilný a kompatibilný s mnohými softvérovými balíkmi. Súbor uložený ako XML by mal byť otvoriteľný v natívnom režime pomocou softvéru, ktorý podporuje typ súboru XML. Kancelárske balíky, ako sú Microsoft Office a LibreOffice, teraz používajú ako predvolený formát ukladania súbory XML, čo je v priebehu dní proprietárnych ukladacích súborov obrovské zlepšenie, ku ktorým ste museli mať platenú licenciu. XML je v podstate textový súborový formát, ktorý môžete upravovať pomocou textových editorov a má oproti iným formátom množstvo ďalších výhod. Napríklad je to omnoho kompaktnejší formát ako iné alternatívy. Vďaka štruktúre uzla rodič-dieťa je ukladanie štruktúrovaných informácií vysoko efektívne a ľahko čitateľné.

Prečítajte si tiež náš článok Ako prepojiť údaje s inou kartou v Tabuľkách Google

Jednou z hlavných nevýhod Tabuliek Google je skutočnosť, že napriek svojej sile a ľahkému použitiu neobsahuje žiadnu vstavanú možnosť, pomocou ktorej môžete exportovať tabuľky priamo do formátu XML. Ak kliknete na možnosť Súbor > Stiahnuť ako v Tabuľkách Google, môžete si tabuľku stiahnuť a uložiť vo formátoch uvedených na snímke priamo nižšie. Dostupné formáty zahŕňajú ODS, PDF, HTML a CSV, ale nie XML. Najbližšou vecou XML je Excel XLSX, čo je otvorený XML formát Microsoft Office pre tabuľky.

Našťastie existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby sa vaše informácie dostali do formátu XML.

Jedným z prístupov je stiahnutie tabuľky v jednom z týchto formátov a následná konverzia na XML. Existuje niekoľko softvérových balíkov a webových nástrojov, ktoré vám umožňujú prevádzať súbory PDF do formátu XML. Prevod súborov PDF do XML OCR, NitroPDF a PDF2XML je niekoľko softvérových balíkov, pomocou ktorých môžete prevádzať súbory PDF do XML. Môžete dokonca použiť webový prevodník, aby ste sa vyhli sťahovaniu akéhokoľvek softvéru! Kliknutím sem otvoríte webový nástroj pdfx v1.9, ktorý prevádza súbory PDF do formátu XML a HTML.

Pomocou tohto nástroja môžete prevádzať tabuľky PDF do formátu XML pomocou tlačidla Vybrať súbor . Potom vyberte tabuľku PDF, ktorú ste uložili z Tabuliek Google. Stlačením tlačidla Odoslať skonvertujete PDF do XML. Potom môžete tabuľku otvoriť vo formátoch XML alebo HTML. Kliknutím na xml otvorte súbor vo formáte XML, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

Teraz môžete tabuľku uložiť kliknutím pravým tlačidlom myši na jej stránku XML a výberom položky Uložiť ako . Otvorí sa okno, z ktorého môžete vybrať dokument XML v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ. Vyberte tento formát, zadajte názov súboru a stlačte tlačidlo Uložiť .

Potom môžete otvoriť XML z priečinka, do ktorého ste ho uložili, pomocou vhodného textového editora softvéru alebo Excelu alebo iného preferovaného nástroja. XML môžete otvoriť pomocou textových editorov, ako je napríklad program Notepad ++, čo je jedna z najlepších alternatív programu Poznámkový blok od tretích strán, na ktoré sa vzťahuje tento príspevok Tech Junkie. Prípadne sa pozrite na túto stránku a stlačením tlačidla Prehľadávať ju otvorte pomocou prehliadača XML, ktorý obsahuje stromové zobrazenie na zobrazenie vstupu XML, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

Konverzia tabuliek do formátu XML pomocou doplnku Export údajov o hárkoch

Export a konverzia je trochu únavný proces, najmä ak máte na konverziu tucet (alebo horšie sto) tabuliek. Tabuľky Google obsahuje množstvo doplnkov, ktoré k nim pridávajú nové možnosti a nástroje. Exportovať údaje hárka je doplnok, ktorý umožňuje používateľom exportovať jednotlivé hárky alebo celé tabuľky do formátu XML alebo JSON, takže môžete exportovať tabuľky Google do XML pomocou tohto doplnku namiesto ich sťahovania a konvertovania do formátu.

Najskôr otvorte túto stránku a stlačením tlačidla Pridať tam nainštalujte rozšírenie Export Sheet Data Data. Potom otvorte tabuľku v Tabuľkách Google a kliknutím na položku Doplnky otvorte ponuku, ktorá obsahuje údaje exportu hárkov . Ak chcete otvoriť bočný panel zobrazený na snímke priamo pod položkou, vyberte položku Exportovať údaje o listoch > Otvoriť bočný panel .

Teraz môžete kliknúť na ponuku Vybrať formát a vybrať konverziu tabuľky do formátu XML alebo JSON. Kliknite na Select Sheet (s) a vyberte, či chcete previesť všetky hárky v hárku alebo iba na aktuálny hárok. Alebo môžete zvoliť možnosť Vlastné a vybrať konkrétnejšie hárky, ktoré sa majú previesť. Ak posuniete nadol bočný panel, môžete vybrať ďalšie možnosti XML na úpravu formátovania. Stlačením tlačidla Vizualizovať v dolnej časti bočného panela otvoríte ukážku súboru XML pred jeho exportom.

Stlačením tlačidla Exportovať zostavíte tabuľku do formátu XML. Potom sa otvorí okno Export dokončený s odkazom na tabuľkový procesor XML. Kliknutím na odkaz otvoríte tabuľkový procesor XML v prehliadači, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku. Na tomto mieste môžete stlačiť tlačidlo Prevziať a tabuľku XML uložiť do priečinka pevného disku.

Kliknutím na tlačidlo Ďalšie akcie získate ďalšie možnosti. Potom môžete vybrať zdieľanie XML kliknutím na Zdieľať . Alebo vyberte možnosť Pridať hviezdičku , aby ste na Disku Google mohli pristupovať k tabuľkovému XML rýchlejšie.

Vďaka exportu údajov o listoch sa Tabuľky Google dajú prehľadne a jednoducho exportovať do formátu XML. Pomocou tohto doplnku môžete rýchlo exportovať tabuľky Google do formátu XML bez toho, aby ste ich museli ukladať a prevádzať do formátu XML.