Ak v počítači Mac používate balík Microsoft Office, pravdepodobne poznáte tzv. Galériu dokumentov, ktorá sa pri otvorení programu Word predvolene zobrazí. Táto úvodná obrazovka je skvelá a všetko, ale to, koľkokrát chcem pri otváraní programu Word použiť šablónu, je v skutočnosti nula a nikdy nepoužívam ani iné dostupné funkcie. Keď spustím programy Word, Excel alebo PowerPoint, najčastejšie chcem prázdny dokument.
Našťastie je možné nakonfigurovať aplikáciu Office for Mac tak, aby sa spúšťala priamo s novým prázdnym dokumentom namiesto Galérie dokumentov. Pozrime sa teda na to, ako začať s prázdnym dokumentom v programoch Word, Excel a PowerPoint pre Mac!
Rozdiely medzi aplikáciou Office pre Mac
Najprv si povedzme o niekoľkých menších rozdieloch medzi tromi hlavnými aplikáciami balíka Office pre Mac. Keď som vyššie spomínal „Galériu dokumentov“, technicky sa to týka iba toho, čo sa v programe Word nazýva. Aj keď funguje rovnakým spôsobom (a tento tip sa vzťahuje na všetky aplikácie balíka Office pre Mac), toto isté okno sa v Exceli nazýva „Galéria zošitov“ a „PowerPoint“ pre aplikáciu PowerPoint.
Nakonfigurujte aplikácie Word, PowerPoint a Excel tak, aby sa otvárali pomocou nového dokumentu
Galéria dokumentov môže byť pre niektorých užitočná, ale, ako som už povedal, nie pre mňa. Ak sa chcete toho zbaviť a začať v predvolenom nastavení novým dokumentom, otvorte program Word (alebo Excel alebo PowerPoint) a potom na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky vyberte položku > Preferences .
Po otvorení okna Predvoľby kliknite na položku Všeobecné .
V prípade programov Excel a PowerPoint postupujte podľa rovnakých krokov s výnimkou toho, že toto okno má v každej aplikácii iný názov, ako je uvedené vyššie. Keď zrušíte začiarknutie príslušného políčka v aplikáciách balíka Office pre Mac, môžete to vyskúšať ukončením a opätovným spustením. Tentoraz by sa mala každá aplikácia otvoriť priamo do nového prázdneho dokumentu namiesto Galérie dokumentov alebo ekvivalentného dokumentu.
Ako znova pristupovať k Galérii dokumentov
OK, zabránili ste tak zobrazovaniu Galérie dokumentov pri spustení programov Word, Excel alebo PowerPoint. Skvelé! Čo ak však chcete túto obrazovku znova vidieť, keď urobíte túto zmenu? Ak to chcete urobiť, vyberte na paneli s ponukami aplikácie Súbor> Nový zo šablóny alebo použite klávesovú skratku Shift-Command-P .
A čo staršie verzie kancelárie?
Kroky v tomto tipe sa vzťahujú na najnovšiu verziu balíka Office od dátumu uverejnenia, čo je balík Office 2016. A čo staršie verzie balíka Office, ako napríklad Office for Mac 2011? Táto verzia obsahuje aj Galériu dokumentov, ale funguje trochu inak. Ak chcete spustiť aplikácie balíka Office for Mac 2011 priamo s novým prázdnym dokumentom, vyhľadajte a začiarknite políčko Nezobrazovať toto … v každej aplikácii balíka Office.
Rovnako ako v aplikácii Office for Mac 2016, vo všetkých troch verziách roku 2011, môžete po vykonaní tejto zmeny znova zobraziť Galériu dokumentov výberom položky Súbor> Nový zo šablóny na paneli s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Shift-Command-P .
Spustenie nového dokumentu v iWork
Nakoniec, ak uprednostňujete balík Apple iWork - Pages, Numbers and Keynote - namiesto Microsoft Office, existuje podobný spôsob, ako prinútiť tieto aplikácie, aby sa spustili priamo s novým dokumentom (spoločnosť Apple nazýva svoju verziu Galérie dokumentov „Šablóna“ Chooser "). Stačí otvoriť stránky, čísla alebo kľúčové poznámky a na paneli s ponukami vyberte položku > Predvoľby .
Na karte Všeobecné okna Preferencie vyhľadajte možnosť označenú Pre nové dokumenty a vyberte Použiť šablónu: prázdne . Ako ste možno uhádli, ak uprednostňujete spúšťanie týchto aplikácií pomocou vlastnej šablóny namiesto prázdneho dokumentu, stačí kliknúť na tlačidlo Zmeniť šablónu a vybrať požadovanú šablónu dokumentu.
Konfigurácia vašich aplikácií na zvýšenie produktivity tak, aby sa spustila priamo do nového dokumentu, sa javí ako taká malá zmena, ale musím vám povedať, že je pre mňa potešením, keď nemusím vyberať túto prázdnu šablónu pri každom otvorení programu Word. To je vzácny čas, ktorý by som mohol používať na dôležitejšie veci! Nie že by som robil nejaké dôležité veci, rozumieš, ale aspoň som mohol .
