Ak ste sa niekedy zaoberali dvoma rôznymi verziami súboru programu Microsoft Word, ktoré ste potrebovali porovnať, potom viete, aká bolesť to môže byť, keď to urobíte manuálne. Stalo sa tak, keď kolega pracoval na nesprávnej verzii súboru a začlenil zmeny do staršej, ktorá už nebola relevantná.
Našťastie program Microsoft Word obsahuje funkciu, ktorá vám umožňuje automaticky porovnávať dva dokumenty, takže v skutočnosti nemusíte prechádzať a skontrolovať každé slovo alebo odsek ručne! Tu je postup, ako porovnávať dokumenty programu Word v systéme MacOS!
Najprv otvorte program Word z doku alebo z priečinka Applications (Aplikácie) na počítači Mac. Skratka Aplikácie je k dispozícii v ponuke Vyhľadávača „Go“.
Po otvorení programu Word si z galérie dokumentov jednoducho vyberte prázdny dokument …
Keď je však Word pripravený na použitie, v ponukách na vrchu vyberte položku Nástroje> Sledovať zmeny> Porovnať dokumenty .
V poli, ktoré sa otvorí neskôr, budete chcieť vybrať svoj originálny dokument na porovnanie s revidovaným dokumentom; Ak kliknete na rozbaľovaciu ponuku v mojom červenom poli nižšie, môžete si vybrať z posledných súborov. Môžete tiež vybrať ikonu priečinka, ktorú som zavolal, pomocou červenej šípky, aby ste prešli cez systém súborov a našli príslušný dokument.
Keď to urobíte, zobrazí sa známe otvorené / uložené dialógové okno, takže pomocou tohto vyhľadajte prvú verziu dokumentu a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Sekcia „Zmeny štítkov s“ môže byť to, čo chcete - autor zmien je zvyčajne dobrým indikátorom. A o tomto okne je treba vedieť ešte pár vecí. Najprv vám ikona s dvoma šípkami umožní zameniť pozíciu dokumentov za účelom porovnania, ak ste ako pôvodný dokument omylom vybrali svoju revidovanú verziu. A za druhé, kliknutím na ikonu zástupcu získate veľa nových možností na porovnanie a ako.
Ak napríklad nepotrebujete porovnávať hlavičky a päty, zmeny prípadov alebo medzeru, môžete tieto políčka vypnúť. Ako vidíte, v predvolenom nastavení Word vytvorí nový dokument na porovnanie, takže akonáhle budete pripravení skontrolovať, kliknite na „OK“ v tomto okne a zobrazte ho.
Táto funkcia nie je dokonalá a ak nie ste oboznámení s tým, ako čítať sledované zmeny v dokumentoch programu Word, môže sa vám zdať, že pri pohľade na nový súbor bude najprv výzva. Ale je to tak, omnoho lepšie, ako si prečítať oba dokumenty vedľa seba, aby ste našli úpravy! V minulosti som urobil nejaké korektúry, a to znie ako moja osobná nočná mora. Spolu s vystúpením pred davom. Alebo musí lietať cez turbulencie. Alebo prednášať počas letu turbulenciou.
Um, zastavím sa tam. Môže to chvíľu trvať.
