Ako porovnávať stĺpce v hárkoch google

Tabuľky Google sú výkonnou a ľahko naučiteľnou tabuľkou typu cloud. Zatiaľ čo Tabuľky na trhu s tabuľkami súťažia s programom Microsoft Excel, nemá rovnakú šírku ani hĺbku funkcií. Je to však veľmi užitočný program, ktorý je pravdepodobne schopný vykonávať 90% úloh, ktoré by dokonca potreboval aj výkonný používateľ, pričom je schopný vykonávať 100% úloh, ktoré majú bežní používatelia. Jednou z týchto bežných úloh je porovnanie informácií v rôznych stĺpcoch. Tabuľky sú viac než schopné vykonávať tento druh analýzy. Budem diskutovať o tom, ako môžete porovnávať údaje medzi stĺpcami v Tabuľkách, a tiež opíšem jeden prístup k tomu pomocou programu Microsoft Excel.

Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google

Porovnajte dva stĺpce v Tabuľkách Google

Jedným jednoduchým prístupom k porovnávaniu stĺpcov v Tabuľkách je použitie vzorca. Povedzme, že máme dva stĺpce údajov, stĺpec A a stĺpec B. Ak chceme stĺpce porovnať a poznačiť si rozdiely, môžeme použiť vzorec. Vzorec IF je výkonným nástrojom v Tabuľkách (ako aj Excel). Vo vyhlásení IF sú tri argumenty. Prvým argumentom je test, ktorý sa má vykonať, druhým argumentom je výsledok, ktorý sa má vrátiť, ak test nie je pravdivý, a tretí argument je výsledok, ktorý sa má vrátiť, ak je test pravdivý. Je to celkom ľahké pochopiť, ale vo formulácii je ťažké prečítať, takže poďme cez to.

1. Otvorte svoj hárok na stránke, ktorú chcete porovnať.
2. Pri údajoch v stĺpcoch A a B zvýraznite bunku C1.
3. Prilepte '= if (A1 = B1, „“, „Neshoda“)' do bunky C1. Takže ak A1 a B1 sú rovnaké, vzorec vráti prázdny reťazec a ak nie sú rovnaké, vráti „Zhoda“.
4. Ľavým tlačidlom myši kliknite na pravý dolný roh bunky C1 a potiahnite ho nadol. Toto skopíruje vzorec v C1 do všetkých buniek v stĺpci C.

Teraz pre každý riadok, v ktorom nie sú A a B totožné, bude stĺpec C obsahovať slovo „Zhoda“.

Porovnanie údajov z viacerých stĺpcov

Porovnávanie údajov medzi dvoma stĺpcami je v poriadku a užitočné … ale čo keď máte viac stĺpcov údajov a potrebujete porovnávať? Tabule to zvládnu tiež pomocou funkcie s názvom ARRAYFORMULA. Toto je pomerne pokročilá receptúra ​​a nebudem sa hlbšie zaoberať burinami, ako to funguje, ale umožní nám to urobiť niekoľko porovnávaní údajov z viacerých stĺpcov.

Povedzme, že máme dve sady údajov. Každá množina údajov má hodnotu indexu - možno číslo dielu alebo sériové číslo. Ku každej hodnote indexu je priradených aj niekoľko stĺpcov údajov - podľa možnosti farby produktu alebo množstvo. Ako by mohla vyzerať jedna z týchto množín údajov?

Takže máme Jane údaje. Potom však Bob pošle vo svojich číslach tú istú sadu informácií a máme podozrenie, že môžu existovať určité rozdiely. (V tomto príklade môžete ľahko vizuálne identifikovať rozdiely, ale predpokladať tabuľku s tisíckami záznamov.) Tu sú postavy Jane a Bob vedľa seba.

Ak chceme skontrolovať, či sú údaje o cene za jednotku uvádzané Jane a Bobom rovnaké, môžeme na to použiť ARRAYFORMULA. Chceme nahlásiť akékoľvek rozdiely a vytlačiť ich od bunky I3, takže do I3 napíšeme tento vzorec:

= ArrayFormula (sort (if (countifs (E3: E a G3: G, A3: A & C 3: C) = 0, 3: D)))

Výsledkom bude viacstĺpcové porovnanie, ktoré vyzerá takto:

Teraz vidíme, že SKU A10305 má rozdiel a môžeme zistiť, kto má správne informácie a kto má chybu.

Na porovnávanie stĺpcov používajte nástroj Power Tools

Ďalším prístupom je použitie porovnávacieho nástroja v jednom z doplnkových balíkov pre Tabuľky Google. Jeden nástroj sa nazýva „elektrické náradie“. Je to jeden z mnohých takýchto nástrojov, ktoré výrazne rozširujú základné funkcie a vytvárajú tabuľky veľa práce. Power Tools má veľa výkonných funkcií, ale tu sa len pozrieme na spôsob porovnania stĺpcov tu.

1. Po pridaní nástrojov Power Tools do Tabúľ Google prejdite na položku Add-Ons -> Power Tools -> Start.
2. Kliknite na možnosť ponuky „Údaje“ a potom vyberte „Porovnať dva listy“
3. Zadajte rozsahy stĺpcov, ktoré chcete porovnať. Všimnite si, že môžete porovnávať naraz viac stĺpcov a dokonca porovnávať naprieč rôznymi hárkami!
4. Vyberte, či chcete nájsť jedinečné hodnoty alebo duplicitné hodnoty.
5. Vyberte, ako chcete, aby nástroje Power Tools uvádzali výsledky porovnávania. Môžete si zvoliť farbu v duplikátnych alebo jedinečných bunkách, presunúť alebo skopírovať údaje do nových stĺpcov a ďalšie možnosti.

Rýchly spôsob porovnávania rozdielov medzi textom alebo tabuľkami

Ak nechcete mať problémy s písaním vzorcov alebo s použitím doplnku a chcete len rýchlo porovnávať hodnoty alebo text medzi dvoma dokumentmi, existuje bezplatný online nástroj, ktorý vás ťažko zdvihne. Nazýva sa Diffchecker a zdá sa, že funguje dobre. Je dokonca odporúčané na použitie vo fóre Google Docs.

1. Prejdite na položku Diffchecker.
2. Vložte jednu množinu textu alebo hodnôt do ľavého panela a druhý stĺpec alebo text do pravého.
3. Vyberte položku Nájsť rozdiel!
4. Stránka porovná dve tabule a upozorní na akékoľvek rozdiely.

Diffchecker je užitočný, ak sa pokúšate rozlišovať medzi stĺpcami a potrebujete iba výsledky.

Ak teda používate Excel, môžete pomocou tohto nástroja porovnávať stĺpce? Samozrejme môžete!

Porovnajte dva stĺpce v programe Microsoft Excel

Listujem medzi Tabuľkami Google a Microsoft Excel v závislosti od toho, čo sa snažím robiť. Aj keď sú Tabuľky veľmi dobré, nemá toľko funkcií ako Excel, a preto v niektorých kľúčových oblastiach zaostáva.

Metóda 1 na porovnanie stĺpcov pre duplikáty v programe Excel:

1. Zvýraznite dva stĺpce, ktoré chcete skontrolovať.
2. Vyberte možnosť Podmienené formátovanie z pásky Domov.
3. Vyberte Zvýrazniť pravidlá bunky a Duplikovať hodnoty.
4. Vyberte formát, ktorý chcete zobraziť, a vyberte OK.

Metóda 2 na porovnanie stĺpcov pre rozdiely v programe Excel:

1. Zvýraznite bunku 1 v stĺpci C.
2. Prilepte '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, „Žiadna zhoda v A“, „“)' na panel vzorcov.
3. Ak sa tieto dva stĺpce líšia, v stĺpci C by sa malo zobraziť „Žiadna zhoda v A“.

Mali by ste vidieť tieto bunky s rozdielmi, pretože v príslušnom riadku by sa mala nachádzať menovka s textom „Žiadna zhoda v A“. Môžete to samozrejme upraviť tak, že poviete čokoľvek sa vám bude páčiť. Môžete tiež zmeniť písmená stĺpcov alebo poradie, v akom ich porovnávate.

Tieto metódy vám umožnia porovnať stĺpce pre duplikáty a jedinečné hodnoty v tabuľkách Google aj Excel.

Máte nejaké tipy na porovnávacie nástroje jedného z týchto softvérových nástrojov? Podeľte sa s nami nižšie.

Chcete ďalšiu pomoc s tabuľkami? Máme späť.

Pridajte do svojich tabuliek nejaký vizuálny pop do tabuliek Google.

Potrebujete to všetko na jednej stránke? Tu je návod, ako vytlačiť túto obrovskú tabuľku na jednu vytlačiteľnú stránku.

Používate CAGR? Máme návod na pridanie vzorcov CAGR do Tabuliek Google.

Duplikáty sú nepríjemné v tabuľkách - tu je návod, ako sa zbaviť duplikátov v Tabuľkách.

Používate tabuľky na fakturáciu? Toto je spôsob, ako automaticky generovať čísla faktúr v Exceli.

Neznášam fiddling s formátovaním buniek? Naučte sa, ako automaticky upravovať výšky riadkov v Exceli.

Potrebujete sprísniť rozloženie hárku? Ukážeme vám, ako odstrániť prázdne riadky a stĺpce v Tabuľkách Google.