Existuje niekoľko rôznych spôsobov porovnávania údajov medzi dvoma stĺpcami v programe Microsoft Excel. Medzi vaše možnosti: môžete ich skontrolovať ručne, môžete použiť vzorec alebo, ak sú dva stĺpce v rôznych pracovných hárkoch, môžete ich zobraziť vedľa seba., Ukážem vám niekoľko spôsobov, ako porovnávať údaje v Exceli.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli
Zabalím tiež tento článok tým, že popíšem webový nástroj, ktorý môžete použiť zadarmo a ktorý vám umožní rýchlo porovnať rozdiely alebo duplikáty s pracovnými zošitmi a vrátiť hodnoty oddelené čiarkami (CSV) a zobraziť stĺpce, ktoré porovnávate. vedľa seba podľa porovnávacích kritérií, ktoré ste vybrali.
Porovnajte dva stĺpce v Exceli
Okrem kontroly duplikátov medzi stĺpcami údajov bude pravdepodobne potrebné skontrolovať aj rozdiely medzi stĺpcami, najmä ak sa zmenil jeden zo stĺpcov alebo údaje pochádzajú z rôznych zdrojov.
V tomto príklade máme stĺpec v hárku 1 (začínajúci na A1) a ďalší stĺpec na hárku 2 (tiež začínajúci na A1), ktorý chceme porovnať. Tu je postup porovnania dvoch stĺpcov programu Excel kvôli rozdielom:
- Zvýraznite tú istú hornú bunku (tj A1) v stĺpci v List1
- Pridajte tento vzorec do bunky A1: '= IF (List1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Presuňte vzorec nadol do stĺpca pre každú bunku, ktorú chcete porovnať v príslušných dvoch stĺpcoch
Výsledkom tohto procesu bude, že každá duplikovaná bunka bude zvýraznená v oboch porovnávaných stĺpcoch. Tento jednoduchý proces kontroly duplikátov vám zlepší efektivitu a produktivitu pomocou Excelu.
Rozdiely by potom mali byť zvýraznené ako List1 vs. List2: Rozdiel1 v bunke obsahujúcej rozdiely.
Všimnite si, že tento vzorec predpokladá, že porovnávate hárok 1 proti hárku2, ktoré začínajú bunkou A1. Zmeňte ich tak, aby odrážali stĺpce, ktoré chcete porovnať vo vašom vlastnom zošite.
Porovnajte dva stĺpce pre rozdiely v Exceli
Skontrolovali sme teda duplikáty v dvoch stĺpcoch, ale čo ak chcete nájsť rozdiely? To je takmer také jednoduché. V tomto príklade povedzme, že máme stĺpec na hárku 1 (začínajúci na A1) a ďalší stĺpec na hárku 2 (tiež začínajúci na A1), ktorý chceme porovnať.
- Otvorte nový hárok a zvýraznite tú istú bunku, v ktorej začínajú dva porovnávané stĺpce.
- Do bunky pridajte '= IF (List1! A1 <> List2! A1, “List1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'.
- Presuňte vzorec nadol po stránke, aby ste dostali toľko buniek, koľko stĺpcov, ktoré porovnávate, obsahujú.
- Rozdiely by sa potom mali zvýrazniť ako hárok 1 oproti hárku2: rozdiel1 atď. V bunke, v ktorej je rozdiel.
Vzorec predpokladá, že porovnávate hárok 1 proti hárku2, ktoré začínajú bunkou A1. Ak to uznáte za vhodné, zmeňte ich tak, aby vyhovovali vašim vlastným zošitom.
Porovnať dva listy v Exceli
Ak chcete porovnávať údaje z dvoch rôznych hárkov v rámci toho istého zošita, na porovnanie môžete použiť podmienené formátovanie, čo vám umožní porovnávať údaje pomocou rôznych kritérií:
- Otvorte hárok, v ktorom chcete, aby program Excel zvýraznil duplikáty
- Potom vyberte prvú bunku v hárku (napr. Bunka A1) a stlačte súčasne Ctrl + Shift + End
- Kliknite na ponuku Domov a potom vyberte položku Podmienené formátovanie
- Vyberte Nové pravidlo a do dialógového okna napíšte „= A1 <> List2! A1“
- Porovnajte A1 Sheet1 s rovnakou bunkou v Sheet2
- Vyberte formát, ktorý chcete zobraziť, a kliknite na tlačidlo OK .
Na aktívnom hárku by sa teraz mali zobraziť duplicitné hodnoty vo zvolenom formáte. Táto technika funguje dobre, ak porovnávate údaje z viacerých zdrojov, čo vám poskytuje rýchly spôsob, ako skontrolovať duplikáty alebo rozdiely v údajoch.
Porovnať dva zošity v Exceli
Ak porovnávate údaje z rôznych zdrojov a chcete rýchlo skontrolovať rozdiely, podobnosti alebo iné informácie ručne, môžete to urobiť tiež. Tentoraz na to nepotrebujete podmienené formátovanie. Vyberte kartu Zobraziť a potom kliknite na skupinu Okno
- Kliknite na možnosť Zobraziť vedľa seba
- Vyberte Zobraziť
- Vyberte Usporiadať všetko
- 'Potom vyberte Vertikálne a porovnajte záznamy vedľa seba
Tieto dva zošity sa predvolene zobrazujú vodorovne vedľa seba, čo nie je ideálne na porovnávanie stĺpcov. Posledným krokom po výbere položky Vertical (Vertikálne) sa stĺpce zobrazia zvisle, čo vám uľahčí čítanie výsledkov porovnávaní.
Ak máte dlhšie stĺpce, povoľte synchronizované posúvanie (na karte Zobrazenie v skupine Windows ) tak, aby sa obe zošity posúvali vedľa seba.
Použitie podmieneného formátovania v Exceli
Podmienené formátovanie je málo využívaná, ale veľmi výkonná funkcia programu Excel, ktorá sa vám môže zdať užitočná. Táto funkcia ponúka niekoľko veľmi rýchlych spôsobov porovnávania a zobrazovania údajov v programe Excel pomocou súboru pravidiel, ktoré môžete použiť na dosiahnutie vašich cieľov podmieneného formátovania :.
- Otvorte hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete naformátovať
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete naformátovať
- Vyberte ponuku Domov a potom kliknite na položku Podmienené formátovanie
- Vyberte existujúcu množinu pravidiel alebo vytvorte novú množinu pravidiel kliknutím na Nové pravidlo
- Zadajte porovnávacie parametre (napr. Je väčší ako 100)
- Nastavením formátu zobrazte výsledky a vyberte OK
Program Excel potom zvýrazní bunky, ktoré spĺňajú vybrané kritériá (napr. Viac ako 100). Túto metódu nájdete ako cenný doplnok k súprave nástrojov Excel.
Existuje niekoľko porovnávacích nástrojov pre Excel, ktoré umožňujú rýchle a efektívne porovnávanie. Napríklad, Xlcomparator (rýchle vyhľadávanie na webe, aby ste ho našli) vám umožní nahrať dva zošity, ktoré chcete porovnať, potom prejdite krok za krokom sprievodcu, ktorý vás prevedie týmto procesom, a vráti jednu hodnotu oddelenú čiarkou ( CSV), ktorý môžete otvoriť v Exceli a zobraziť porovnávané stĺpce vedľa seba.
Máte nejaké tipy alebo triky na porovnanie v Exceli? Prosím, dajte nám vedieť nižšie!
