Ak často robíte prezentácie, viete, aké užitočné môže byť kombinovanie snímok programu PowerPoint, aby sa predišlo opakovaniu tej istej práce znova a znova. Možno bude tiež potrebné kombinovať prezentácie pre skupinové projekty alebo ak sa vyskytne problém, keď pracujete a náhle budete musieť zmeniť skladby.
Prečítajte si tiež článok Ako automaticky prehrávať zvuk v programe PowerPoint
Existuje niekoľko spôsobov, ako skombinovať súbory PPT, z ktorých najpriamejšia je priamo v programe PowerPoint. Momentálne však nemáte prístup k programu PowerPoint alebo by ste ich mali radšej kombinovať iným spôsobom., uvidíte, ako zlúčiť súbory a opätovne použiť snímky v prezentáciách programu PowerPoint niekoľkými rôznymi spôsobmi.
Opakované použitie snímok
Oficiálnym pojmom, ktorý Microsoft použil pri tomto postupe, je „opakované použitie“ snímok. Toto je najjednoduchší spôsob, ako skombinovať prezentácie. Najprv uvádzame pokyny, ako to urobiť, ak máte prístup k programu PowerPoint.
Spustite program PowerPoint a otvorte jeden zo súborov PPT. V samostatnom okne otvorte ďalšiu prezentáciu.
Na bočnom paneli snímok vyberte a skopírujte snímky, ktoré chcete skombinovať s klávesmi Ctrl + C. Ak chcete vybrať všetky snímky, môžete použiť Ctrl + A. V druhej prezentácii prejdite snímky v bočnom paneli a vyberte, kam chcete vložiť nové.
Snímky, ktoré skopírujete do novej kombinovanej prezentácie, predvolene prevezmú šablónu prijímajúcej prezentácie. Ak chcete kopírovať snímky bez zmeny šablóny, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na bočnom paneli snímok a vybrať možnosť zachovania pôvodnej šablóny.
Táto metóda je veľmi jednoduchá a rýchla a bude fungovať aj v programe PowerPoint online. Ak však pracujete online, prehliadač nebude mať prístup do schránky, takže môžete použiť iba klávesové skratky. Po skopírovaní snímok budete stále môcť zachovať formátovanie zdroja z rozbaľovacej ponuky.
Kombinácia súborov PPT pomocou dokumentov Google
Aplikácia Dokumenty Google má aplikáciu podobnú aplikácii PowerPoint s názvom Prezentácie. Rozhranie je veľmi podobné tomu, na čo ste zvyknutí v programe PowerPoint.
Predchádzajúci proces môžete kopírovať takmer presne v Prezentáciách. Dokumenty Google je služba online, takže budete potrebovať účet Google. Ak už máte účet, prejdite na Prezentácie a otvorte prezentácie, ktoré chcete skombinovať. Môžete to urobiť pomocou možnosti Odovzdať v nástroji na výber súborov.
Ako už názov napovedá, funkcia Odovzdať vám umožňuje použiť prieskumník súborov na výber súborov, ktoré chcete nahrať z počítača. Po odovzdaní jednej prezentácie urobte to isté s druhou. Každá prezentácia sa otvorí na samostatnej karte v prehliadači.
Teraz použite rovnaké kroky na opakované použitie snímok v programe PowerPoint, ale tentoraz v Prezentáciách Google. Po dokončení použite ponuku Súbor na „Stiahnuť ako“ a vyberte prezentáciu programu PowerPoint. Teraz máte kombinovaný súbor.
Kombinácia súborov PPT do PDF
Ak je vaším cieľom iba rozbiť dve prezentácie, aby ste ich mohli spoločne zobraziť ako jeden súbor, máte šťastie. Toto je najjednoduchšia metóda z troch.
Zlúčenie PDF môžete použiť na konverziu prezentácií do formátu PDF a na výstup kombinovaného dokumentu všetkých vašich snímok. Existuje veľa dobrých bezplatných možností, ako to urobiť, ale solídnou voľbou je PDFen, bezplatná online služba.
PDFen má jednoduché a priame rozhranie. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Nahrať súbory a nájsť svoju prezentáciu. Zopakujte postup pri každej prezentácii, ktorú chcete skombinovať, a potom kliknite na Zlúčiť. Svoje novo kombinované prezentácie si teraz môžete stiahnuť vo vhodnom dokumente.
Pri tejto metóde existujú zrejmé nedostatky. Nemôžete si vybrať, kam budú snímky vložené do prezentácie, budú zlúčené v poradí, v akom ich odovzdáte. Ďalšou nevýhodou je, že už zjavne nie sú vo formáte PPT, takže v nich už nemôžete robiť žiadne ďalšie zmeny. Nemôžete tiež nechať prijať formátovanie a šablónu druhého. Ak však hľadáte rýchlosť a pohodlie, táto metóda je jedinečná.
Kombinované vyhlásenie
Najlepším spôsobom, ako zachovať formátovanie a bezproblémovú kombináciu súborov, je len kopírovanie snímok z jednej prezentácie do druhej v aplikácii PowerPoint. Ak nechcete túto možnosť používať, môžete Prezentácie Google používať podobne alebo ich zlúčiť do súboru PDF. Táto posledná možnosť vám však môže spôsobiť problémy.
Aké ďalšie spôsoby viete o kombinovaní súborov PPT? Chýba nám tu niečo? Dajte nám vedieť v komentároch.
