Google Sheets je výkonné bezplatné tabuľkové riešenie, ktoré spoločnosť Google predstavila v roku 2005 v rámci služby Dokumenty Google. Vďaka zdieľaniu údajov z tabuliek medzi tímami je vďaka úložisku v cloude a priamym funkciám pracovnej skupiny mimoriadne jednoduché zdieľanie údajov z tabuliek. Aj keď Tabuľky nemajú úplnú silu kompletného tabuľkového riešenia, ako je Excel, je to vynikajúci nástroj pre základnú (a dokonca aj niektoré druhy pokročilých) tabulkových analýz. Jednou z funkcií, s ktorou Tabuľky odvádzajú dobrú prácu, je správa používateľských údajov, napríklad kombinovanie buniek v tabuľke.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
Kombinácia údajov o bunkách je niečo, čo každý vážny používateľ tabuľky potrebuje vedieť, ako to urobiť, a Tabuľky Google nie sú výnimkou. Zdroje údajov takmer vždy vyžadujú, aby boli úpravy a úpravy užitočné, a to veľmi často vyžaduje kombináciu alebo zreťazenie buniek. Napríklad, ak máte tabuľku, v ktorej sú krstné mená a priezviská v rôznych stĺpcoch, možno budete chcieť stĺpec, ktorý obsahuje celé meno každej osoby. Príkaz zreťaziť s prvými dvoma stĺpcami môžete spojiť ich informácie do tretieho stĺpca. Všetky bunky, ktoré potrebujete skombinovať, sú dve (alebo viac) buniek obsahujúcich údaje a cieľová bunka, v ktorej sa majú zobraziť zreťazené údaje. Prejdem proces kombinovania buniek v Tabuľkách Google.
Prečo používam veľké slovo ako „zreťazené“ namiesto niečoho jednoduchého ako „kombinovať“? Príkazy na kombinovanie buniek v Tabuľkách (a v tomto prípade Excel) používajú slovo „zreťazené“ veľa a možno by sme si na to tiež zvykli!
Upozorňujeme, že kombinovanie buniek a zlúčenie buniek, aj keď v obyčajnej angličtine znejú veľmi, v skutočnosti sú v Tabuľkách Google a ďalších tabuľkách dve úplne odlišné operácie. Zlúčenie buniek znamená spojenie dvoch alebo viacerých buniek do jednej a odstránenie predchádzajúcich buniek; kombinácia buniek znamená vziať obsah oboch a umiestniť ich niekde inde. Tento článok sa zaoberá kombináciou buniek.
Ako údaje vyzerajú?
Prvá vec, na ktorú musíme myslieť, je to, či hľadáme údaje o reťazcoch („Moje meno je David“), číselné údaje (32) alebo ich kombinácia („David má 32 jabĺk“), a to, čo chceme vyzerajúce údaje by mali vyzerať. Napríklad by sme mohli mať „Johna“ v jednej bunke, „Smitha“ v druhej bunke a túžiť po výstupe „Johna Smitha“. Na druhej strane môžeme mať hodnotu 100 v jednej bunke, 300 v inej bunke a chceme výstup 400. Alebo je možné, že máme „John“ v jednej bunke, 200 v inej bunke a chceme výstup bude „John200“ alebo „John 200“. Na dosiahnutie týchto rôznych typov výsledkov sa používajú rôzne vzorce.
Pre čisto číselné údaje je funkcia na ich spočítanie SUM. Ak chcete použiť SUM:
- Otvorte svoj hárok Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznamenajte si ich súradnice - v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, napíšte „= súčet (A1, A2)“. Môžete tiež použiť rozsah vo vzorci súčtu, tj '= suma (A1: A2)'.
Teraz by ste mali vidieť súčet A1 a A2 v cieľovej bunke. Takže ak A1 obsahoval 100 a A2 obsahoval 50, cieľová bunka by mala obsahovať 150. Všimnite si, že môžete požiadať SUM, aby vám dal celkovú hodnotu v rozsahu, ktorý obsahuje údaje o reťazcoch, ale tieto údaje o reťazcoch budú ignorované. Ak by bunka A2 v tomto príklade obsahovala skôr 50, ako 50, celková hodnota by bola 100, nie 150.
Na kombináciu dát reťazca môžete použiť dva vzorce. CONCAT je najjednoduchší spôsob, ako spojiť dve bunky dohromady. CONCAT má však dôležité obmedzenie: môže mať iba dva argumenty. To znamená, že do CONCAT môžete dať len dve veci. Ak chcete použiť CONCAT:
- Otvorte svoj hárok Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznamenajte si ich súradnice - v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, napíšte '= concat (A1, A2)'.
Teraz by ste mali vidieť kombináciu A1 a A2 v cieľovej bunke. Ak A1 obsahoval „raketu“ a A2 obsahoval „ninja“, cieľová bunka by mala obsahovať „rocketninja“.
Čo ak však chcete, aby cieľová bunka obsahovala „raketovú ninja“, alebo čo, ak máte päť rôznych buniek, ktorých text chcete skombinovať? V takom prípade musíte použiť výkonnejší príkaz CONCATENATE. Ako používať CONCATENATE:
- Otvorte svoj hárok Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznamenajte si ich súradnice - v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, napíšte „= zreťazené (A1, “ “, A2) '.
Teraz by ste mali vidieť kombináciu A1, medzery a A2 v cieľovej bunke. Ak A1 obsahoval „raketu“ a A2 obsahoval „ninja“, cieľová bunka by mala obsahovať „raketovú ninja“. Všimnite si, že v CONCATENATE môžete zadať ľubovoľný počet buniek, reťazcových konštánt alebo rozsahov; '= zreťazené (A1, „“, A2, „toto je hlúpy príklad“, A1: B2999)' je dokonale platný vzorec.
Mali by ste si byť vedomí, že CONCAT a CONCATENATE budú s numerickými údajmi fungovať dokonale, ale bude s nimi zaobchádzať ako s reťazcom, nie s číslom. CONCAT (100 200) a CONCAT („100“, „200“) budú mať výstup „100 200“, nie 300 alebo „300“.
Okrem CONCAT a CONCATENATE môžu Tabuľky používať operátor ampersand (&) ako kombinujúci nástroj. Môžete použiť & s číslami a textom bez rozdielu. Predpokladá sa však, že akékoľvek číslo je v skutočnosti text; „Monkey“ & 100 & „Shines“ vyjde na „Monkey100Shines“.
Toto je základný úvod k kombinovaniu obsahu buniek v Tabuľkách. Chcete sa dozvedieť viac o používaní Tabuľiek? TechJunkie má veľa výukových programov Tabuľky, vrátane týchto, ako skryť bunky v Tabuľkách, ako zamknúť bunky, ako nájsť sklon línie v Tabuľkách, ako porovnať stĺpce, ako odstrániť duplicitné riadky a mnoho ďalších.
Máte nejaké návrhy na kombinovanie buniek v Tabuľkách? Podeľte sa s nami nižšie v oblasti komentárov!
