Chcete sa stať majstrom slova? Chcete vedieť, ako vyčistiť posledné dokumenty v aplikácii Microsoft Word? Potrebujete skrotiť podivné možnosti formátovania Wordu? Alebo rýchlo vyhľadať konkrétne slová alebo frázy v dokumente? Tento tutoriál vám ukáže všetky tieto veci a ďalšie.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetky formátovanie v programe Microsoft Word
Veľkú časť každého dňa trávim v programe Microsoft Word. Mám s ním lásku k nenávisti. Páči sa mi, že sa neustále vyvíja a pridávajú sa nové funkcie, ale nenávidím, že sa to stalo komplikovanejším a zdá sa, že sa vzdaluje od textového procesora k niečomu, čím by nemal byť. S viacerými funkciami prichádzajú ďalšie chyby a problémy a to nikdy nie je dobré.
Napriek tomu je Word vynikajúci textový procesor a stojí za to sa ho pokúsiť zvládnuť. Tu je niekoľko úhľadných trikov, ktoré môžete použiť na skrotenie.
Vymazať posledné dokumenty v programe Microsoft Word
Posledné dokumenty sú funkciou kvality života, ktorá umožňuje rýchlo volať akýkoľvek dokument, ktorý ste nedávno použili. Ak to chcete vyčistiť, môžete. Ako to urobíte, záleží na tom, ako máte nastavené Word.
Ak chcete, aby sa program Word otváral priamo v novom dokumente, postupujte takto:
- Otvorte program Word a vyberte položku Súbor.
- Z ľavej ponuky vyberte možnosť Otvoriť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument v strednom paneli a vyberte príkaz Vymazať nepripnuté dokumenty.
- Potvrďte odstránenie.
Ak máte na úvodnej obrazovke otvorený program Word:
- V ľavej ponuke vyberte možnosť Nedávne.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na dokument a vyberte príkaz Vymazať nepripnuté dokumenty.
- Potvrďte odstránenie.
Teraz by mal byť zoznam posledných dokumentov prázdny.
Ak chcete, môžete vypnúť najnovšie dokumenty.
- Vyberte možnosť Súbor v dokumente a položku Možnosti.
- Vyberte Možnosti slov a Rozšírené.
- Vyberte Zobraziť a nastavte Zobraziť tento počet posledných dokumentov na nulu.
Týmto sa vôbec zastaví naplnenie zoznamu posledných dokumentov.
Stripovanie formátovania slova
Program Word má obrovské režijné náklady na formátovanie, ktoré nie vždy fungujú v iných aplikáciách. Často je lepšie úplne formátovať slovo Word a znova ho vložiť do cieľa. Platí to najmä v prípade, ak je práca publikovaná na webe.
- Vyberte všetok obsah v programe Word, z ktorého chcete odstrániť formátovanie.
- Stlačte Ctrl + medzerník alebo vyberte ikonu gumy v časti Písmo na ploche pásu kariet.
V niektorých dokumentoch nefunguje Ctrl + Space, takže ikona gumy je vaša záložná stránka. Prípadne skopírujte obsah z programu Word a prilepte ho do programu Poznámkový blok alebo Poznámkový blok ++, pretože bude mať presne rovnaký účinok.
Rýchlo pridajte hypertextové odkazy do aplikácie Word
Publikovanie na web bude obyčajne zahŕňať hyperlinking. Je ľahké ich pridať pomocou ponuky kliknutia pravým tlačidlom myši, ale ak ste ako ja, narazíte na Preklad namiesto Pridať odkaz tak často, ako nie. Namiesto toho je lepšie použiť Ctrl + K. Zvýraznite text, ktorý sa má prepojiť, a stlačte klávesovú skratku. Oveľa lahšie!
Vyhľadajte a nahradiť slová alebo frázy v programe Word
Ak chcete upraviť, prejsť dlhým dokumentom, ktorý hľadá konkrétne slovo alebo frázu, ktorá sa má opraviť, potrvá. Namiesto toho použite Ctrl + F. Hlavné okno vám umožní nájsť vaše slovo alebo frázu a dostanete sa k nemu priamo. Vyberte šípku nadol vedľa poľa a vyberte možnosť Nahradiť. Pridajte svoje cieľové slovo a náhradné slovo a nechajte program urobiť zvyšok.
Prilepiť bez formátovania
Aj keď nastavíte predvolené správanie pri prilepovaní tak, aby používalo cieľové formátovanie, málokedy. Zdá sa, že zdrojové formátovanie nejako existuje, aj keď ste vybrali manuálne použitie cieľového formátovania. Ľahšie je používať radšej Ctrl + Shift + V. To núti program Word priekopať formátovanie a vložiť ho do obyčajného textu, aby ste ho mohli podľa potreby formátovať.
Zvýraznenie dvoma kliknutiami
Už vás čaká potiahnutie myšou cez text, ktorý chcete zvýrazniť? Máte ďalšie písmená alebo interpunkciu zachytenú zvýraznením? Robím to, prečo sa snažím pamätať na zvýraznenie dvoma kliknutiami. Kliknite myšou na začiatok oblasti, ktorú chcete zvýrazniť, podržte kláves Shift a kliknite na koniec oblasti, ktorú chcete zvýrazniť. Dobre?
Ako slovník použite inteligentné vyhľadávanie
Inteligentné vyhľadávanie je elegantná funkcia, ktorá vám umožňuje kontrolovať slová alebo frázy online priamo z aplikácie Word. Zvýraznite slovo alebo frázu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Inteligentné vyhľadávanie. Možno bude potrebné, aby ste to prvýkrát povolili, ale potom môžete nájsť významy, alternatívne slová, prepojiť témy a rôzne druhy zvnútra bočného panela aplikácie Word.
Toto je len niekoľko tipov na zvládnutie programu Microsoft Word. Máte niečo, s čím by ste sa chceli podeliť s našimi čitateľmi? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!
