Ak používate program Microsoft Outlook ako alternatívu k vlastnému poštovému programu spoločnosti Apple na počítači Mac, pravdepodobne viete, že je to sakramentsky dobrá aplikácia. Určite ho musím používať dosť často u určitých klientov a mám ho rád. Aj keď to bolo spočiatku nepríjemné sympatie.
Takže, ak je program Outlook vaším obľúbeným programom, je veľmi dôležité vedieť, ako vyčistiť svoje nedávne kontakty. „Poslednými kontaktmi“ mám na mysli to, čo sa automaticky zobrazí, keď začnete písať adresu, keď píšete e-mail:
Zobrazujú sa tieto položky spolu s písmenom „X“? Toto sú tzv. Nedávne kontakty. Ako to Microsoft uvádza na svojich podporných stránkach:
Keď napíšete e-mailovú správu a pridáte ľudí do riadkov Komu, Kópia alebo Skrytá, program Outlook pri zadávaní znakov navrhuje mená. Zoznam mien, ktoré program Outlook používa, je kombináciou uložených kontaktov, adresára spoločnosti a posledných kontaktov. Posledné kontakty majú pri každom mene znak „X“.
Teraz, keď to vieme, môžete odstrániť tieto posledné položky takto: Tým sa zabráni automatickému dopĺňaniu, čo znamená, že budete mať menej starých e-mailov, ktoré sa môžu prebudiť, keď sa práve snažíte nájsť správneho adresáta zo svojich skutočných kontaktov.
- Ak chcete zo zoznamu posledných kontaktov odstrániť jednotlivé e-mailové adresy, spustite program Outlook a vytvorte nový e-mail.
- Do poľa „To“ začnite písať prvých niekoľko písmen adresy (alebo mena osoby), ktorú chcete odstrániť, ako je to znázornené na predchádzajúcej snímke obrazovky.
- Nakoniec stačí kliknúť na krúžok „x“ vedľa každého z nich, ktorý chcete odstrániť, a daná osoba ju vylúči zo zoznamu!
Čo ak chcete odstrániť všetky svoje posledné adresy, čím sa zbavíte každého, kto nie je vo vašich kontaktoch alebo adresári spoločnosti? Na tento odkaz (v dolnej časti) má spoločnosť Microsoft nástroj. Ak to však použijete, uistite sa, že akýkoľvek problém s nedávnymi adresami je skutočne obrovský, pretože ich všetky vymažete. Pokiaľ teda nie ste úplne konzistentní pri pridávaní ľudí, ktorým ste e-mail poslali do svojho zoznamu kontaktov, pravdepodobne ich nebudete chcieť používať, s výnimkou nástroja na riešenie problémov s posledným priekopom, automatickým dopĺňaním, ktorý nefunguje. Ale hej, niekedy ich potrebujeme!
