Ako vyčistiť formátovanie v dokumentoch Google

Aplikácia Google Docs, online konkurent spoločnosti Google pre programy ako Microsoft Word a Apple's Pages, je výkonným nástrojom na vytváranie dokumentov a spoluprácu s ostatnými ľuďmi pri zmenách. S ním môžete spolupracovať na editácii textových súborov priamo vo vašom prehliadači!
Jednou z mojich obľúbených vstavaných funkcií aplikácie Docs je jej schopnosť vyčistiť formátovanie z textu, takže ak sa vrátite späť a uvedomíte si, že citát, ktorý ste vložili, obsahuje veľa tučných slov, môžete ho odtiahnuť bez toho, aby ste museli znovu napíšte obsah. Takto to funguje! Upozorňujeme, že v snímkach snímok používam systém MacOS, ale základné kroky fungujú na akejkoľvek inej platforme, ktorá má prístup k dokumentom.

Vymazať formátovanie v Dokumentoch Google

Ak chcete začať, otvorte alebo vytvorte nový dokument v službe Dokumenty Google a prilepte nejaký text z vonkajšieho zdroja. Môže to byť z Apple Mail, webovej stránky alebo skoro z akejkoľvek aplikácie. Pre akcie kopírovania a vkladania môžete použiť klávesové skratky (na kopírovanie Command-C a na vkladanie do MacOS Command-V).

V mnohých prípadoch bude mať text, ktorý ste vložili, pôvodný formát zdroja. To znamená, že vložený text sa nezhoduje s predvoleným formátovaním písma vášho dokumentu, ani sa nebude zhodovať s formátovaním iných vložených textových blokov, ak sú z rôznych zdrojov.

Môže sa stať, že budete chcieť zachovať pôvodné formátovanie zdroja a nestaráte sa o nekonzistentné písma, veľkosti a štýly v dokumente. Vo väčšine prípadov to však pravdepodobne chcete zabrániť a udržať veci jednotné.
Jedným z riešení je použitie možnosti Prilepiť bez formátovania, ktorá sa nachádza v ponuke Úpravy v službe Dokumenty Google, alebo pomocou klávesovej skratky Command-Shift-V (alebo Control-Shift-V pre iné operačné systémy).

Takto sa prevezme text, ktorý je vo vašej schránke, a vloží sa iba obyčajný text bez formátovania.

Táto položka ponuky sa nezobrazí vo všetkých prehľadávačoch; Napríklad v dokumentoch v Safari chýba „Prilepiť bez formátovania“, ale jeho skratka, Option-Shift-Command-V, stále funguje a robí to isté. (V prehliadači Chrome v počítači Mac je táto skratka uvedená ako Command-Shift-V, ale Option-Command-Shift-V bude fungovať aj v prípade, že si jednoducho chcete zapamätať iba jednu skratku.)
Príkaz Vložiť bez formátovania je v poriadku, keď do dokumentu vkladáte nový text. Čo ak však už máte existujúci dokument plný textu a chcete odstrániť všetky nekonzistentné formátovanie?

Riešením je použitie možnosti Vymazať formátovanie, ktorá sa nachádza v položke ponuky Formát> Vymazať formátovanie alebo jej skratke. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Vymazať formátovanie, ktorou je príkazové spätné lomítko . Vyberte iba časť alebo celý existujúci dokument a použite buď možnosť ponuky alebo klávesovú skratku.

Všetky formátovania vybratého textu budú okamžite odstránené a zostane vám text, ktorý sa zhoduje s predvoleným textom Dokumentov Google.

Teraz je potrebné zvážiť niekoľko rozdielov. Keď použijete možnosť Prilepiť bez formátovania, služba Dokumenty odstráni všetky odkazy a obrázky atď., Ako som už spomínal. Navyše sa bude zhodovať s vloženým obsahom s akýmkoľvek fontom, ktorý ste použili v okolitom texte, takže ak ste napríklad prešli z Arial na Comic Sans (yuck), váš vložený text by zodpovedal tomuto štýlu. „Jasné formátovanie“ to však nerobí; určite to odstráni text jeho písma, ale nemusí ho nutiť, aby sa zhodoval s okolím. Taktiež neodstráni odkazy ani obrázky, takže ak to chcete urobiť, naplánujte si postup! Alebo sa vráťte späť a znova skopírujte text a vložte ho späť pomocou položiek Úpravy> Prilepiť bez formátovania . V každom prípade však nezabudnite uviesť svoju ponuku a že máte povolenie ju používať! To je môj tip na CYA pre tento deň, ľudia.