Ako osobne robím e-maily, vykonávam ročné čistenie. Keď sa január blíži, stiahnem si všetok svoj e-mail, uložím ho lokálne pomocou poštového klienta a potom ho zálohujem na médium. Potom vymažem všetko, čo je uložené vo webovom účte. Do značnej miery to musím urobiť, pretože ak tak neurobím, môj e-mail sa stane nezvládnuteľným. Ak v priebehu roka spočítam prichádzajúce (doručené) a odchádzajúce (odoslané) správy, bude to spolu asi 6 000 e-mailov.
Odporúčam vykonávať ročné čistenie, ak nie z iného dôvodu, ako spresniť funkciu vyhľadávania na webe. Ak máte vo svojom účte smiešne množstvo pošty, nech je to Gmail, Y! Pošta, Hotmail alebo čo máte, interné vyhľadávanie správ sa periodicky prerušuje z dôvodu indexovania správ. to sa deje na všetkých systémoch webmailu.
Môžete byť jedným z tých ľudí, ktorí majú vo vašom webmailovom účte viac ako 25 000 správ (a to je veľkorysé, ako som v skutočnosti videl pred 40 000+, ak tomu môžete veriť). Pravdepodobne je bezpečné povedať, že ak účet používate pravidelne, veľmi malá časť tejto pošty je v skutočnosti spam. Pravdepodobne ste mali účet 5 rokov alebo dlhšie a nikdy ste sa neobťažovali vyčistiť ho.
Na chvíľu povieme, že chcete zálohovať, a potom do roku 2012 vymažte všetky informácie vo svojom webmail účte. Tu je návod, ako to urobiť. Áno, je to dlhý kruhový spôsob, ako to dosiahnuť, ale funguje to.
(Poznámka pred pokračovaním: Niektorí z vás povedia „POUŽÍVAJTE IMAP!“. Nesprávna stratégia. Niekedy sa snažíte pomocou protokolu IMAP prevziať 25 000+ správ naraz. Nie je to pekné. Používame protokol POP.)
Vo svojom webmail účte vytvorte priečinok s názvom „Incoming CURRENT“
Presuňte všetky prijaté správy z tohto roku 2012 do tohto priečinka.
Vo svojom webmail účte vytvorte priečinok s názvom „Outgoing CURRENT“
Prejdite do priečinka „Odoslané“ a do tohto priečinka premiestnite všetko odoslané v tomto roku 2012.
Vytvorte priečinok s názvom „Prichádzajúce OLD“
Presuňte všetky prijaté správy 2011 a staršie do tohto priečinka.
Vytvorte priečinok s názvom „Outgoing OLD“
Presuňte všetky odoslané správy (zo zložky „Odoslané“) 2011 a staršie do tejto zložky.
Pred pokračovaním skontrolujte, či je priečinok doručenej pošty VYPRÁZDNENÝ
V tomto okamihu by ste mali presunúť všetku svoju poštu v rámci svojho webmail účtu do príslušných priečinkov a hlavná schránka by mala byť prázdna.
Stiahnite si a nainštalujte najnovšiu verziu prehliadača Mozilla Thunderbird
Prečo Thunderbird a nie Windows Live Mali? Ľahká odpoveď. Thunderbird má funkciu, ktorá pri prvom nastavení účtu automaticky vyplní príslušné adresy poštového servera . Funguje to veľmi dobre s Hotmail, Gmail, Yahoo! (ak je členom Plus) a mnoho ďalších služieb elektronickej pošty.
Pri prvom spustení Thunderbirdu je uvedený rýchly prehľad toho, ako to funguje.
Zobrazí sa otázka, či si chcete zaregistrovať nový e-mailový účet. Toto už nemusíte robiť, pretože už ho máte. Kliknite na tlačidlo „Preskočiť toto a použiť môj existujúci e-mail“:
Na nasledujúcej obrazovke zadajte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo k e-mailu a kliknite na Pokračovať (napríklad používam e-mailovú adresu live.com, čo je Hotmail):
Thunderbird by mal automaticky zistiť príslušné poštové servery:
Dôležitá poznámka pred pokračovaním: Ak sa zobrazí možnosť použitia protokolu IMAP alebo POP, vyberte položku POP.
Ak všetko vyzerá v poriadku, kliknite na tlačidlo Hotovo .
Ak bude nastavenie účtu úspešné, prvá vec, ktorá sa stane, je to, že Thunderbird opýta poštový server na stiahnutie pošty. Nič sa nestiahne, pretože vaša doručená pošta je vo vašom webmaile momentálne prázdna.
Pošlite si testovaciu správu pre seba
Ak chcete skontrolovať a ubezpečiť sa, že v Thunderbird je všetko v poriadku, napíšte v Thunderbird nový e-mail a pošlite ho sebe. Po odoslaní e-mailu môžete správu získať kliknutím na tlačidlo Získať e-mail .
Zatvorte Thunderbird
Predtým, ako začneme sťahovať veľké e-maily, musíme sa vrátiť na stránku webmailu a presunúť niektoré správy, takže teraz Thunderbird zatvorte.
Prejdite na časť 2
