Potrebujete usporiadať stretnutie? Máte núdzovú situáciu a potrebujete pomoc? Termín sa náhle skrátil na polovicu? Potrebujete rýchlo skontrolovať dostupnosť kolegov? Chcete skontrolovať dostupnosť niekoho v Kalendári Google? Všetky tieto veci môžete robiť, ak zdieľate všetky svoje kalendáre. Tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Prečítajte si tiež náš článok Ako synchronizovať všetky vaše kalendáre Google s iPhone
Kalendár Google vám umožňuje zdieľať kópiu svojho kalendára, ktorú môžu vaši spolupracovníci a priatelia vidieť. Umožňuje im skontrolovať dostupnosť, nastaviť pripomenutia a pozvať vás na udalosť. Je to úhľadná vlastnosť aplikácie, vďaka ktorej je spolupráca v spolupráci hračkou.
Je to v poriadku. Musíte ostatným aktívne udeľovať povolenie na prezeranie kalendára a nastaviť samostatné povolenia, aby mohli kalendár upravovať. Ak chcete, môžete si dokonca vytvoriť zdieľaný kalendár oddelene od svojho.
Zdieľanie Kalendára Google
Zdieľanie kalendára je trochu podobné kalendáru programu Outlook Exchange. Môžu ho zobraziť ľudia v skupine alebo jednotlivci, ktorým udelíte povolenie. Nastavujete konkrétne oprávnenia na úpravy alebo nie, a môžete ich použiť na kontrolu dostupnosti, stretnutí atď. Každý, s kým zdieľate obsah, bude musieť používať aj Kalendáre Google, inak musíte celý kalendár zverejniť, čo nie je ideálne.
Ak chcete zdieľať existujúci kalendár, postupujte takto:
- Otvorte Kalendár Google.
- Vľavo vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte tri bodky vedľa neho a potom vyberte položku Nastavenia a zdieľanie.
- Vyberte Pridať ľudí v časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, ktoré chcete zdieľať s jednotlivcami.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti v časti Prístupové práva na zdieľanie so skupinou. V rozbaľovacej ponuke vyberte skupinu.
- Po dokončení vyberte možnosť Poslať.
Zdieľanie so skupinou bude fungovať iba v prípade, že používate Skupiny Google. V opačnom prípade budete musieť pridať členov skupiny jednotlivo.
Ak chcete, môžete namiesto toho vytvoriť nový zdieľaný kalendár.
- Otvorte Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť nový kalendár, vyberte možnosť Vytvoriť v ľavom menu.
- Pomenujte ho a vyberte Vytvoriť kalendár.
- Ak chcete povoliť prístup jednotlivcom alebo skupinám, postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
Pozrite si Kalendár Google niekoho iného
Ak už zdieľate kalendár a chcete si zobraziť Kalendár Google niekoho iného, je to veľmi jednoduché.
- Otvorte Kalendáre Google.
- Vyberte prázdne pole, v ktorom sa hovorí Pridať kalendár.
- Zadajte meno alebo adresu Gmail osoby, ktorú chcete zobraziť.
- Vyberte ich zo zoznamu tak, ako sú zobrazené.
Názov sa zobrazí, iba ak už zdieľali kalendár so skupinou alebo jednotlivcami. Ich kalendár sa potom zobrazí v zozname vľavo pod položkou Moje kalendáre.
Zistite, či je niekto zadarmo s Kalendárom Google
Ak sa snažíte usporiadať schôdzku alebo udalosť, môžete skontrolovať, či majú ľudia zadarmo svoj vlastný kalendár, keď ich prepojíte alebo máte prístup k zdieľaným kalendárom.
- Otvorte Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť udalosť, vľavo vyberte položku Vytvoriť.
- Uveďte názov, rozhodnite sa, či ide o udalosť alebo pripomienku.
- Nastavte dátum a čas.
- V dolnej časti okna vyberte Ďalšie možnosti.
- V časti Hostia na pravej strane vyberte možnosť Pridať hostí.
- Vľavo vyberte kartu Nájsť čas.
- Uistite sa, že sú v poli vybratí všetci hostia a vo zvolenom dni vyhľadajte časy.
- Vytvorte udalosť, pomenujte ju a v hornej časti kliknite na Uložiť.
Ak je niekto zaneprázdnený, časový rozvrh bude zafarbený alebo sa zobrazí slovo zaneprázdnený. Nebudete ich môcť pozvať, ak sú v kalendári označení ako zaneprázdnení. Po stlačení tlačidla Uložiť dostane každý pozvaný e-mail s pozvánkou a udalosť sa pridá do príslušných kalendárov.
Vytvorte verejný kalendár Google
Pre niektorých je to, že sprístupnenie vlastného kalendára ostatným nie je v poriadku, av niektorých odvetviach to nie je dobré. V týchto situáciách je lepšie vytvoriť samostatný skupinový kalendár pre oddelenie alebo tím.
- Otvorte Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť nový kalendár, vyberte možnosť Vytvoriť v ľavom menu.
- Pomenujte ho a vyberte Vytvoriť kalendár.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v okne kalendára a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte kalendár, ktorý ste práve vytvorili, a vyberte Prístupové oprávnenia.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti.
Keď hovorí „verejný“, nemusí to nevyhnutne znamenať celý svet, ale svet vo vašej doméne G Suite. Ak nepoužívate balík G Suite, ktokoľvek, kto získa adresu URL kalendára, bude môcť vidieť, čo sa deje, takže si ho ponechajte medzi sebou.
