Ak potrebujete zmeniť adresu „Odpovedať na“ pre e-mailové správy v programe Outlook, tento kurz je určený pre vás. Tento proces je jednoduchý, keď už viete, ako je tento, ale nie je taký jednoduchý, ako by mohol byť.
Prečítajte si tiež náš článok Ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook
Ak idete na dovolenku alebo na chvíľu zostanete mimo dosahu, môže byť užitočným spôsobom, ako zostať v kontakte, zmeniť odpoveďovú adresu pre e-mail. Napríklad, ak posielate e-mail z práce, ale nemáte prístup k pracovnému e-mailu, ale budete mať prístup k svojmu osobnému e-mailu, môžete poslať e-mail z práce a dostať príjemcu odpoveď domov. Je to jeden z mnohých dôvodov, prečo bude potrebné zmeniť odpoveď na adresu pre e-mailové správy v aplikácii Outlook 2016.
Ak vy alebo vaša organizácia používate servery Microsoft Exchange, používatelia nemôžu natrvalo zmeniť svoju odpoveď na adresu v programe Outlook. Môžete upraviť odpoveď na adresy pre jednotlivé e-maily, ale nenastaviť ich natrvalo. Ak používate Exchange, budete sa musieť obrátiť na váš IT tím.
Zmeňte odpoveď na adresu v aplikácii Outlook 2016
Zvyčajne by ste zmenili odpoveď na adresu pre individuálny e-mail alebo pár e-mailov, a to by bolo. Ak však chcete natrvalo pridať alebo zmeniť odpoveď na adresu, môžete to urobiť aj s výnimkou prípadu, keď používate Exchange, ako už bolo uvedené.
Zmeňte odpoveď na adresu pre každý e-mail
Ak potrebujete zmeniť iba adresu pre jeden alebo dva e-maily, môžete vykonať zmenu v každej jednotlivej pošte.
- Otvorte nový e-mail v programe Outlook.
- Na páse s nástrojmi vyberte Možnosti a Priame odpovede.
- Začiarknite políčko vedľa položky „Nechať odpovede posielať“, ak ešte nie je začiarknuté, a kliknite na položku Vybrať mená.
- Vyberte e-mailovú adresu zo zoznamu alebo použite a; a do poľa zadajte e-mailovú adresu. Ak používate viac e-mailových adries, oddeľte ich znakom ';'.
- Uistite sa, že všetky adresy sú uvedené v poli vedľa položky „Odpovedať na“ v dolnej časti okna. Ak ich nepridajú, stlačte tlačidlo Odpovedať.
- Vyberte OK a Zatvoriť pre návrat na e-mail.
- Ak je položka „Priame odpovede do“ správne nastavená, mala by zostať sivá.
- Vyplňte a pošlite e-mail obvyklým spôsobom.
Túto metódu môžete použiť toľkokrát, koľko chcete, a pridať ľubovoľný počet odpovedí na adresy. Uplatňujú sa však bežné pravidlá použiteľnosti. Snažte sa nezahrnúť každú osobu, ktorú poznáte, a vytvorte nekonečné e-mailové reťazce. Nikto ich nemá rád.
V programe Outlook 2016 zmeňte odpoveď na adresu natrvalo
Ak chcete natrvalo doručiť všetky e-mailové odpovede do inej doručenej pošty, môžete to urobiť tiež. Nevýhodou je, že akonáhle je nastavená, nemusíte zadávať adresy zakaždým, keď pošlete e-mail. Nevýhodou je, že namiesto viacerých adries môžete uviesť iba jednu e-mailovú adresu.
Ak chcete natrvalo zmeniť odpoveďovú adresu, musíte sa ponoriť do nastavení účtu Outlook.
- Otvorte program Outlook a vyberte položku Súbor.
- Vyberte položku Nastavenia účtu a Nastavenia účtu.
- Vyberte kartu E-mail a e-mailovú adresu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte možnosť Zmeniť z možností a tlačidlo Ďalšie nastavenia vpravo.
- Pridajte e-mailovú adresu do poľa vedľa Odpovedať na e-mail a vyberte OK.
- Vyberte Ďalej a zatvorte okno Test.
- Vyberte Dokončiť a Zatvorte obrazovku E-mailový účet.
Po odoslaní e-mailov budú všetky odpovede natrvalo smerované na adresu uvedenú v kroku 5.
V programe Outlook 2016 nastavte odpoveď mimo kancelárie
Ak by ste radšej chodili na dovolenku bez obáv z e-mailu alebo práce, môže byť jednoduchšie nastaviť odpoveď mimo úrad. Toto je predbežná odpoveď na každého, kto vám e-mailom pošle správu, že nie ste tam, a vráti sa k určitému dátumu. V práci alebo v škole je to zdvorilostná zásada, ktorá by sa mala použiť kedykoľvek, keď nie ste v okolí, aby ste odpovedali na e-maily.
- Otvorte program Outlook a vyberte položku Súbor.
- V časti Nastavenia účtu vyberte možnosť Automatické odpovede.
- Vyberte možnosť „Odoslať automatické odpovede“ a nastavte počiatočný dátum a čas.
- Vyberte dátum a čas ukončenia a vytvorte e-mail alebo použite organizačnú šablónu.
- Vyberte položku OK
Teraz už stačí len pamätať na to, že sa po návrate vypnete. Môže byť užitočné vytvoriť záznam v kalendári, ktorý by vám pripomenul, že to urobíte po návrate. Ak ste niečo ako ja, zabudnete a bude to kolega, ktorý vám bude pripomínať, alebo ešte horšie, váš šéf kričí na vás, aby ste ho vypli!
