Spoločnosť Microsoft odporúča používateľom ukladať svoju prácu v aplikácii OneDrive tak, že sa stane predvoleným miestom ukladania v aplikácii Office 2013. Je to užitočné, ak pravidelne používate program OneDrive na zálohovanie a synchronizáciu súborov, ale pre tých, ktorí používajú iné služby online alebo pre tých, ktorí uprednostňujú ukladanie. ich súbory lokálne, je nepríjemné a neefektívne musieť zrušiť výber OneDrive pri každom pokuse o uloženie súboru a namiesto toho manuálne prejsť na miesto, kde chcete uložiť. Našťastie tento problém možno ľahko vyriešiť nastavením nového predvoleného umiestnenia uloženia v nastaveniach balíka Office 2013.
Upozorňujeme, že tu popísané kroky sú jedinečné pre každú hlavnú aplikáciu balíka Office, takže tieto kroky budete musieť zopakovať v programoch Word, Excel a PowerPoint, ak chcete, aby sa všetky tri aplikácie ukladali na rovnaké nové predvolené miesto. Udržiavaním samostatných nastavení pre každú aplikáciu však uľahčujete nastavenie rôznych predvolených umiestnení uloženia v závislosti od vášho pracovného postupu. Napríklad uloženie všetkých dokumentov programu Word do priečinka miestnych dokumentov používateľa a uloženie všetkých súborov programu Excel do sieťového umiestnenia zdieľaného s oddelením Účtovníctvo. Pre naše snímky obrazovky používame program Word 2013, ale kroky sú rovnaké pre aplikácie Excel a PowerPoint.
Najprv spustite aplikáciu Office 2013 a otvorte existujúci dokument alebo vytvorte nový dokument. Keď je dokument otvorený a viditeľný, vyhľadajte a kliknite na Súbor v ľavej hornej časti okna.
Tým sa spustí to, čo spoločnosť Microsoft nazýva kancelária „Backstage“, čo vám umožní otvoriť existujúce dokumenty, vytvárať nové dokumenty a pristupovať k dôležitým funkciám, ako sú napríklad nastavenia tlače a exportu. Vyhľadajte tlačidlo Možnosti v dolnej časti zoznamu vľavo.
V okne Možnosti vyberte položku Uložiť zo zoznamu možností vľavo. Odhaľuje to množstvo nastavení a preferencií týkajúcich sa ukladania. Ak chcete odstrániť OneDrive ako predvolené miesto uloženia, vyhľadajte a začiarknite políčko Predvolene uložiť do počítača . To povie programom Word, Excel alebo PowerPoint, že chcete, aby sa vaše dokumenty ukladali do počítača alebo do zväzku pripojeného k sieti namiesto online služby, ako je OneDrive. Predvolené umiestnenie ukladania je priečinok Dokumenty používateľa.
Ak pre vás pracuje priečinok Dokumenty používateľa, je všetko nastavené. Ak si však neželáte nastaviť vlastné miesto uloženia, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa políčka Predvolené umiestnenie lokálneho súboru a prejdite na požadované miesto v počítači. Po výbere uložte kliknutím na tlačidlo OK a opätovným kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Možnosti. Aby sa zmena prejavila, musíte teraz ukončiť a reštartovať programy Word, Excel alebo PowerPoint, takže všetky otvorené dokumenty ručne uložte a ukončite svoje aplikácie balíka Office.
Po opätovnom otvorení programov Word, Excel alebo PowerPoint vyberú všetky nové príkazy na ukladanie predvolené umiestnenie v počítači, ktoré ste v okne Možnosti určili. Samozrejme si môžete stále ukladať na OneDrive alebo akékoľvek iné miesto na vašom PC, ale budete musieť manuálne prejsť na tieto umiestnenia v okne Office Save. Ak chcete maximalizovať efektívnosť, nezabudnite nastaviť najpoužívanejšie miesto uloženia v nastaveniach balíka Office 2013 a uistite sa, že na uloženie dokumentu na určené miesto stačí kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.
