Aj keď Excel je predovšetkým tabuľková aplikácia pre číselné údaje, budete často musieť zadávať text do buniek. Každá tabuľková tabuľka bude musieť mať hlavičky stĺpcov alebo riadkov. Používatelia programu Excel preto budú občas potrebovať upravovať veľkosť písmen vo svojich tabuľkách. To by ste samozrejme mohli urobiť len ručnou úpravou obsahu bunky pomocou klávesnice. Excel však obsahuje aj niekoľko funkcií, pomocou ktorých môžete upraviť veľkosť písmen.
Ako zmeniť prípad v Exceli
Excel má tri hlavné funkcie, pomocou ktorých môžete upraviť veľkosť písmen v bunkách. Funkcie, ktoré menia veľké a malé písmená, sú UPPER, LOWER a PROPER. UPPER prevádza text na veľké písmená, LOWER prevádza text na malé písmená a PROPER kapitalizuje prvé písmeno každého slova v bunke.
Ak chcete získať predstavu o tom, ako môžete tieto funkcie pridať do buniek, otvorte prázdnu tabuľku programu Excel. Do bunky A2 zadajte „tech junkie“. Potom vyberte bunku B2 a do stĺpca fx zadajte '= UPPER (A2)'. Tým sa text v A2 zmení na TECH JUNKIE v bunke B2, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Teraz kliknite na bunku C2 a do panela fx zadajte „= LOWER (B2)“. Po stlačení klávesu Enter sa text v B2 zmení na malé písmená. Takto prevádza TECH JUNKIE na malé písmená, ako je to znázornené nižšie.
Ďalej vyberte bunku D2, aby obsahovala funkciu PROPER. Na paneli funkcií zadajte '= PROPER (C2)' a potom stlačte kláves Enter. Tým sa text v C2 prevedie na Tech Junkie v D2, ako je to znázornené nižšie. Funkcia PROPER teda kapitalizuje každé slovo v textovom reťazci.
Upozorňujeme, že do týchto funkcií nemusíte zahrnovať odkazy na bunky. Namiesto toho môžete zadať text priamo do funkcie. Napríklad vyberte bunku E2 a do stĺpca fx zadajte „= PROPER („ tech junkie “)), ako je to znázornené nižšie. Týmto sa upraví kryt textového reťazca zahrnutého vo funkcii.
Písanie veľkých písmen sa používa iba v bunkách tabuľky
Primárnymi funkciami programu Excel pre úpravu textu sú PROPER, UPPER a LOWER. Žiadny z týchto veľkých písmen však nebol iba prvým písmenom v bunke tabuľky Excel. Napriek tomu môžete do bunky tabuľky Excel pridať vzorec, ktorý kapitalizuje iba prvé písmeno textového reťazca.
Ako príklad zadajte do políčka A4 tabuľky Excel hodnotu „Toto je reťazec TEXT“. Potom vyberte bunku B4 v tabuľke. Do panela fx zadajte tento vzorec: = VÝMENA (NIŽŠIA (A4), 1, 1, HORNÁ (ĽAVÁ (A4, 1))) . Stlačením klávesu Enter pridáte vzorec do tabuľky. Bunka B4 teraz upraví text na „Toto je príklad textového reťazca“, ako je to znázornené na snímke priamo pod ním.
Zadaný vzorec zaisťuje, že iba prvé písmeno textového reťazca je veľké. Text v ktorejkoľvek bunke môžete upraviť pomocou vzorca úpravou odkazov na bunky v zátvorkách. Takže ak bol text v D11, nahradili by ste A4 odkazom na bunku D11.
Namiesto odkazov na bunky môžete do vzorca tiež zadávať textové reťazce priamo. Napríklad vyberte bunku C4 a do funkcie vložte '= REPLACE (LOWER („toto je príklad reťazca TEXT“)), 1, 1, UPPER (LEFT („toto je príklad reťazca TEXT“, 1)))' ' bar. C4 tiež upraví textový reťazec vo vzorci rovnako ako B4, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Upravte veľkosť textu pomocou Kutools pre Excel
Excel neobsahuje nástroj na zmenu textu na úpravu textu. To by bol užitočný doplnok k aplikácii a do Excelu s Kutools môžete pridať nástroj Change Case. Kutools for Excel je doplnok, ktorý rozširuje aplikáciu o mnoho ďalších nástrojov. Môžete vyskúšať 60-dňový chodník Kutools a doplnok predáva na stránke ExtendOffice maloobchod s cenou 39, 00 dolárov.
Po pridaní Kutools do Excelu môžete otvoriť nástroj Change Case. Najprv vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje text, ktorý chcete upraviť. Potom môžete kliknúť na kartu Kutools, stlačiť tlačidlo Text a vybrať Zmeniť prípad z ponuky, čím sa otvorí dialógové okno Zmeniť prípad.
Dialógové okno Zmeniť prípad obsahuje možnosť Sentence case, ktorá kapitalizuje iba prvé písmeno textového reťazca, ktoré je takmer rovnaké ako v prípade REPLACE vzorca. V dialógovom okne Change Case vyberte možnosť Sentence case . Ukážka napravo od okna vám ukáže, ako táto možnosť upraví vybraný obsah bunky. Vybratú možnosť potvrďte kliknutím na tlačidlo Použiť a OK .
Takto môžete kapitalizovať prvé písmeno v bunke tabuľky Excel pomocou vzorca REPLACE a nástroja Change Case v Kutools. Prvé písmeno bunky môžete tiež kapitalizovať pomocou vzorca CONCATENATE, ako je to zobrazené v tomto videu YouTube.
