Či už chcete usporiadať rýchlu finančnú tabuľku, alebo chcete spolupracovať so spolupracovníkom na dokumente podobnom Excelu, Tabuľky Google je skvelá, webová a bezplatná alternatíva k aplikácii Excel, ktorá sa používa milióny po celej krajine na načítanie údajov do dokumentu, ich zobrazenie a zdieľanie a pomocou matematiky na sledovanie konkrétneho obsahu pomocou tabuľky. Jedným z najužitočnejších aspektov tabuľkových programov je ich flexibilita. Tabuľka môže slúžiť ako databáza, ako výpočtový nástroj, ako platforma, na ktorej sa dá robiť štatistické modelovanie, ako textový editor, ako knižnica médií, ako zoznam úloh a ďalej a ďalej. Jedným z bežných spôsobov použitia tabuliek, vrátane Tabuliek Google, je sledovanie času, ako sú hodinové časové plány zamestnancov alebo fakturovateľné hodiny.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvárať, upravovať a obnovovať kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google
Ak používate Tabuľky Google na sledovanie času týmto spôsobom, často zistíte, že musíte počítať rozdiel medzi dvoma časovými pečiatkami, to znamená množstvo času, ktoré uplynulo medzi dvoma časovými udalosťami. Napríklad, ak niekto zazvonil o 9:15 hod. A potom o 16:30 hod., Bol v prevádzke 7 hodín, 15 minút. Aj keď Tabuľky Google nie sú špeciálne navrhnuté na prácu s funkciami, ako je táto, je ľahké presvedčiť ich, aby tak urobili s malou prípravou. Ukážem vám, ako automaticky vypočítať rozdiel medzi dvoma časovými pečiatkami v Tabuľkách Google.
Pre tento článok použijem formát časového rozvrhu, v ktorom uvediem čas, kedy osoba začala pracovať, čas, kedy odišla, a (vypočítané) trvanie.
Vypočítajte čas v Tabuľkách Google
Meranie rozdielu medzi dvoma bunkami obsahujúcimi časové údaje vyžaduje, aby Tabuľky pochopili, že údaje v bunkách sú časové údaje. Pre Časové stĺpce musia byť naformátované ako Čas a stĺpec Trvanie musí byť naformátované ako Trvanie.
- Otvorte svoj hárok Google.
- Vyberte prvý stĺpec (čas v) času a kliknite na rozbaľovaciu ponuku formátu „123“ v ponuke a potom vyberte formát ako Čas.
- Zopakujte postup pre druhý stĺpec (časový limit).
- Rovnakým spôsobom naformátujte stĺpec trvania ako Trvanie.
Stĺpce sú teraz správne naformátované na výpočet uplynutého času medzi dvoma zaznamenanými časovými pečiatkami.
V našom príklade je čas v stĺpci A začínajúcom na A2 a časový limit je v stĺpci C začínajúcom na C2. Čas strávený v hodinách je v stĺpci E. Pri správnom nastavení formátov nemôže byť výpočet jednoduchší - je to jednoducho '= (C2-A2)'. Získate tak uplynutý čas medzi dvoma bunkami a zobrazí sa ako hodiny.
Tento výpočet môžete vykonať ďalej pridaním dátumov. Toto je užitočné, ak máte pracovné zmeny, ktoré trvajú viac ako 24 hodín alebo ktoré zahŕňajú dva dni v rámci jednej zmeny. Ak to chcete urobiť, nastavte stĺpce Čas a Časový limit na Formát dátumu a času.
Tabuľky Google neboli špeciálne navrhnuté tak, aby sa používali ako časový rozvrh, ale dajú sa jednoducho nakonfigurovať tak, aby sa to dalo robiť len v tomto prípade. Toto jednoduché nastavenie znamená, že môžete rýchlo a ľahko sledovať počet odpracovaných hodín. Keď časové rozpätia prekročia 24-hodinovú značku, veci sa stanú trochu komplikovanejšími, ale Tabuľky ich stále môžu stiahnuť zmenou formátu času na dátum.
(Chcete zistiť vek osoby? Prečítajte si náš tutoriál o výpočte veku od dátumu narodenia v Tabuľkách. Môžete si prečítať aj náš článok o zisťovaní, koľko dní uplynulo medzi dvoma dátumami v Tabuľkách, alebo sa chcete dozvedieť, ako na zobrazenie dnešného dátumu v Tabuľkách.)
Máte ďalšie tipy na sledovanie času pre Tabuľky Google? Povedzte nám o nich nižšie!
