Používatelia tabuliek sa tešili z celého sveta, keď boli v roku 2006 v službe Google Sheets uvedené na svet. alebo na osobné použitie. Slobodný softvér, ktorý sa ľahko používa, samozrejme nebude mať sadu funkcií vedúcich balíkov na trhu, ako je Microsoft Excel. Listy do istej miery chýbajú v niektorých funkciách a funkciách, stále však ide o vysoko výkonný softvérový balík.
Prečítajte si tiež náš článok Ako previesť tabuľky Google Tabuľky do formátu XML
Jedným z najbežnejších spôsobov použitia tabuľkových programov je vytváranie kalendárov a spracúvanie informácií o dátumoch, ako sú časové výkazy alebo dovolenkové plány. Mnoho používateľov, ktorí vytvárajú tabuľku s dátumami, zistí, že je potrebné počítať, koľko dní existuje medzi dvoma dátumami; to znamená, že musia nájsť, koľko dní je medzi (napríklad) 1. júl 2018 a 31. január 2019. Mohli by ste sa jednoducho pozrieť na kalendár a spočítať dni ručne, a to by fungovalo dobre, keby dáta boli veľmi blízko seba, ale pre veľké množstvo dátumov alebo dátumov, ktoré sú od seba vzdialené, by bola trocha pomoci od počítača určite príjemná. Našťastie Tabuľky Google má niekoľko spôsobov, ako zistiť počet dní medzi dvoma dátumami.
Funkcia MINUS
Na rozdiel od Excelu má Tabuľky Google funkciu odpočítania, ktorá je veľmi užitočná na výpočet jednoduchých rozdielov medzi dátumami. MINUS je funkcia odčítania hárkov a vzhľadom na spôsob, akým sa interne ukladajú dátumy (ako celé čísla popisujúce počet dní od určitého dátumu v minulosti), funguje tak dobre na odpočítanie jedného dátumu od druhého, pokiaľ sú obidva dátumy v rovnakom formáte. Syntax pre MINUS je: = MINUS (hodnota 1, hodnota 2) .
Ak chcete použiť MINUS, otvorte vo svojom prehliadači prázdnu tabuľku Tabuľky Google. Do buniek B3 a C3 zadajte (napríklad) 4/4/2017 a 5/15/2017. Teraz vyberte bunku D3, do ktorej vložíme funkciu MINUS. Kliknite dovnútra lišty fx a potom zadajte „= MINUS (C3, B3)“ a stlačte Enter. Bunka D3 teraz vráti hodnotu 40, ako je uvedené priamo nižšie.
Medzi 4/5/2017 a 5/15/2017 je teda 40 dní. Rozdiel medzi dátumami môžete nájsť aj zadaním odkazov na bunky a neobťažovaním sa s funkciou MINUS. Napríklad kliknite na bunku E3 a na paneli funkcií zadajte „= C3-B3“, ako je to znázornené na snímke priamo pod ňou. To tiež vráti 40, hoci keďže priamo odpočítavate dátumy bez MINUS, hodnota v bunke E sa pravdepodobne zobrazí vo formáte dátumu a bude vyzerať veľmi čudne. Formát buniek môžete previesť tak, aby zobrazoval celé číslo výberom položky Formát > Číslo a číslo .
Môžete tiež vložiť odkazy na bunky s predchádzajúcim dátumom ako prvé. Ak ste na paneli funkcií zadali '= B3-C3', bunka by mala obsahovať hodnotu -40. To zdôrazňuje, že 4/4/2017 je o 40 dní pozdržaný 15.5.2017.
Funkcia DATEDIF
DATEDIF je funkcia, pomocou ktorej môžete nájsť celkový počet dní, mesiacov alebo rokov medzi dvoma dátumami. Môžete nájsť celkový počet dní medzi dvoma dátumami vloženými do tabuľky alebo namiesto toho zahrnúť dátumy do DATEDIF. Syntax pre DATEDIF je: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Jednotkou pre túto funkciu môže byť D (dni), M (mesiace) alebo Y (roky).
Ak chcete nájsť rozdiel medzi 4/4/2017 a 5/15/2017 s DATEDIF, mali by ste vybrať bunku, do ktorej sa má funkcia pridať (v našom prípade F3) a do fx baru vložiť '= DATEDIF'. Potom rozviňte funkciu s hranatými zátvorkami, ktoré obsahujú začiatočné a koncové referencie na bunky B3 a C3. Jednotkové dni, inak „D“, by mali byť tiež na konci funkcie. Plná funkcia je teda = DATEDIF (B3, C3, “D”), ktorá vracia hodnotu 40, ako je uvedené nižšie.
DATEDIF bude fungovať aj vtedy, ak do formulára vložíte informácie o dátume priamo. Kliknite na bunku tabuľky, do ktorej chcete pridať DATEDIF, a potom do panela fx zadajte '= DATEDIF („4/5/2017“, „5/15/2017 ″, „ D “)'. To vráti 40 vo vybratej bunke, ako je uvedené nižšie.
Funkcia DAY360
Tabuľky Google zahŕňajú DAY360, ktorý vypočítava rozdiel medzi dátumami pre 360-dňový rok. 360-dňový kalendár sa používa predovšetkým na finančné tabuľky, v ktorých môže byť potrebný výpočet úrokovej sadzby. Syntax pre DAYS360 je: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Je voliteľný ukazovateľ, ktorý môžete zahrnúť do metódy počítania dní.
Ak chcete túto funkciu použiť v tabuľke Tabuľky Google pre dátumy 1. 1. 2016 a 1. 1. 2017, zadajte do bunky B4 ako počiatočný dátum „1. 1. 2016“ a potom zadajte „1. 1. 2017“ v C4 ako konečný dátum pre funkciu. Teraz vyberte bunku D4, na lište fx zadajte funkciu '= DAYS360 (B4, C4)' a stlačte kláves Enter. Potom bunka D4 bude medzi vybratými dátumami obsahovať celkom 360 dní. Upozorňujeme, že skutočné využitie tejto konkrétnej funkcie je iba vtedy, ak pracujete s úrokovými sadzbami.
Funkcia NETWORKDAYS
NETWORKDAYS tiež počíta počet dní medzi dátumami, ale nie je úplne rovnaký ako ostatné dni. Táto funkcia počíta iba dni v týždni, takže cez víkendy mimo víkendy. (Čítajte to skôr ako „Čisté pracovné dni“, nie ako „Dni siete“.) Ako taký, pomocou NETWORKDAYS môžete nájsť celkový počet pracovných dní medzi niekoľkými dňami a môžete tiež zadať ďalšie sviatky, aby boli vylúčené iné dátumy. Syntax pre NETWORKDAYS je: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Túto funkciu môžete pridať do tabuľky s príkladmi dátumu 4/4/2017 a 5/15/2017 zadanými v bunkách B3 a C3. Vyberte bunku, do ktorej sa má zahrnúť celkový deň, a kliknutím na lištu fx vložte funkciu. Zadajte '= NETWORKDAYS (B3, C3)' a stlačením klávesu Enter pridajte funkciu do ktorejkoľvek bunky tabuľky, ktorú ste pre ňu vybrali. Bunka NETWORKDAYS bude obsahovať celkom 29 za počet dní medzi dátumami.
Ak chcete k funkcii pridať dátum dovolenky, do bunky A3 najskôr zadajte „4/17/2017“. Vyberte bunku NETWORKDAYS, kliknite na lištu fx a upravte funkciu pridaním odkazu na bunku A3. Táto funkcia by potom bola = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), ktorá vráti 28 dní, pričom sa z celkových dní odpočítajú aj dni pracovného voľna navyše.
Ďalšie dôležité funkcie súvisiace s dátumom
V Tabuľkách je niekoľko funkcií týkajúcich sa dátumu, s ktorými by ste mali byť oboznámení, ak budete s dátumami robiť veľa práce.
-
- Funkcia DATE prevádza zadaný rok, mesiac a deň na dátum. Formát je DÁTUM (rok, mesiac, deň). Napríklad DATE (2019, 12, 25) vráti „25.12.2019“.
- Funkcia DATEVALUE prevádza správne formátovaný dátumový reťazec na celé číslo dátumu. Formát je DATEVALUE (dátumový reťazec); reťazec dátumu môže byť akýkoľvek vhodný reťazec, napríklad „12/25/2019“ alebo „1/23/2012 8: 5: 30“.
- Funkcia DAY vracia deň v mesiaci, v ktorý pripadá konkrétny dátum, v číselnom formáte. Formát je DEN (dátum). Napríklad DAY („12/25/2019“) vráti 25.
- Funkcia DAYS vráti počet dní medzi dvoma dátumami. Formát je DAYS (dátum ukončenia, dátum začiatku). Napríklad DAYS („12/25/20189“, „8/31/2019“) vracia 116.
- Funkcia EDATE vráti určitý počet mesiacov pred alebo po danom dátume. Formát je EDATE (dátum začiatku, počet mesiacov). Napríklad EDATE („31. 8.1919“, -1) vráti „31. 7.1919“.
- Funkcia MONTH vracia mesiac v roku, v ktorý pripadá konkrétny dátum, v číselnom formáte. Formát je MESIAC (dátum). Napríklad MONTH („8. 8. 2017“) sa vracia 8.
- Funkcia DNES vráti aktuálny dátum ako dátumovú hodnotu. Formát je DNES (). Napríklad v čase písania tohto textu sa TODAY () vráti 31. 8.1919.
- Funkcia WEEKDAY vráti číselnú hodnotu ukazujúcu deň v týždni poskytnutého dátumu. Formát je WEEKDAY (dátum, typ) a typ môže byť 1, 2 alebo 3. Ak je typ 1, dni sa počítajú od nedele a nedeľa má hodnotu 1. Ak je typ 2, dni sa počítajú od pondelka a hodnota pondelka je 1. Ak je typ 3, dni sa počítajú od pondelka a hodnota pondelka je 0. Napríklad 4/30/2019 je utorok a WEEKDAY (“4/30/2019”, 1) by bolo návrat 3, zatiaľ čo WEEKDAY („4/30/2019“, 2) by sa vrátil 2 a WEEKDAY („4/30/2019“, 3) by sa vrátil 1.
- Funkcia YEAR vráti číselnú hodnotu udávajúcu rok poskytnutého dátumu. Formát je ROK (dátum). Napríklad ROK („12/25/2019“) by vrátil rok 2019.
Takto nájdete počet dní medzi dátumami v Tabuľkách Google. Funkcie MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS a DAYS360 sa určite hodia, ak vaše tabuľky obsahujú veľa údajov.
Máte v Tabuľkách Google nejaké ďalšie jedinečné alebo zaujímavé spôsoby práce s dátumami? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
