Keďže naše digitálne knižnice neustále rastú, je tiež dôležité efektívne spravovať naše údaje. Na tento účel spoločnosť Apple zaviedla v OS X niekoľko funkcií, ktoré používateľom pomôžu zovrieť ich obrázky, dokumenty a ďalšie súbory, napríklad metadáta Spotlight a značky Finder. Niekedy však nič neprekonáva dobrú schému pomenovávania súborov. Konzistentná štruktúra názvu súboru vrátane informácií, ako sú dátum, projekt a popis, môže byť často najlepším spôsobom, ako správne usporiadať a lokalizovať digitálne údaje. Ale ak ste nepoužívali takúto stratégiu pomenovávania súborov od začiatku, pravdepodobne sa ocitnete pred náročnou úlohou premenovania veľkého počtu existujúcich súborov. Našťastie spoločnosť Apple nedávno zaviedla v OS X novú funkciu, ktorá tento proces značne uľahčuje.
Pred OS X Yosemite by sa používatelia počítačov Mac, ktorí hľadajú dávkové premenovanie súborov v OS X Finder, museli obrátiť na nástroje tretích strán. Premenovanie jednotlivých súborov bolo dosť jednoduché, ale ak ste museli premenovať viac súborov, budete potrebovať aplikácie ako Renamer alebo NameChanger.
S OS X Yosemite však spoločnosť Apple integrovala základné funkcie dávkového premenovania priamo do aplikácie Finder. Ak ju chcete použiť, jednoducho označte alebo vyberte viac súborov v okne Finder, kliknite pravým tlačidlom myši (alebo s klávesou Ctrl) na vybrané položky a vyberte príkaz Premenovať . Tu je príklad na ilustráciu tohto procesu.
Hore máme priečinok Finder s 20 obrázkovými súbormi, všetky pomenované podľa pôvodnej schémy pomenovávania fotoaparátov (IMG_4087, IMG_4088 atď.). To nie je veľmi užitočné a radi by sme ich premenovali názvom súboru, ktorý obsahuje dátum, kedy boli zastrelené, a stručný popis. Teraz by sme mohli vždy prejsť a premenovať každú jednotlivo, ale trvalo by to dosť času, najmä v prípade zoznamov súborov, ktoré sú oveľa väčšie ako 20, s ktorými sa tu zaoberáme.
Namiesto toho vyskúšajme novú funkciu Dávkové premenovanie v OS X Yosemite. Najprv vyberieme všetky súbory, ktoré chceme premenovať, čo sú v tomto prípade všetky. Potom kliknite pravým tlačidlom myši (alebo s klávesou Ctrl) na vybrané súbory a vyberte príkaz Premenovať 20 položiek (počet položiek v kontextovej ponuke sa bude samozrejme meniť v závislosti od toho, s akým počtom súborov pracujete).
Objaví sa nové okno, ktoré ponúka niektoré základné možnosti hromadného premenovania súborov. Tu je stručné vysvetlenie každej možnosti.
Nahradiť text : umožňuje nájsť a nahradiť iba určité časti existujúceho názvu súboru. V našom príklade povedzme, že sme chceli zachovať číslovaciu schému fotoaparátu, ale predponu „IMG“ nahraďte popisom, kde boli obrázky nasnímané. Preto sme do poľa Nájsť zadali „IMG“ a do poľa Nahradiť za „Beach“.
Pridať text: umožňuje pridať text na začiatok alebo na koniec existujúceho názvu súboru. Opäť sa vraciame k nášmu príkladu, mohli by sme si ponechať názov existujúceho súboru s kamerou, ale na koniec stačí pridať dátum. Preto sme do zadaného textu zadali 20140710 a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku name .
Formát: to je to, čo si väčšina ľudí predstaví, keď uvažuje o premenovaní dávkového súboru. Táto možnosť vám umožní úplne zbaviť pôvodného názvu súboru a nahradiť ho vlastným. Možnosti zahŕňajú vytvorenie vlastného mena s očíslovanou sekvenciou (meno a index), vlastného mena s počítadlom (meno a počítadlo) a vlastného mena s dátumom (meno a dátum). V každom prípade si môžete zvoliť umiestnenie počítadla, postupnosti alebo dátumu pred alebo za vlastný názov.
V našom prípade by sme chceli dátum, ale nechceme časovú pečiatku, ktorá sprevádza automatickú aplikáciu dátumu v možnosti Názov a dátum. Vyberieme teda meno a index, čo nám umožní manuálne zadať dátum v presnom požadovanom formáte.
To znamená, že do poľa Vlastný formát zadáme „20140710-Pláž-“ a oznámime Finderu, aby za názov súboru pripojil indexové číslo. Všimnite si, že do vlastného mena pridávame ďalšiu pomlčku za „Pláž“, takže indexové číslo je oddelené od popisu. Bez tohto čísla by sa číslo pripojilo priamo za „Pláž“. Rovnakým spôsobom môžete použiť aj medzery jednoduchým vložením medzery na koniec svojho vlastného mena. Keď sa pohrávate so svojou schémou pomenovávania, Finder vám pomôže ukázať ukážku ukážky toho, ako budú súbory vyzerať v dolnej časti okna.
Ak je všetko nastavené požadovaným premenovaním dávky, zmeny vykonáte kliknutím na položku Premenovať . Teraz zistíte, že všetky vaše súbory majú nový názov a postupnosť, čo vám ušetrí čas a problémy s ich premenovaním jeden po druhom.
Dlhodobí používatelia nástrojov na dávkové premenovanie od tretích strán uznajú, že nové funkcie dávkového premenovania v OS X Yosemite sú relatívne základné. Nástroje tretích strán stále ponúkajú viac funkcií a schopností a používatelia energie sa pravdepodobne budú chcieť držať existujúcich riešení pre premenovanie ponúkaných terminálom a automatom. Ale pre všetkých ostatných, ktorí majú základné potreby premenovania, OS X Yosemite a Finder sú všetko, čo potrebujete.
