Hudba všetko vylepšuje a prezentácie programu PowerPoint - samozrejme, v závislosti od príležitosti a ich účelu - často nie sú výnimkou. Ak ste program PowerPoint už predtým používali, pravdepodobne už viete, že do svojich prezentácií môžete vkladať piesne, zvukové efekty a ďalšie zvukové súbory. Vedeli ste však, že môžete naprogramovať zvuk tak, aby sa prehrával automaticky, namiesto toho, aby ste ho museli spúšťať manuálne?
Prečítajte si tiež náš článok Ako vložiť PDF do prezentácie programu PowerPoint
V závislosti od vašich preferencií si môžete vybrať, či chcete zvuk spustiť okamžite s prvým snímkom, alebo ho nechať oneskoriť, kým sa nezobrazí konkrétny obrázok., vysvetlíme, ako robiť obe tieto veci.
Prehrávanie zvuku od začiatku
Ak chcete prehrávať zvukový súbor od úplného začiatku prezentácie, proces je veľmi jednoduchý.
Tu je to, čo musíte urobiť:
- Prejdite na prvú snímku vašej prezentácie a kliknite na ikonu Zvuk v normálnom zobrazení.
- Kliknite na kartu Prehrávanie v časti Zvukové nástroje.
- V časti Možnosti zvuku otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Štart“ a vyberte možnosť „Automaticky“. Ak používate novšiu verziu programu PowerPoint (2016 a novšiu verziu), môžete tiež zvoliť možnosť označenú ako „In Click Sequence“ v rozbaľovacej ponuke, aby ste dosiahli rovnaký účinok.
Keď to nastavíte, nezabudnite znova skontrolovať, či je všetko v poriadku. Ak chcete zobraziť ukážku svojej prezentácie (a otestovať zvuk), kliknite na kartu Prezentácia a potom vyberte možnosť „Od začiatku“.
Prehrávanie zvuku z konkrétneho snímky
Ak chcete, aby sa zvuk prehrával z konkrétneho snímky a / alebo s vopred určeným časovým oneskorením, je tento proces trochu komplikovanejší. Postupujte takto:
- Rovnako ako v predchádzajúcej časti prejdite na snímku, počas ktorej chcete spustiť prehrávanie zvuku, a kliknite na ikonu Zvuk v normálnom zobrazení.
- Kliknite na kartu Animácia a potom na položku Pridať animáciu.
- V sekcii médií vyberte Prehrať, prvú možnosť vľavo.
- Kliknite na podokno animácie vedľa tlačidla Pridať animáciu.
- Na table Animation reorganizujte položky tak, aby bol zvukový súbor na prvom mieste v zozname.
- Kliknite na šípku nadol vedľa zvukového súboru a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Možnosti efektu …“.
- Na karte Efekt vyberte možnosť „Od začiatku“ v rámci možnosti Spustiť prehrávanie. Na tej istej karte v rámci možnosti Zastaviť prehrávanie vyberte možnosť „After Current Slide“.
- Teraz kliknite na kartu Časovanie. Vedľa slova Štart sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Kliknite na ňu a vyberte možnosť označenú „S predchádzajúcou“.
- Ak si neželáte, aby sa zvuk spustil ihneď po načítaní snímky, môžete v určenom poli nastaviť vlastné oneskorenie. Pred začiatkom zvuku jednoducho pridajte počet sekúnd, ktoré chcete minúť. Ak nechcete zvuk oneskoriť, nechajte pole prázdne a pokračujte ďalším krokom.
- Nakoniec kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje zmeny.
Opäť kliknite na kartu Prezentácia a potom vyberte možnosť „Od začiatku“, aby sa zobrazila ukážka vašej prezentácie a zistilo sa, či sa zvuk začne prehrávať z vybratej snímky.
Prehrávanie zvuku na viacerých snímkach
Ak prednášate dlhú prednášku a chcete, aby sa na pozadí prehrávala aj náhodná hudba bez rozptylu, môžete ju tiež zahrnúť do svojej prezentácie a nastaviť tak, aby prehrávala na viacerých snímkach.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Prejdite na kartu Vložiť, kliknite na Zvuk a potom vyberte položku Zvuk na počítači. Ak používate balík Office 2010 alebo staršiu verziu, možnosť bude označená ako „Zvuk zo súboru“.
- Vyhľadajte v počítači súbor, ktorý chcete prehrať. Akonáhle ju nájdete, dvakrát na ňu kliknite alebo ju vyberte a potom kliknite na „Vložiť“.
- V časti Zvukové nástroje kliknite na kartu Prehrávanie a vyberte možnosť „Prehrať na pozadí“. V starších verziách programu PowerPoint by ste mali kliknúť na rozbaľovacie pole vedľa možnosti „Štart“ a zo zoznamu vybrať možnosť „Prehrať cez snímky“. V oboch verziách sa súbor začne prehrávať automaticky ihneď po spustení prezentácie.
Ak je zvolený zvuk príliš krátky na to, aby pokrýval celú vašu prezentáciu, môžete vykonať skúšobný chod prezentácie, časovo ju vložiť a vložiť ďalšie zvukové súbory na iné snímky tak, aby neexistovali tiché intervaly. Môžete tiež použiť nejaký bezplatný nástroj na úpravu zvuku, ako je Audacity alebo Free Audio Editor, na kombinovanie dvoch alebo viacerých zvukových súborov do jedného, čím sa zabezpečí, že zvuk bude hrať tak dlho, ako je potrebné.
Extra tip na ukladanie zvukových súborov
Ak ukladáte svoju prezentáciu na jednotku Flash, zvukové súbory a prezentáciu uchovajte v rovnakom priečinku. V opačnom prípade nebude program PowerPoint schopný nájsť súbory, ktoré ste vložili, a vaša prezentácia bude následne tichá. Jedinou vecou, ktorá sa dá v takýchto situáciách urobiť, je upraviť cestu každého zvukového súboru vo vašej prezentácii, čo je veľmi náročné na čas a preto by sa mu malo najlepšie vyhnúť.
