Priečinok Odstránené položky v programe Outlook je podobný funkcii Archivované správy služby Gmail. Keď odstránite správu v programe Outlook, prejde do tohto priečinka a zostane tam, kým ju neodstránite. V podstate vykonáva prácu Koša iba v aplikácii MS Outlook. Priečinok odstránených správ však môže byť v určitom okamihu preplnený, čo spôsobí, že program Outlook začne zaostávať a spomaľovať.
Aj keď nie každý používa Gmail, existuje dôvod, prečo vám spoločnosť Microsoft umožňuje prihlásiť sa do svojho účtu Gmail pomocou aplikácie Outlook - Gmail je jednoducho veľmi populárny. Keď vidíme, ako Gmail využíva možnosť Archivované správy, nie je dôvod ponechať odstránené správy aj v programe Outlook. Našťastie môžete aplikáciu nastaviť tak, aby sa automaticky zbavila všetkých odstránených e-mailov.
Ručné odstraňovanie e-mailov
Ak sa chcete jednoducho zbaviť e-mailov, ktoré sú uložené v priečinku Odstránené položky, môžete to urobiť relatívne ľahko. Toto je najlepší postup pre tých, ktorí uprednostňujú pobyt na bezpečnej strane a ponechávajú si odstránenú poštu na týždennú alebo mesačnú kontrolu.
Ak chcete odstrániť „odstránené“ e-maily manuálne, prejdite do priečinka Odstránené položky a odstráňte ich, ako by ste dostali akúkoľvek inú poštu. Upozorňujeme, že to natrvalo vymaže vybrané e-maily a po tom ich už nebudete môcť získať späť. Ak nemôžete nájsť priečinok Odstránené položky, vyhľadajte priečinok Kôš.
Automaticky vyprázdniť kôš
Ak chcete, aby program Outlook pri každom ukončení aplikácie vyprázdnil priečinok Kôš, môžete túto možnosť zapnúť a už nikdy nebudete musieť robiť starosti s preťažením priečinka Kôš. Nezabúdajte však, že to nie je niečo, čo chcete urobiť, ak dostanete veľa dôležitých e-mailov. Ak si nie ste istí, odporúčame manuálne mazanie.
Ak ste si istí, že chcete túto možnosť zapnúť, otvorte program Outlook a prihláste sa (aj keď na to používate službu Gmail). Po vstupe do účtu vyberte kartu Súbor a prejdite na položku Možnosti . V zobrazenom dialógovom okne Možnosti programu Outlook prejdite do časti Spresnenie . Keď sa nachádzate, vyhľadajte pri ukončení programu Outlook časť Spúšťanie a ukončovanie programu Outlook a začiarknite políčko vedľa priečinkov Vyprázdniť odstránené položky . Po ukončení programu Outlook sa tým odstráni všetka pošta z ľubovoľného priečinka označeného ako odstránené položky.
Outlook online
Táto možnosť bohužiaľ nie je z dôvodu online k dispozícii v programe Outlook Online - koľkokrát ste omylom zavreli kartu v prehliadači? Pravdepodobne sa vám to stalo viackrát a nechcete prísť o poštu, ku ktorej sa chcete vrátiť.
Ak chcete odstrániť Kôš v aplikácii Outlook Online, prihláste sa do svojho účtu Outlook a vyhľadajte priečinok Odstránené položky . Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vyprázdniť kôš . Týmto sa odstráni všetok kôš v programe Outlook.
Iné spôsoby
Existujú aj iné spôsoby, ako sa uchýliť k usporiadaniu e-mailov bez rizika odstránenia dôležitých položiek ukončením programu Outlook. Môžete naplánovať týždenné alebo mesačné čistenie a vyprázdniť priečinok Odstránené položky.
Ďalším skvelým nápadom je spustiť program Outlook v priečinku Kôš, aby ste mohli sledovať odstránené e-maily z predchádzajúceho dňa a správne vyčistiť veci. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu Súbor, prejdite na Možnosti Advanced prejdite na Rozšírené a v rámci vyššie uvedenej časti Štart a koniec programu Outlook zmeňte možnosť Spustiť program Outlook v tomto priečinku: na ľubovoľné položky, ktoré používate ako priečinok Odstránené položky. Zabezpečíte tým, že budete vždy sledovať svoje e-maily a že budete udržiavať organizovanú doručenú poštu.
Buďte opatrní
Najdôležitejšou súčasťou údržby organizovanej doručenej pošty programu Outlook je opatrnosť , najmä ak ju používate na podnikanie. Ak ste si istí, že chcete v programe Outlook automaticky vyprázdniť kôš, postupujte podľa vyššie uvedeného návodu. Ak ste však obozretní, môžete svoju doručenú poštu usporiadať iným spôsobom.
Ako organizujete svoju poštu? Použili by ste v programe Outlook možnosť automatického vyprázdnenia koša? Podeľte sa o svoje nápady a myšlienky v komentároch nižšie.
