Hotmail bol jednou z prvých poštových služieb na svete. Bola spustená v roku 1996 a netrvalo dlho (jeden rok), kým spoločnosť Microsoft túto službu kúpila a rebrandingovala ako MSN Hotmail. Služba bola funkčná do roku 2012. Od tej doby bola nahradená programom Microsoft Outlook.
Dobrou správou je, že všetky staré účty služby Hotmail boli migrované do programu Outlook. Vzhľadom na to, že program Outlook je vynikajúcou poštovou sadou, migrácia pravdepodobne uľahčila vyriešenie niektorých problémov so správou a triedením., preskúmame, ako automaticky odstrániť nevyžiadanú poštu v programe Outlook, a preskúmame ďalšie užitočné možnosti prispôsobenia.
Konfigurácia priečinka nevyžiadanej pošty
Služba Hotmail alebo Outlook v súčasnosti v predvolenom nastavení nevymažú nevyžiadané e-maily automaticky. Aby ste to nastavili, musíte vybrať.
- Prejdite na kartu Domovská stránka.
- Kliknite na položku Nevyžiadaná pošta.
- Vyberte položku „Nevyžiadané e-mailové možnosti“.
- Začiarknite políčko „Natrvalo odstrániť podozrivý nevyžiadaný e-mail namiesto jeho presunu do priečinka Nevyžiadaná pošta“.
Existuje niekoľko ďalších nastavení, s ktorými môžete hrať, aby ste priečinok Nevyžiadaná pošta ďalej prispôsobili.
- Choď domov."
- Kliknite na skupinu „Odstrániť“.
- Vyberte položku Nevyžiadaná pošta.
- Otvorte „Možnosti nevyžiadanej pošty“.
- Vyberte jedno z dostupných nastavení.
Môžete si vybrať jednu z nasledujúcich možností: Žiadne automatické filtrovanie, Nízke, Vysoké, Iba bezpečné zoznamy.
Tieto nastavenia informujú program Outlook o tom, ako chcete filtrovať prichádzajúci e-mail. Napríklad prvá možnosť do značnej miery vypne automatický filter. To znamená, že všetka prichádzajúca pošta bude usporiadaná iba podľa doménových mien a e-mailových adries, ktoré máte v zozname „Blokovaní odosielatelia“.
Možnosť „Iba bezpečné zoznamy“ je v istom zmysle presným opakom. Vďaka tomu bude všetok prichádzajúci e-mail okrem e-mailov prichádzajúcich od vašich kontaktov v zozname „Bezpeční odosielatelia“ odoslaný do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Nezabúdajte, že všetky tieto možnosti filtrovania budú prepísané, ak sa rozhodnete natrvalo odstrániť nevyžiadanú poštu. To znamená, že nebudete mať čas skontrolovať prijaté e-maily a zistiť, či sa program Outlook pomýlil.
Môžete obnoviť e-maily?
Aj keď je to dosť zložité, na svojej adrese služby Hotmail jednoducho nemôžete robiť nič, pretože program Outlook nebol navrhnutý týmto spôsobom.
Nemôžete napríklad obnoviť žiadne e-maily odstránené z priečinka Nevyžiadaná pošta. Môžete však urobiť to, aby nevyžiadané e-maily neboli natrvalo odstránené.
- Otvorte „Nevyžiadaná pošta“.
- Kliknite na položku Nevyžiadaná pošta.
- Nájdite možnosť „Natrvalo odstrániť podozrivý nevyžiadaný e-mail …“.
- Zrušte začiarknutie tohto políčka.
- Kliknite na tlačidlo „OK“.
Priečinky „Odstránené položky“ a „Nevyžiadaná pošta“ sa po 30 dňoch vymažú. Obnoviteľné sú však stále iba e-maily odstránené z priečinka „Odstránené položky“. Máte 30-dňové okno, v ktorom môžete tieto e-maily obnoviť.
Detské účty nemajú z tejto služby úžitok. Akýkoľvek e-mail odstránený z doručenej pošty podriadeného účtu zostane natrvalo odstránený.
Ako obnoviť e-maily
Trvalé odstraňovanie e-mailov, dokonca aj nevyžiadaných e-mailov, nie je vždy dobrý nápad. Nikdy neviete, aký dôležitý e-mail dostane program Outlook do vášho nevyžiadaného priečinka. Nielen to, ale nie je nezvyčajné náhodne odstraňovať e-maily, ktoré by ste mohli potrebovať ďalej.
Na obnovenie odstránených e-mailov potrebujete počítač. S týmto smartfónom to nemôžete urobiť.
- Prejdite do priečinka „Odstránené položky“.
- Vyberte možnosť Obnoviť položky odstránené z tohto priečinka.
- Ručne vyberte položky, ktoré chcete obnoviť.
- Kliknite na položku Obnoviť.
Ako vyprázdniť priečinok s odstránenými položkami po odhlásení
Tu je ďalší úhľadný trik, ktorý môžete použiť, aby ste sa uistili, že program Outlook vyprázdni priečinok Odstránené pri každom odhlásení.
- Prejdite do súboru.
- Vyberte možnosť „Možnosti“.
- Kliknite na položku „Spresniť“.
- Kliknite na položku „Štart a koniec programu Outlook“.
- Po ukončení začiarknite nasledujúce políčko „Vyprázdniť priečinok s odstránenými položkami“.
Môžete tiež zvoliť, aby sa pred ukončením programu Outlook zobrazilo upozornenie, aby ste mohli potvrdiť svoje rozhodnutie.
- Prejdite späť do ponuky „Rozšírené“.
- Kliknite na položku Iné.
- Pred natrvalo odstránením položiek začiarknite políčko „Výzva na potvrdenie“.
Ako vyčistiť priečinok Doručená pošta bez odstránenia e-mailov
Je samozrejmé, že denné e-maily môžu byť zaplavené firemným účtom alebo osobným účtom. Veľmi málo ľudí si skutočne vyžaduje čas na presun e-mailov do vyhradených priečinkov alebo ich po prečítaní odstránia.
Tu je jeden spôsob čistého ukladania starých e-mailov bez straty akýchkoľvek údajov:
- Kliknite na „Súbor“.
- Kliknite na položku Možnosti.
- Prejdite na „Advanced“.
- Vyhľadajte „AutoArchive“.
- Vyberte položku „AutoArchive Settings“.
- Vyberte možnosť „Spustiť automatické archivovanie každých n dní“.
- Zadajte počet dní, po uplynutí ktorých má služba AutoArchive fungovať.
Samozrejme si môžete tiež zvoliť, aby program Outlook odstránil staršie e-maily namiesto ich archivácie z rovnakej ponuky „Rozšírené“.
Hotmail už nie je Hot Mess
Pretože program Outlook zahrnul všetky účty služby Hotmail, všetko prebieha omnoho plynulejšie. Sada webových služieb robí dobrú prácu a umožňuje vám prispôsobiť si spôsob prijímania a spôsobu riešenia e-mailov z rôznych zdrojov.
Dajte nám vedieť, či vám program Outlook vyhovuje alebo nie. Dávate prednosť komplexným službám programu Outlook alebo dávate prednosť použitiu jednoduchšej služby, ako je Gmail, ktorá od začiatku robí všetko pre vás?
